A Colpitts Clinical, Inc. és annak teljes tulajdonú leányvállalata, az Unisphere Travel Ltd., Inc., d/b/a Colpitts Clinical (együttesen) “Colpitts Clinical”, “mi”, “mi”, “a miénk”) elkötelezte magát a személyes adatok védelme mellett. Ez a Adatvédelmi Nyilatkozat (“Figyelmet”) ismerteti az adatvédelmi gyakorlatunkat, és tájékoztatást nyújt arról, hogyan és miért gyűjtjük, használjuk és osztjuk meg a személyes adatait az Önnel való kapcsolataink során, valamint termékeinkkel és szolgáltatásainkkal, valamint amikor vállalatok vagy magánszemélyek meglátogatják a leányvállalatok weboldalait és aldomainjeit (“Weboldal”), mobilalkalmazásaink (“Appok”) vagy használja kommunikációs platformjainkat (“Szolgáltatások”A szabályzat részletes tájékoztatást ad a személyes adatok felhasználásáról, hozzáféréséről, törléséről és javításáról.

A Colpitts Clinical adatvédelmi nyilatkozata vonatkozik ügyfeleinkre (beleértve ügyfeleink végfelhasználóit), valamint a Colpitts Clinical termékeit, szolgáltatásait, alkalmazásait vagy weboldalát igénybevevő felhasználókra (mindazokra, akik egyébként személyes adatokat adnak meg nekünk weboldalunk, alkalmazásaink vagy szolgáltatásaink használatával), (együttesen “Ön”). Ön dönthet úgy, hogy bizonyos információkat nem ad meg nekünk, de ha ezt megteszi, ez korlátozhatja az Ön számára a Szolgáltatásaink igénybevétele lehetőségét. Ha kérdése vagy aggálya van a személyes adatai felhasználásával kapcsolatosan, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az ezen értesítés alján található elérhetőségek egyikén keresztül.

GYORS LÁTOGATÓK

Javasoljuk, hogy elolvassa ezt a tájékoztatót teljes egészében annak érdekében, hogy teljes körűen tájékozódjon. Ha azonban csak egy adott részletet kíván megnézni a tájékoztatóból, akkor az alábbi linkre kattintva elérheti azt a részt.

•  

•  Gyűjtött információink
•  Felhasználtunk információkat
•  Információ megosztása és harmadik feleknek történő közlése
•  Adatvédelmi jogai/Leiratkozás a küldeménylistáról
•  Harmadik fél weboldalai
•  Biztonság
•  Adatvédelmi alapelvek
•  Adatmegőrzés
•  Nemzetközi adattovábbítások
•  EU-USA/Svájc-USA és Egyesült Királyság kiterjesztése az EU-USA adatvédelmi keretszabályokhoz
•  Gyermekek magánszférája
•  Ezen értesítés frissítései
•  Kapcsolatfelvétel

 

GYŰJTENTEK AZ ÖNNEK ADOTT INFORMÁCIÓKAT

Az Önnel kapcsolatos személyes adatok a következő kategóriákba sorolhatók:

Az általunk megadott információk

Weboldalunk és szolgáltatásaink bizonyos részei arra kérik Önt, hogy adja meg bizonyos személyes adatait. Azt világosan közöljük Önnel, hogy miért kérjük meg az ilyen személyes adatok megadását, valamint hogy milyen típusú személyes adatokat kell megadni egy kérés vagy szolgáltatás teljesítéséhez.

A weboldalunkat, alkalmazásainkat vagy szolgáltatásainkat Ön közvetlenül használva gyűjtünk olyan információkat, amelyeket Ön közvetlenül megad nekünk. Az általunk közvetlenül Öntől gyűjthető személyes adatok közé tartozik a vezetéknevünk és vezetéknévünk, e-mail-címek, postai címek, telefonszámok, nem, kormányzati igazolvány, amely magában foglalhatja a fentieket, valamint születési időpont és hely, a szükséges szolgáltatás típusáról szóló információk, marketingpreferenciák, munkáltató, munkavállalói azonosító szám, munkakörök, vízumleírások, vészhelyzeti kapcsolattartási adatok, hitelkártya-fizetési adatok, jegy- és útvonaladatok, internetprotokollcím (IP-cím), tranzakciós adatok, gyakornoki/hűségprogram-tagsági státusz adatok, utazási preferenciák, ha ezeket kérjük, például ülőhely, étkezés, speciális segítségnyújtási szolgáltatások, dohányzásról való lemondás, valamint bármely kommunikáció, kérdés, kapcsolatfelvétel vagy egyéb információ, amelyet a Szolgáltatások Ön általi használata során Ön a rendelkezésére bocsát. Lehetséges, hogy olyan esetekben rögzítik az ilyen információkat hangfelvételként a minőségbiztosítás céljából, azonban az ilyen esetekben történő részvétel előtt tájékoztatjuk Önt.

Amikor Ön megadja ezeket a személyes adatokat, ezeket csak az adott célra használjuk fel, amelyre azokat megadták.

Az általunk automatikusan begyűjtött információk, amikor Ön meglátogatja weboldalunkat vagy alkalmazásainkat, vagy amikor igénybe veszi szolgáltatásainkat

Egyes adatokat gyűjthetünk a Webhely Ön általi használatáról nyomon követő technológiák vagy egyéb passzív eszközök alkalmazásával. Ezen “passzívan gyűjtött” adatok közé tartozik – de nem kizárólagosan – a weboldal tartományneve, amely lehetővé tette a Webhely elérését, a használt keresőmotorok, az IP-cím, a webhelyen eltöltött idő, a webhelyen megtekintett oldalak, a webhelyen meglátogatott egyéb weboldalak, a rendelkezésre álló internetböngésző típusa, a webhelyre tett látogatások gyakorisága, valamint egyéb releváns statisztikák, többek között a következőkre:

Log információk. Amikor Ön a Weboldalra lép, szervereink automatikusan rögzítik azokat az információkat, amelyeket a böngészője küld minden egyes weboldal látogatásakor. Ezek a szerver naplófájlok tartalmazhatnak olyan információkat, mint például a webkérése, az IP-cím, a böngésző típusa, a böngésző nyelvjele, a kérése dátuma és ideje, valamint egy vagy több cookie-t (kis szöveges fájl, amely egy karakterláncot tartalmaz) amely egyedi azonosítást biztosít a böngésző számára.

