OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTI COLPITTS CLINIC

Oznámení o ochraně osobních údajů společnosti Colpitts Clinical naposledy aktualizováno 23. dubna 2024

Colpitts Clinical, Inc. a dceřiná společnost Unisphere Travel Ltd., Inc., d/b/a Colpitts Clinical (dále společně jen "Colpitts Clinical") “Colpitts Clinical”, “nás”, “my”, “naše”) se zavazují chránit vaše soukromí. Toto oznámení o ochraně osobních údajů (“Upozornění”) vysvětluje naše postupy ochrany osobních údajů a poskytuje informace o tom, jak a proč shromažďujeme, používáme a sdílíme vaše osobní údaje prostřednictvím naší interakce s vámi a prostřednictvím našich produktů a služeb a když společnosti nebo jednotlivci navštěvují naše dceřiné webové stránky a subdomény (“Webové stránky”), naše mobilní aplikace (“Aplikace”) nebo používat naše komunikační platformy (“Služby”). V zásadách jsou také popsány jejich volby týkající se používání, přístupu, vymazání a opravy osobních údajů.

Oznámení o ochraně osobních údajů společnosti Colpitts Clinical se vztahuje na naše klienty (včetně koncových uživatelů našich klientů) a uživatele (všechny ostatní osoby, které používají produkty, služby, aplikace nebo webové stránky společnosti Colpitts Clinical), kteří nám poskytují osobní údaje přímo prostřednictvím našich webových stránek, aplikací nebo služeb (dále jen “vy”). Můžete se rozhodnout, že nám určité informace neposkytnete, což však může omezit vaši možnost využívat naše Služby. Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy ohledně našeho používání vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v dolní části tohoto oznámení.

RYCHLÉ ODKAZY

Doporučujeme, abyste si toto oznámení přečetli celé, abyste byli plně informováni. Pokud však chcete získat přístup pouze k určité části tohoto oznámení, můžete kliknout na příslušný odkaz níže a přejít na danou část.

•  Informace, které shromažďujeme
•  Informace, které používáme
•  Sdílení a zpřístupnění informací třetím stranám
•  Vaše práva na ochranu osobních údajů/odhlášení z našeho mailing listu
•  Stránky třetích stran
•  Zabezpečení
•  Zásady ochrany údajů
•  Uchovávání dat
•  Mezinárodní přenosy dat
•  Rozšíření rámců pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA, Švýcarskem a USA a Spojeným královstvím
•  Soukromí dětí
•  Aktualizace tohoto oznámení
•  Kontaktujte nás

INFORMACE, KTERÉ SHROMAŽĎUJEME

Osobní údaje, které o vás můžeme shromažďovat, spadají do následujících kategorií:

Informace, které nám poskytnete

Některé části našich webových stránek a služeb vás mohou požádat o poskytnutí určitých osobních údajů. Jasně vám sdělíme důvod, proč vás o poskytnutí takových osobních údajů žádáme, a typy osobních údajů, které jsou nutné k vyřízení žádosti nebo služby.

Shromažďujeme informace, které nám poskytnete přímo při používání našich webových stránek, aplikací nebo služeb. Mezi typy osobních údajů, které můžeme shromažďovat přímo od vás, patří jméno a příjmení, e-mailové adresy, poštovní adresy, telefonní čísla, pohlaví, státní identifikační číslo, které může zahrnovat výše uvedené a datum a místo narození, informace o typu požadované služby, marketingové preference, zaměstnavatel, identifikační číslo zaměstnance, pracovní tituly, údaje o vízech, kontaktní údaje pro případ nouze, pokud byly poskytnuty, informace o platbě kreditní kartou, údaje o letence a itineráři, adresa internetového protokolu (“IP adresa”), informace o transakcích, informace o ceně letenky, informace o věrnostním statusu, cestovní preference, pokud jsou požadovány, jako je místo, jídlo, speciální asistenční služby, stav kuřáků, jakož i jakákoli sdělení, dotazy, kontaktní nebo jiné informace, které se rozhodnete poskytnout během používání služeb. V některých případech mohou být tyto informace zaznamenány prostřednictvím zvukového záznamu pro účely zajištění kvality, avšak před účastí v těchto případech budete informováni.

Pokud nám tyto osobní údaje poskytnete, použijeme je pouze pro konkrétní účel, pro který byly poskytnuty.

Informace, které automaticky shromažďujeme, když navštívíte naše webové stránky nebo aplikace nebo používáte naše služby.