Linkek. A Webhely olyan formátumban tartalmaz linkeket, amely lehetővé teszi számunkra, hogy nyomon kövessük, hogy ezek a linkek IP-címek alapján követve érkeztek-e. Ezeket az információkat termékeink és weboldalunk kialakításának javítására használjuk.

Sütik. Amikor meglátogatja vagy hozzáfér a Weboldalhoz, egy vagy több cookie-t (egy karakterlánccal rendelkező kis szövegfájl) küldünk a számítógépére, amely egyedi azonosítóját adja meg a böngészőjének. A cookie-kat a weboldal minőségének javítására használjuk, mivel tároljuk a felhasználói preferenciákat és nyomon követjük a felhasználói trendeket. A legtöbb webböngésző automatikusan elfogadja a cookie-kat, de beállíthatja, hogy ne fogadja el őket, vagy értesítse a felhasználót, amikor cookie küldésre kerül sor. Ha letiltja a cookie-kat, kérjük, válassza ki azokat a beállításokat az internetböngésző beállításain, és olvassa el a Cookie-kérésekről szóló tájékoztatónkat. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha letiltja a cookie-kat, előfordulhat, hogy nem tudja használni a Weboldalon elérhető néhány testreszabott funkciót.

Webjelzők. A webjelzők (más néven “pixeltagok” vagy “clear GIF-ek”) 1×1-es egylépéses grafika, amelyek lehetővé teszik számunkra a Felhasználók számának megállapítását a Weboldal megtekintése vagy elérésével kapcsolatban, valamint a cookie-k elérésével a Felhasználók azonosítását. A Weboldal adminisztrációjának és navigálásának megkönnyítése érdekében webjelzőket alkalmazhatunk, a Felhasználók weboldal-használatáról szóló összesített statisztikák elkészítésére, valamint a Weboldal használatának és a válaszarányokról szóló online élmény javítására. A Felhasználók számára a Weboldal látogatóinak fokozott online élményét biztosítandó webjelzőket is behelyezhetünk HTML-formátumú e-mail üzenetekbe.

Harmadik fél által végzett nyomkövetés.

Nem engedélyezzük, hogy harmadik felek idővel és különböző weboldalakon keresztül összegyűjtsék az Ön online tevékenységeivel kapcsolatos személyes adatokat, amikor a Weboldalt használja.

Amikor meglátogatja weboldalunkat, vagy használja alkalmazásainkat vagy szolgáltatásainkat, bizonyos információkat automatikusan gyűjthetünk az eszközéről. Egyes országokban, többek között az Európai Unióban, ezek az információk az adatvédelmi törvények értelmében személyes adatoknak minősülhetnek:

Használati információk –

Figyeljük nyomon a weboldal, az alkalmazások vagy a szolgáltatások használatával kapcsolatos tevékenységeit, valamint azok számítógépeinek konfigurációját és a weboldal, az alkalmazások vagy a szolgáltatások használatával kapcsolatos teljesítményadatokat. Például, amikor a Szolgáltatásainkat használja, a következőket gyűjthetjük:

1. A platformunkon keresztül zajló kommunikációra vonatkozó forgalomadatok (például hívások, csapatcsatlakozás, videokonferencia, SMS-küldés), amelyek lehetővé teszik számunkra e kommunikációk hatékony és eredményes továbbítását;
2. Hálózatfigyelő adatok, amelyek lehetővé teszik számunkra a belső hálózataink biztonságának és rugalmasságának fenntartását;
3. A Szolgáltatások, a Weboldal vagy az Alkalmazások használata során keletkező Önnel kapcsolatos logóadatok, beleértve az IP-címet és az internetszolgáltató adatait (“ISP”)”), böngésző típusa, a hivatkozó/kilépő oldalak, a weboldalunkon megtekintett fájlok (pl. HTML-oldalak, grafikus elemek stb.), operációs rendszer, dátum/idő jele, valamint/vagy clickstream adatok, hogy a trendeket összesített formában elemezzük és a weboldalt kezeljük;
4. A mobiltelefon-számot és egyéb, a mobilkészülékkel kapcsolatos információkat is tartalmazó eszközadatok bármely eszközről, például az operációs rendszerről és a modellről, ha a Szolgáltatásainkat az alkalmazásainkban használja. A cookie-k és egyéb hasonló technológiák által összegyűjtött egyéb eszközadatokkal kapcsolatban különböző technológiákat használunk az információgyűjtéshez, amelyek között szerepelhetnek a cookie-k a számítógépére való mentése;
5. A hívásadat-nyilvántartás olyan adatsorozatot jelent, amelyet egy telefonhívás vagy egyéb távközlési tranzakció során készítettek. A nyilvántartás tartalmazza a hívás különböző attribútumait, például az időt, a tartamot, a befejezési állapotot, a forrás- és célszámot;
6. Metaadatok, amelyek olyan adatokról alkotnak információkat, amelyek magukban foglalhatják egy adatszöveg méretét, formázását és egyéb tulajdonságait;
7. E-mailek/kapcsolatfelvétel velünk; és
8. Számlázási adatok, beleértve a fizetési adatok bármelyikét.

Sütik és más hasonló technológiák – A különböző technológiákat használjuk az információk gyűjtésére, amelyek között szerepelhetnek a cookie-k is, amikor weboldalunkat vagy alkalmazásainkat vagy szolgáltatásainkat használja. Kérjük, olvassa el a „Technológiai eszközök” című részt. Colpitts Clinical Cookie-kiszolgálója További információkért.

A harmadik felektől begyűjtött információk

Azokkal az adatokkal kapcsolatban, amelyeket Önnel kapcsolatban gyűjtünk, amikor a vállalkozások kapcsolatba lépnek velünk és igénybe veszik szolgáltatásainkat, beleértve azokat az eseteket is, amikor valaki más ad információkat Önről (például amikor ügyfelünk vagy egy harmadik fél (például egy munkáltató, utazási iroda, globális forgalmazó rendszer, utazási szolgáltató stb.) megadja nekünk az Ön adatait annak érdekében, hogy Szolgáltatásokat nyújtsunk számukra).

Termékeink/szolgáltatásaink reklámozása céljából harmadik felektől személyek nevét és e-mail címét gyűjthetjük össze. Ez a tájékoztatás és reklámtevékenység mindig a vonatkozó törvényeknek megfelelően történik. Ezeket az információkat csak akkor kapjuk meg, ha ellenőriztük, hogy ezek a harmadik felek rendelkeznek-e az Ön beleegyezésével, vagy ha ezek a harmadik felek egyébként jogilag kötelesek vagy jogosultak arra, hogy személyes adataikat közzétegyék számunkra.

Személyes adatokat kaphatunk más forrásokból is Önről, beleértve a nyilvánosan elérhető adatbázisokat vagy a velünk szerződött harmadik feleket, és ezeket az adatokat összevonjuk az Önről már rendelkezésünkre álló adatokkal az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően. Ez segít nekünk a nyilvántartásaink frissítésében, bővítésében és elemzésében, új ügyfelek azonosításában és olyan termékek és szolgáltatások nyújtásában, amelyek érdekelhetik Önt.

Ha úgy dönt, hogy a Colpitts Clinical Alkalmazásokat vagy Szolgáltatásokat más Alkalmazásokkal vagy Szolgáltatásokkal integrálja, akkor Önről szóló személyes adatokat más alkalmazásokból is gyűjthetjük.

HASZNÁLOTT INFORMÁCIÓK

Az Öntől begyűjtött információkat több célra is felhasználhatjuk, többek között a következőkre:

• A Weboldal, az Alkalmazások vagy a Szolgáltatások adminisztrálása, működtetése, védelme és karbantartása;
• A folyamat és a teljes utazási, szállodai/szállásfoglalási, szállítási tranzakciók elvégzése, valamint a kapcsolódó információk küldése, beleértve a tranzakciók megerősítését és a számlákat;
• Találkozók és rendezvények koordinálása és lebonyolítása;
• Ügyféljelentés és kapcsolatkezelés;
• A Weboldal, Alkalmazások vagy Szolgáltatások használatának kezelése és javítása;
• Az ügyfelek és a végfelhasználók online és offline támogatásának nyújtása;
• Felkészítjük és megküldjük Önnek a weboldalról, alkalmazásokról és/vagy szolgáltatásokról szóló véleményeket;
• A weboldalaink, alkalmazásaink vagy szolgáltatásaink ügyfelek részére történő nyújtásának elősegítése érdekében, valamint a szolgáltatás és a támogatás biztosítása érdekében;
• A csalárd tevékenységek, a Weboldalra, az Alkalmazásokra vagy a Szolgáltatásokra való jogosulatlan hozzáférés, valamint egyéb illegális tevékenységek kivizsgálása és megelőzése; valamint
• Bármely egyéb célra, amelyre arról értesítünk Önt, és amelyre Ön hozzájárulását kérjük;
• A tapasztalatainak személyre szabásának és reklámcélokra történő újrafelirányításának elősegítése érdekében;
• Utazóközönség-elégedettségi felmérések;
• A kérdésekre és kérésekre válaszolni, valamint információkat és a kért forrásokat biztosítani;
• Minőségbiztosítási és képzési célokra;
• A Weboldal, az Alkalmazások vagy a Szolgáltatások használatát összesítjük és elemezzük trendek nyomon követése, marketing célú reklám céljából; valamint
• Műszaki értesítéseket, frissítéseket, biztonsági értesítéseket és adminisztratív kommunikációkat küldünk Önnek.

Mi és külső marketingszolgáltatóink a megrendelők által nekünk küldött információkat marketingcélokra is felhasználhatjuk, amennyiben ez a marketingpreferenciákkal és a vonatkozó jogszabályokkal összhangban történik. Bármikor leiratkozhatunk a marketingeszközök használatából. További információkért lásd a “Leiratkozás a levelezőlistánkról” és “Ne adják el a személyes adataimat!” Az alábbiakban található részletek.

A személyes adatok feldolgozásának jogalapja (csak az EGT/UK esetében)

Ez a tájékoztató egyes kifejezések (beleértve, de nem kizárólagosan az „Adatkezelő”, „Adatfeldolgozó”, „Adatfeldolgozási jogalap”, „Adatfeldolgozó”, „Adatkezelő”) fogalmát a 2016/679/EU európai adatvédelmi rendelet (GDPR) 4. cikkében határozza meg, amely az Egyesült Királyságban is alkalmazandó a 2018-as Egyesült Királyság Adatvédelmi Törvénye (UK GDPR) értelmében, amely itt található: GDPR fogalommeghatározások.

Ha az Európai Unió (EU) vagy az Egyesült Királyság (UK) állampolgára vagyuk, a fenti módon megadott személyes adatok gyűjtésének és felhasználásának jogalapát az érintett személyes adatok és az adatok gyűjtésének konkrét körülményei alapján határozzuk meg. Ez a tájékoztató kötelező információkat tartalmaz az Adatkezelési Rendelet 13. és 14. cikkében előírtak szerint, amelyek a Felhasználóként Önre vonatkozó személyes adatok adatfeldolgozásának átláthatóságáról szólnak.

A Colpitts Clinical az adatfeldolgozóként működik, ahol a Szponzor vagy a Köteles Kutatási Szervezet ügyfelünk, aki az Adatkezelőként működik. A szerződéses megállapodás értelmében az Adatkezelő átadja a beleegyező klinikai vizsgálatban résztvevő személyek személyes adatait a Colpitts Clinical részére klinikai vizsgálathoz kapcsolódó utazási és/vagy költségkezelési szolgáltatások kezelésére és feldolgozására. Ez a szerződés képezi a Colpitts Clinical ezen körülmények között végrehajtott személyes adatok feldolgozásának ‘jogi alapját’.