Určité informace o vašem používání Stránek můžeme shromažďovat pomocí sledovacích technologií nebo jinými pasivními prostředky. Tyto “pasivně shromážděné” informace zahrnují mimo jiné název domény webové stránky, která vám umožnila přejít na Stránky, použité vyhledávače, použitou IP adresu, dobu strávenou na Stránkách, stránky, které jste si na Stránkách prohlédli, další webové stránky, které jste navštívili před a po návštěvě Stránek, typ vašeho internetového prohlížeče, četnost vašich návštěv Stránek a další relevantní statistiky, včetně následujících:

Informace o protokolu. Při přístupu na stránky naše servery automaticky zaznamenávají informace, které váš prohlížeč odesílá při každé návštěvě webových stránek. Tyto záznamy serveru mohou obsahovat informace, jako je váš webový požadavek, IP adresa, typ prohlížeče, jazyk prohlížeče, datum a čas vašeho požadavku a jeden nebo více souborů cookie (malé textové soubory obsahující řetězec znaků), které mohou jednoznačně identifikovat váš prohlížeč.

Odkazy. Stránky mohou obsahovat odkazy ve formátu, který nám umožňuje sledovat, zda byly tyto odkazy sledovány IP adresami. Tyto informace používáme ke zlepšení kvality našich produktů a designu.

Soubory cookie. Když navštívíte Stránky nebo na ně vstoupíte, odešleme do vašeho počítače jeden nebo více souborů cookie (malé textové soubory obsahující řetězec znaků), které jednoznačně identifikují váš prohlížeč. Soubory cookie používáme ke zlepšení kvality Stránek ukládáním uživatelských preferencí a sledováním uživatelských trendů. Většina webových prohlížečů přijímá soubory cookie automaticky, ale lze je nakonfigurovat tak, aby tak nečinily nebo aby uživatele upozornily na odesílání souboru cookie. Pokud si přejete soubory cookie zakázat, zvolte tyto preference v nastavení internetového prohlížeče a přečtěte si naše oznámení o souborech cookie. Vezměte prosím na vědomí, že pokud soubory cookie zakážete, možná nebudete moci používat některé přizpůsobené funkce dostupné prostřednictvím těchto stránek.

Webové majáky. Webové signály (známé také jako “pixelové značky” nebo “čisté GIFy”) jsou jednopixelové grafické prvky o velikosti 1×1, které nám umožňují spočítat počet uživatelů, kteří navštívili nebo navštívili Stránky, a rozpoznat uživatele pomocí přístupu k našim souborům cookie. Webové signály můžeme používat k usnadnění správy a navigace na Stránkách, ke sledování akcí uživatelů Stránek, k sestavování souhrnných statistik o používání Stránek a míře odezvy a k poskytování lepšího online zážitku návštěvníkům Stránek. Webové signály můžeme také zahrnout do e-mailových zpráv ve formátu HTML, které odesíláme, abychom zjistili, které e-mailové zprávy byly otevřeny.

Sledování třetí stranou.

Třetím stranám neumožňujeme shromažďovat osobní údaje o vašich online aktivitách v průběhu času a na různých webových stránkách, když používáte Stránky.

Když navštívíte naše webové stránky nebo používáte naše aplikace či služby, můžeme z vašeho zařízení automaticky shromažďovat určité informace. V některých zemích, včetně Evropské unie, mohou být tyto informace považovány za osobní údaje podle platných zákonů o ochraně osobních údajů:

Informace o použití –

Sledujeme vaši aktivitu v souvislosti s webovými stránkami, aplikacemi nebo službami, konfiguraci jejich počítačů a výkonnostní ukazatele související s používáním webových stránek, aplikací nebo služeb. Když například používáte naše Služby, můžeme shromažďovat:

1. Údaje o provozu komunikace, která probíhá prostřednictvím naší platformy (například hovory, týmový chat, videokonference, SMS), abychom mohli tuto komunikaci přenášet efektivně a účinně;
2. Údaje z monitorování sítě, které nám umožňují udržovat bezpečnost a pružnost našich interních sítí;
3. Zaznamenávat údaje o vás při používání Služeb, Webových stránek nebo Aplikací, včetně IP adresy, poskytovatele internetových služeb. (“ISP”)”), typ prohlížeče, odkazující/výstupní stránky, soubory zobrazené na našich stránkách (např. stránky HTML, grafika atd.), operační systém, datum/čas a/nebo údaje o kliknutí za účelem analýzy trendů v souhrnu a správy stránek;
4. údaje o zařízení, včetně čísla mobilního telefonu a dalších informací týkajících se mobilních zařízení, jako je operační systém a model, pokud používáte naše služby prostřednictvím našich aplikací. Pokud jde o informace o jiných zařízeních shromažďované pomocí souborů cookie a jiných podobných technologií, používáme ke shromažďování informací různé technologie, které mohou zahrnovat ukládání souborů cookie do vašich počítačů;
5. Call Detail Records (Záznamy podrobností o volání) datový záznam vytvořený telefonním hovorem nebo jinou telekomunikační transakcí. Záznam obsahuje různé atributy hovoru, jako je čas, doba trvání, stav dokončení, zdrojové číslo a cílové číslo;
6. Meta data, což jsou data vytvořená o jiných datech, která mohou zahrnovat velikost, formátování a další charakteristiky datové položky;
7. E-maily/komunikace s námi a
8. Fakturační údaje, které zahrnují veškeré platební údaje.