A Colpitts Clinical adatkezelővé válik, ha közvetlenül Öntől további Személyes adatokat gyűjt, csak akkor, ha az erre vonatkozó hozzájárulását adta, és ahol a Személyes adatokat a szerződés teljesítése érdekében szükséges kezelni, vagy ahol az adatkezelés a jogos érdekeink alapján történik, és az nem sérti az Ön adatvédelmi érdekeit vagy alapvető jogait és szabadságait. Bizonyos esetekben jogi kötelezettségünk is lehet a szóban forgó Személyes adatok gyűjtése.

Ha arra kérik Önt, hogy személyes adatokat adjon meg valamely jogszabályi követelménynek való megfelelés vagy egy Önnel kötött szerződés teljesítése érdekében, erről a megfelelő időpontban tájékoztatjuk Önt, és arról is tájékoztatjuk, hogy személyes adatai megadása kötelező-e vagy sem (sajátos esetekben pedig arról is, hogy milyen következményekkel járna, ha nem adja meg személyes adatait).

Ugyanígy, ha Személyes adatait a mi vagy harmadik fél jogos érdekeinek figyelembevételével gyűjtjük és használjuk fel, és ezek az érdekei nem szerepelnek a fenti felsorolásban (lásd a “Felhasználott információk” című részt), az érintett időpontban pontosan elmagyarázzuk Önnek ezeket a jogos érdeket.

A Colpitts Clinical az adott munkavállalókra vonatkozó személyes adatok adatkezelőjeként működik, és ezeket a személyes adatokat a munkaszerződésük alapján kezeli az érintettekkel.

Ha kérdése van, vagy további információra van szüksége az Ön Személyes Adatainak gyűjtésének és felhasználásának jogalapjáról, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi “Kapcsolatfelvétel” részben megadott elérhetőségek valamelyikén keresztül.

INFORMÁCIÓ MEGosztása és harmadik felek részére történő közlése

Az Ön nevében történő utazási intézkedések teljesítéséhez a személyes adatok feldolgozása a harmadik fél felé szükséges lehet (ezek között szerepelnek, de nem kizárólagosan a légitársaságok, szállodák, autókölcsönző vállalatok és vízum- vagy útlevélkötő cégek). A személyes adatok csak akkor kerülnek átadásra harmadik fél cégekhez, vagy azok által feldolgozásra, ha az ilyen cégek szükségesek az utazási intézkedések teljesítéséhez.

Az Önnel kapcsolatos, gyűjtött információkat a következő harmadik felekkel megoszthatjuk és közölhetjük az utazás-menedzsment szolgáltatások nyújtása céljából:

• Colpitts Clinical vagy annak leányvállalatai ezen Adatkezelési Nyilatkozatnak megfelelően végzik az adatkezelést;
• Üzleti partnerek, kivitelezők, utazási szolgáltatók, szállítók és meghatalmazott harmadik fél ügynökök számára:
  • Működtetjük, biztosítjuk, fejleszteni és testre szabni a Szolgáltatásainkat, beleértve, de nem kizárólagosan:
    • Légi légitársaságok, szállodák, ingatlan bérbeadó vállalatok, közlekedési szolgáltatások
    • Online Foglalási Eszközök (OBT), amennyiben ügyfeleink számára igénybe veszik
    • Global Distribution Systems (GDS-ek)
    • Kártyás fizetési vállalatok
    • A gondoskodók felelősségi kötelezettsége
  • Szolgáltatásokat és technikai támogatást nyújtunk;
  • Küldünk marketing és egyéb működési kommunikációt a Szolgáltatásainkkal kapcsolatban;
  • A elfogadható használati szabályzatunk betartását ellenőrizzük;
• A jogérvényesítő szervek, szabályozó vagy kormányzati szervek vagy egyéb harmadik felek, hogy válaszoljanak jogi eljárásra, vagy bármely jogi kötelezettség betartása érdekében; a jogaink, érdekeink vagy tulajdonunk, vagy harmadik felek jogainak védelme vagy védelme érdekében; a Weboldal, Alkalmazások vagy Szolgáltatásainkkal kapcsolatos visszaélések megelőzése vagy kivizsgálása érdekében;
• Bármely harmadik féllel kapcsolatban, amely a mi üzletünk lehetséges vagy tényleges értékesítésével, egyesítésével, felvásárlásával, finanszírozásával vagy átszervezésével jár.

Csak az EU/UK lakosok számára:

A személyes adatokat nem továbbítják az EU-n vagy az Egyesült Királyságon kívüli országba vagy területre, kivéve, ha az EU vagy az Egyesült Királyság az adatok megfelelő szintű adatbiztonságát biztosító országként vagy területként elismert országba vagy területre történik, vagy az Érintett hozzájárulásával történik, vagy annak érdekében történik, hogy Colpitts Clinical szerződéses megállapodásainak megfelelően érvényesüljön a jogos érdek.

A személyes adatok belső csoportos átadása minden esetben a Társaság Inter-csoportos Adatátadási Megállapodása (IGDTA) értelmében kötött, írásbeli megállapodásnak van alárendelve, az olyan belső adatok átadására vonatkozóan, amelyek az Európai Adatvédelmi Hatóság által elismert Szabványos Szerződéses Megállapodásokra alapulnak.

SZEMÉLYES JOGAI/LECSZELÉS A HÍRLEVÉLÜNK ÖNNEK

Frissítés és hozzáférés az adataidhoz

Ha a Weboldalunkon vagy alkalmazásainkon keresztül vagy Szolgáltatásainkban gyűjtött személyes adatokat saját számlavezetési, számlázási vagy marketingcélokra dolgozzuk fel, lehetőséget biztosítunk az egyéneknek arra, hogy hozzáférjenek, megtekinthessék, módosítsák és töröljék azokat a személyes adatokat, amelyeket a lakóhelye szerinti alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően dolgozunk fel.

Ha hozzájárult személyes adatai gyűjtéséhez, felhasználásához vagy közléséhez, bizonyos körülmények között jogában áll visszavonni a hozzájárulását a személyes adatai felhasználásához vagy közléséhez. A hozzájárulás visszavonásához – adott esetben – kapcsolatba léphet velünk az ezen értesítés “Kapcsolatfelvétel” című részében megadott címeken. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha visszavonja a hozzájárulását, előfordulhat, hogy nem tudjuk nyújtani az Ön által kért programokat, termékeket, szolgáltatásokat, eseményeket vagy információkat, vagy olyanakat, amelyeket Önnek kínálhatnánk.

Leiratkozás a levelezőlistáról

Ha Ön beleegyezett abba, hogy elektronikus marketingkommunikációkat kapjon tőlünk, vagy ha az alkalmazandó jogszabályok értelmében egyébként hozzájárult ahhoz, hogy ilyen kommunikációkat küldjünk Önnek, de már nem kívánja, hogy e-mailje vagy más elektronikus címe promóciós célokra használják, akkor lemondhatja a hozzájárulását.

• a kapott marketing e-mailben a “leiratkozás” gombra kattintva,
• vagy az elektronikus marketingkommunikációban megadott leiratkozási utasítások betartásával.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy:

• Még akkor is, ha lemondta a marketingkommunikációk fogadását tőlünk, továbbra is kapcsolatba léphetünk Önnel tranzakciós célból, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően (pl. ügyfélszolgálat, termékinformáció, szolgáltatásra vagy emlékeztető üzenetek, vagy visszahívások érdekében). Lehetőségünk van arra is, hogy ügyfélszolgálati kérdéseivel kapcsolatos kérdésekkel vagy információkkal kapcsolatba lépjünk Önnel; és
• Egyes időbe telhet, amíg minden rekordunk tükrözi a preferenciáidban bekövetkezett változásokat (például ha kéri, hogy ne kapj személyre szabott marketingkommunikációt tőlünk, a preferenciád nem kerül majd figyelembe vételezésre egy már folyamatban lévő akció esetében).

Az EU/UK-beli személyek adatvédelmi jogai

Ezenkívül, ha az EU-ból vagy az Egyesült Királyságból származik, szélesebb jogokat élvezhet a Személyes Adatokhoz való hozzáférés és törlés tekintetében, a Személyes Adatok feldolgozása ellen vagy korlátozása tekintetében, illetve a személyes adatai hordozhatóságának kérése tekintetében.

Az ilyen igények teljesítéséhez e-mailben küldhetünk egy üzenetet a következő címre: ColpittsPrivacy@dt.com vagy írjon nekünk az alábbi “Kapcsolatfelvétel” részben megadott levelezési címre. Minden kérést a vonatkozó törvényeknek megfelelően mérlegeljük és kezelünk.

Ha a beleegyezésével összegyűjtöttük és dolgoztuk fel a Személyes adatokat, akkor bármikor visszavonhatja az engedélyét. Az engedély visszavonása nem befolyásolja a visszavonás előtt végrehajtott bármely adatkezelés jogszerűségét, és nem érinti a beleegyezésen kívül más jogszerű adatkezelési indok alapján végrehajtott Személyes adatok feldolgozását sem.

Önnek jogában áll bármikor panasz benyújtani a helyi adatvédelmi hatósághoz. Általánosságban elmondható, hogy a Szolgáltatásainkat nyújtó személyes adatok kezelésekor csak az EU/UK-beli ügyfeleink nevében és az azok által adott utasításoknak megfelelően végzünk. Ez azt jelenti, hogy ha Ön azt kívánja, hogy hozzáférjen, megvizsgálja, módosítsa vagy törölje a Colpitts Clinical ügyfeleinek nevében kezelt Személyes Adatokat, az alkalmazandó EU/UK jogszabályok vagy egyéb okok alapján, kérjük, lépjen kapcsolatba az adott Ügyféllel a kérése kapcsán. Ezt követően segítünk neki a kérése teljesítésében az általuk adott utasításoknak megfelelően.

A magánélethez fűződő jogai Kaliforniában, Colorado-ban, Connecticutban, Utahban és Virginiában (csak az Egyesült Államokban).

Ha Kaliforniában, Colorado-ban, Connecticutban, Utahban vagy Virginiában él, bizonyos jogokat élvezhet az alkalmazandó állami jogszabályok értelmében (beleértve többek közt a CCPA-t, a CPRA-t, a SB 190-et, a SB6-ot, a SB227-et és a SB1392-et). Egyes államokban e jogok gyakorlásához nem kell a fent felsorolt államokban való tényleges tartózkodásban lennie, feltéve, hogy a fent említett államokban rendelkezik jelenlegi lakóhellyel, bizonyos korlátozások és alkalmazhatóság mellett.

Az adathozzáféréshez és az adatok hordozhatóságához való jog:

Joga van kérni, hogy bizonyos információkat közöljünk Önnel a személyes adatai gyűjtéséről és felhasználásáról az előző tizenkét (12) hónap során. Mihelyt megkapjuk és megerősítjük hitelesíthető fogyasztói kérelmét, közzétesszük Önnek:

(1) az információ, amely azokat a harmadik feleket azonosítja, akiknek a közvetlen marketing céljaink érdekében az elmúlt egy évben személyes adatait közzétettük;

(2) a harmadik feleknek átadott személyes adatok kategóriáinak leírása;

(3) az általunk gyűjtött vagy eladott személyes adatok üzleti vagy kereskedelmi céljaink;

(4) az Önről összegyűjtött konkrét személyes adatok (más néven adatátviteli kérelem);

(5) ha az Ön személyes adatait üzleti vagy kereskedelmi célból értékesítettük vagy közöltük, két külön listát állítottunk össze, amelyben feltüntetjük: a) az eladások adatait, azonosítva az egyes címzettek kategóriáit; valamint b) a vállalati célú közléseket, azonosítva az egyes címzettek kategóriáit.

Joga a törlés vagy az adatok helyesbítésének kérése:

Joga van arra, hogy kérje az általunk Öntől gyűjtött és megőrzött személyes adatok törlését vagy kijavítását, bizonyos kivételekkel.

Elutasíthatjuk a törlés vagy a helyesbítés iránti kérelmét, ha az információ megőrzése szükséges ahhoz, hogy mi vagy szolgáltatóink:

• A teljes tranzakcióhoz, amely során összegyűjtöttük a személyes adatokat, a kért szolgáltatást nyújtottuk, olyan intézkedéseket hajtottunk végre, amelyek ésszerűen előre láthatóak az Önnel fennálló folyamatban lévő üzleti kapcsolatunk keretében, vagy egyéb módon ésszerűen teljesítettük szerződésünket az Önnel vagy az Ön nevében ügyfeleinkkel;
• A Kaliforniai Elektronikus Kommunikációról szóló Adatvédelmi Törvény (Cal. Penal Code § 1546 és követő rendelkezések) betartása;
• A jogi vagy szabályozói kötelezettségeknek való megfelelés;
• Biztonsági események észlelése, a rosszindulatú, megtévesztő, csalárd vagy törvénytelen tevékenységek elleni védekezés, illetve az ilyen cselekményekért felelős személyek büntetőeljárás alá vonása;
• A hibaelhárító eszközökkel hibákat azonosítunk és kijavítunk, amelyek hátrányosan befolyásolják a meglévő funkciókat;
• Csak belső célokra engedélyezzük, amelyek ésszerűen összhangban vannak a fogyasztói elvárásokkal az üzleti kapcsolataink és az Önnel való kapcsolatunk alapján;
• Ezen információ más belső és törvényes felhasználását is végezze, amely összeegyeztethető azzal a kontextussal, amelyet az adott információhoz nyújtott.

Ha CA, CO, CT, UT vagy VA állampolgára vagy jogosult az ilyen számviteli adatok megkapására, vagy szeretné érvényesíteni a korrekciót, törlést vagy az adatok továbbítását, kérjük, küldjön e-mailt, vagy vegye fel velünk a kapcsolatot a (888) 546-1504 telefonszámon, és tíz (10) napon belül kapcsolatba lépünk Önnel, hogy ellenőrizzük személyazonosságát és jogosultságát.

Kanada lakójaként megvannak a jogai az adatvédelemhez

Kanadában a magánélet védelmére vonatkozó jogokat a Személyes adatok védelme és elektronikus dokumentumokról szóló törvény (Kanada) (“PIPEDA”) biztosítja. Alberta, Brit Columbia és Quebec olyan tartományi magánéletvédelmi törvényeket tartalmaz, amelyek helyettesíthetik a PIPEDA-t. A Személyes adatok védelme törvénye Alberta magánszektorra vonatkozó magánéletvédelmi törvénye. Hasonlóképpen, a Brit Columbia lakosai számára a BC Személyes adatok védelme törvénye lesz alkalmazandó. Ontario, New Brunswick, Newfoundland és Labrador és Nova Scotia egészségügyi vonatkozású magánéletvédelmi törvényeiket jelentik a PIDEDA-hoz lényegében hasonlónak, és az e tartományokban lakóknak az egészségügyi információkkal kapcsolatban alkalmazandóak.

Joga van kérni hozzáférést az Önről tárolt személyes adatokhoz, valamint azok helyesbítését kérni. A személyes adatokhoz való hozzáférés vagy azok helyesbítése érdekében forduljon hozzánk az ezen értesítés “Kapcsolatfelvétel” című részében megadott címek valamelyikére. Joga van hozzáférni a személyes adataihoz vagy azok helyesbítéséhez, de az erre vonatkozó jogát az alkalmazandó jogi korlátozások érvényesek. Kérésére ésszerű határidőn belül biztosítjuk Önnek a személyes adataihoz való hozzáférést, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. A hozzáférés vagy a helyesbítés elrendelését megelőzően ésszerű lépéseket tehetünk az Ön személyazonosságának igazolására. Ha nem tudjuk Önnek hozzáférést biztosítani személyes adataihoz, erről értesítjük Önt, a vonatkozó jogi vagy szabályozási korlátozások vagy követelmények figyelembevételével.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a magánszférája és mások magánszférájának jobb védelme érdekében – az alkalmazandó törvények/szabályozások által megengedett – és/vagy megkövetelt – mértékben – kérhetünk Öntől további információkat az Ön személyazonosságának és/vagy lakóhelyének igazolására vonatkozóan, mielőtt feldolgoznánk bármely adatkapcsolatos kérelmét. Megpróbáljuk a lehető legrövidebb időn belül válaszolni a hitelesíthető fogyasztói kérésekre. Ha további időre van szükségünk, erről írásban tájékoztatjuk Önt. A nyilatkozataink csak egy hitelesíthető fogyasztói kérelem kézhezvételét megelőző 12 hónapos időszakra vonatkoznak. A nyújtott válaszunk ismerteti továbbá azokat a körülményeket, amelyek miatt nem tudunk egy kérelemnek eleget tenni, ha van ilyen. Az adathordozhatósági kérelmek és az állami adatvédelmi törvények betartása érdekében a személyes adatok megadására olyan formátumot választunk, amely könnyen használható, és lehetővé teszi az információk egy szervezetből egy másikba történő átvitelét akadályok nélkül, különösen elektronikus levélkommunikáció útján.

A magánéleti vonatkozású igények benyújtása vagy a bizonyítható fogyasztói igényekre adott válaszok díjmentesek, kivéve, ha azok túlzottak, ismétlődőek vagy nyilvánvalóan megalapozatlanok. Ha megállapítjuk, hogy a kérelem díj megállapítását igényli, erről tájékoztatjuk Önt, miért, és egy költségbecslést nyújtunk, hogy hozzájáruljon a kérelem teljesítéséhez.

Ne adják el a személyes adataimat

Kattintson a fenti linkre, és küldje el a kérelmet a CCPA, a CPRA, a SB 190, a SB6, a SB227 és a SB1392 alapján lakóként.

Harmadik féltől származó weboldalak

Ez a tájékoztató nem vonatkozik semmilyen harmadik fél adatvédelmi, információs vagy egyéb gyakorlatára, beleértve a weboldalhoz kapcsolódó bármely webhelyet vagy szolgáltatást működtető harmadik feleket, beleértve – de nem kizárólag – a közösségi média oldalakat. A weboldalon található linkek nem jelentenek a linkelt oldal vagy szolgáltatás támogatását. A személyes adatok megadásának előtt érdemes ellenőrizni a linkelt oldal vagy szolgáltatás adatvédelmi nyilatkozatát.

VÉDELMI SZABÁLYOK

Az információk biztonságának megőrzése fontos számunkra. Számos megfelelő technikai és szervezeti intézkedést alkalmazunk a személyes adatok védelmére mind az átvitel során, mind a megkapás után. Megvalósítjuk a személyes adatok védelmére vonatkozó irányelveinket és gyakorlatainkat, beleértve:

• azokat a szabályokat és eljárásokat, amelyek meghatározzák a szervezetünkön belüli szerepek és felelősségek körét a személyes adatai kezelése érdekében attól a pillanattól kezdve, amikor gyűjtjük őket, egészen addig, amíg azok megsemmisítésükre kerülnek; valamint korlátozzák az adatokhoz való hozzáférést a “szükségesség” alapján;
• a személyes adatok védelmével kapcsolatos panaszokra vagy kérdésekre adott válaszok eljárásai;
• ha az információkat elektronikus úton gyűjtik vagy tárolják, technikai biztosítékokat kell alkalmazni, például titkosítást, tűzfalakat, jelszavak használatát, vírusirtót és hasonló eszközöket;
• szerződéses védelmi intézkedések és egyéb intézkedések annak biztosítására, hogy a személyes adatokat megosztó szolgáltatók megfelelő védelmi és biztonsági előírásokat tartsanak be;
• A munkavállalók képzése a magánélet és az információszolgáltatások biztonságára vonatkozóan

A Colpitts Clinical nem rendelkezik ellenőrzése alatt vagy felelőssége alatt a biztonsági vagy adatvédelmi irányelveknek vagy gyakorlatoknak, amelyek más webhelyeken találhatóak az interneten, amelyeket meglátogat, amelyekkel kapcsolatba lép, vagy amelyekről termékeket vagy szolgáltatásokat vásárolhat, még akkor sem, ha ezeket weboldalunkról mutató linkekkel látogatja meg.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy semmilyen weboldal, mobilalkalmazás vagy szolgáltatás nem teljesen biztonságos, ezért, bár arra törekszünk, hogy ügyfeleink adatait a fent leírt intézkedésekkel védjük, nem tudjuk garantálni, hogy nem történik meg illetéktelen hozzáférés, hackelés, adatok elvesztése vagy adatsértés.

ADATVÉDELMI ALAPELVEK

1. A személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kell feldolgozni.
2. A gyűjtött Személyes Adatok csak azokat fogják tartalmazni, amelyek kifejezetten a utazás, szállás vagy egyéb utazással kapcsolatos követelmények teljesítéséhez szükségesek. Ezeket az adatokat közvetlenül az Érintetttől lehet gyűjteni, vagy a Colpitts Clinical-nak az adott Érintett nevében munkáltatójától vagy szerződéses kapcsolatból adhatja meg. Ezeket az adatokat csak e célra dolgozzák fel.
3. A személyes adatok csak addig tárolhatók, ameddig szükségesek a jogi, szerződéses és pénzügyi követelmények teljesítéséhez.
4. A személyes adatoknak kellően pontosak, relevánsak és azzal a mértékben szükségesek, amennyire az összegyűjtött és/vagy feldolgozott célokkal kapcsolatosak. A személyes adatoknak pontosnak kell lenniük, és szükség esetén naprakészeknek kell lenniük.
5. Ha a törvény előírja, az Érintett jogosult arra, hogy a Colpitts Clinical részéről hozzáférjen a személyes adataihoz, illetve hogy azok helyesbítést vagy törlését kérje, kifogást emeljen a feldolgozással kapcsolatosan, vagy a feldolgozás korlátozását kérjen, illetve az adatok továbbítására vonatkozó jogot gyakoroljon. Mindkét esetben a kérelemnek írásban kell történnie és el kell küldeni a Colpitts Clinical részére. ColpittsPrivacy@dt.com.
6. A személyes adatokat csak a fentiekben ismertetett jogalap alapján lehet feldolgozni, kivéve, ha az érintett érdekei meghaladják az adatkezelés alapvető jogaira és szabadságaira vonatkozó jogokat, amelyek mindig elsőbbséget élveznek. Ha az érintett különleges kiegészítő hozzájárulást ad a feldolgozáshoz, akkor ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatja (ez azonban azt eredményezheti, hogy nem tudja teljesíteni az utazási igényeket).
7. A Colpitts Clinical nem használ személyes adatokat bármely felügyeleti vagy profilalkotó tevékenység vagy folyamat céljaira, és nem alkalmaz automatizált döntéshozatali eljárásokat, kivéve a szerződés teljesítése során kért tevékenységeket.
8. Ha jogszabály előírja, az Érintett jogosult arra, hogy közvetlenül a saját országában működő felügyeleti hatósághoz nyújtson be panaszot. A Colpitts Clinical adatvédelmi megfelelősége felügyeltetik:

Hivatkozás: Adatvédelmi csapat
Colpitts Klinikai
7430 East Caley Avenue, Suite 320E
Centennial CO 80111

ADATVÉDELEM

Személyes adatait/személyes adatokat nem őrizzük meg tovább, mint amennyire az információ eredeti gyűjtési céljának eléréséhez szükséges, kivéve, ha a törvény másként nem írja elő vagy nem engedélyezi, jogi, adózási vagy szabályozási okokból, vagy egyéb jogos és törvényes üzleti célokból.

Ha nem áll fenn folyamatos és jogos üzleti igényünk az Ön személyes adatainak/személyes adatai feldolgozására, akkor vagy töröljük, vagy összesítjük vagy egyéb módon anonimizáljuk azokat.

Nemzetközi adattovábbítás

A személyes adatai/személyes adatai továbbíthatók és feldolgozhatók olyan országokban is, amelyek nem felelnek meg az Ön lakóhelye szerinti országának. Különösen az Egyesült Államokon kívül, többek között az EU-n kívül gyűjtött információkat az Egyesült Államokbeli, kanadai és potenciálisan más országokban lévő szervereinkre továbbíthatjuk és tárolhatjuk, ahol a vállalatcsoportunk és harmadik fél szolgáltatóink és partnereink működnek. Ezekben az országokban eltérő adatokvédelemre vonatkozó törvények érvényesek lehetnek, mint az Ön országában (és egyes esetekben ezek nem feltétlenül ugyanolyan védelmet nyújtanak). Amikor személyes adatait/személyes adatait olyan joghatóságban használják vagy tárolják, ahol nem tartózkodik, azokat az adott külföldi joghatóság törvényei szabályozhatják, beleértve azokat a törvényeket is, amelyek lehetővé teszik vagy előírják a személyes adatoknak a kormányzatnak, kormányzati szerveknek, bíróságoknak és bűnüldöző szerveknek a nyilvánosságra hozását az adott joghatóságban.

Bár azonban megfelelő biztosítékokat hoztunk létre annak érdekében, hogy személyes adatait ezen értesítés és az alkalmazandó jogszabályok értelmében továbbra is védjük. Például az EU-, az Egyesült Királyság- és a Svájc-származó személyes adatok tekintetében a Colpitts Clinical önmagát tanúsította az EU-USA Adatvédelmi Keretegyezménynek, a Svájc-USA Adatvédelmi Keretegyezménynek és az EU-USA Adatvédelmi Keretegyezmény brit kiterjesztésének megfelelően, amelyet ellenőrizhetően meg lehet állapítani. itt.

Bizonyos feltételek mellett, amelyeket a Data Privacy Framework weboldalán részletesebben leírnak https://www.dataprivacyframework.gov/,Ha a többi vitarendezési eljárás elfogyott, a kötelező érvényű választottbíráskodás igénybevételét kérheti.

EU-USA/Svájc-USA és Egyesült Királyság kiterjesztése az EU-USA adatvédelmi keretszabályokhoz

In compliance with the Data Privacy Framework, Colpitts Clinical commits to resolve complaints about our collection or use of your Personal Data. EU, UK, and Swiss individuals with inquiries or complaints regarding our Data Privacy Framework policy should first contact Colpitts Clinical at:

Hivatkozás: Adatvédelmi csapat
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Centennial, CO 80111
ColpittsPrivacy@dt.com

Colpitts Clinical has further committed to cooperate with the panel established by the EU data protection authorities (DPAs), the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) and the UK Information Commissioners Office (ICO) with regard to unresolved Data Privacy Framework complaints concerning data transferred from the EU, Switzerland, and UK.

Colpitts Clinical complies with the EU-US Data Privacy Framework, the Swiss-US Data Privacy Framework, and the UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework as set forth by the US Department of Commerce regarding the collection, use, and retention of Personal Data transferred from the European Union and Switzerland to the United States, respectively.

Colpitts Clinical has certified to the Department of Commerce that it adheres to the Data Privacy Framework. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the Data Privacy Framework, the Data Privacy Framework shall govern.

Colpitts Clinical commits to all Personal Data transferred from the EU, Switzerland, and UK to the US to be subject to the principles of the Data Privacy Framework. Colpitts Clinical only receives Personal Data for the purpose of arranging travel-related services, and will not use this data for any other purpose. The types of Personal Data collected may include mandatory items such as passport data, contact information, and methods of payment. This list is not exhaustive. That Personal Data will at all times be kept secure, and Colpitts Clinical will take responsibility and appropriate measures to protect it from loss, misuse and unauthorized access, disclosure, alteration, and destruction.

Personal Data will only be onward transferred to third parties who are directly involved in fulfillment of travel arrangements for our travelers, and for that specific purpose only. These will include (but are not limited to) airlines, hotels, and global distribution systems. This data will be kept securely by the third party. Colpitts Clinical commits to fully comply and be liable with the ‘Accountability for Onward Transfer’ Principal in the Data Privacy Framework in as far as the Personal Data transfer applies as required by applicable law.

Individuals have the right to access their own Personal Data with the ability to have that data corrected or deleted, or limiting its use or its disclosure. An individual may also elect not to have their Personal Data transferred to one or more third parties, or processed for a specific purpose, but it may severely limit or prevent travel arrangements being made on their behalf in such circumstance. That application must be made in writing to the address above.

Colpitts Clinical acknowledges the investigatory and enforcement powers of the Department of Transportation (DoT), and the requirements to disclose Personal Data in response to a lawful request by any public authority, or to meet national security or law enforcement requirements in the United States. Colpitts Clinical commits to making public any order from the DoT or a court relating to any non-conformance to the principles of the Data Privacy Framework.

Colpitts Clinical will utilize the external services of the UK Information Commissioner’s Office, Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner’s Office, or EU Data Protection Authorities for free dispute resolution arising from the processing of Personal Data under the Data Privacy Framework. It may be possible for an individual to invoke binding arbitration in certain circumstances if agreed with the Commissioner’s Office.

Colpitts Clinical will conduct internal audits to ensure that the policy statements made above remain true and accurate, and that they have been implemented in accordance to the Data Privacy Framework.

CHILDREN’S PRIVACY

Children are not eligible to use our Websites, Apps or Services, and we ask that minors (children under the age of 18) not submit any personal information to us. If you are a minor, you may use the Site only in conjunction with your parents or guardians.

UPDATES TO THIS NOTICE

We may update this Notice from time to time in response to changing legal, technical, or business developments. If we change our Notice, we will post those changes on this page in addition to updating the “Last Updated” date at the top of this webpage. If we make material changes, we will notify you more directly, for example by posting a notification or message on the Website or by emailing you prior to such changes taking effect. We encourage you to review this Notice regularly to stay informed of the latest modifications.

CONTACT US

If you have any questions, comments, or concerns about this Notice, please e-mail us at ColpittsPrivacy@dt.com. Or, you can write to us at:

Colpitts Klinikai
Hivatkozás: Adatvédelmi csapat
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Centennial, CO 80111

Colpitts Clinical Privacy Notice last updated on April 23, 2024