Soubory cookie a další podobné technologie - Ke shromažďování informací používáme různé technologie, mezi které mohou patřit soubory cookie, když navštívíte naše webové stránky nebo používáte naše aplikace či služby. Podívejte se prosím na Colpitts Clinical Oznámení o souborech cookie další informace.

Informace, které shromažďujeme od třetích stran

Informace o vás se dozvídáme, když s námi podniky komunikují a využívají naše služby, včetně případů, kdy nám informace o vás poskytne někdo jiný (např. když nám náš klient nebo třetí strana (např. zaměstnavatel, cestovní agentura, globální distribuční systém, dodavatel cestovních služeb atd.) poskytne vaše údaje, abychom pro ně mohli poskytovat služby.

Můžeme shromažďovat jména a e-mailové adresy osob od třetích stran, abychom jim mohli nabízet naše produkty/služby. Toto shromažďování informací a marketing je vždy prováděno v souladu s platnými právními předpisy. Tyto informace získáváme pouze v případě, že jsme si ověřili, že tyto třetí strany mají buď váš souhlas, nebo jsou tyto třetí strany jinak ze zákona oprávněny nebo povinny nám vaše osobní údaje poskytnout.

Osobní údaje o vás můžeme získat z jiných zdrojů, včetně veřejně dostupných databází nebo od třetích stran, od kterých jsme údaje zakoupili, a tyto údaje můžeme kombinovat s údaji, které o vás již máme, v souladu s platnými zákony. To nám pomáhá aktualizovat, rozšiřovat a analyzovat naše záznamy, identifikovat nové klienty a poskytovat produkty a služby, které by vás mohly zajímat.

Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat z jiných aplikací, které můžete používat, pokud se rozhodnete integrovat aplikace nebo služby Colpitts Clinical s jinými aplikacemi nebo službami.

INFORMACE, KTERÉ POUŽÍVÁME

Informace, které od vás shromažďujeme, můžeme použít k řadě účelů, včetně:

• spravovat, provozovat, chránit a udržovat Webové stránky, Aplikace nebo Služby;
• Zpracovávat a dokončovat cestovní, hotelové/pohostinské a dopravní transakce a odesílat související informace, včetně potvrzení transakcí a faktur;
• Koordinace a realizace schůzek a akcí;
• Podávání zpráv o klientech a řízení vztahů s nimi;
• spravovat a zlepšovat vaše používání webových stránek, aplikací nebo služeb;
• Poskytování online a offline podpory klientům a koncovým uživatelům;
• Připravovat a poskytovat vám posudky týkající se webových stránek, aplikací a/nebo služeb;
• Pomoc při poskytování našich webových stránek, aplikací nebo služeb klientům za účelem servisu a podpory;
• vyšetřovat a předcházet podvodným činnostem, neoprávněnému přístupu k Webovým stránkám, Aplikacím nebo Službám a dalším nezákonným činnostem; a
• Pro jakékoli další účely, které nám oznámíte a ke kterým od vás obdržíme souhlas;
• Pomáhají přizpůsobit vaše zkušenosti a znovu vás zacílit pro reklamní účely;
• Průzkumy spokojenosti cestujících;
• odpovídat na dotazy a žádosti a poskytovat vám informace a přístup ke zdrojům, které jste požadovali;
• zajištění kvality a školení;
• agregovat a analyzovat vaše používání Webových stránek, Aplikací nebo Služeb pro účely sledování trendů a marketingové reklamy; a
• zasílání technických upozornění, aktualizací, bezpečnostních oznámení a administrativních sdělení.

My a naši externí poskytovatelé marketingových služeb můžeme informace, které nám klienti zašlou, použít také pro naše marketingové účely, pokud je to v souladu s vašimi marketingovými preferencemi a platnými právními předpisy. Z našich marketingových aktivit se však můžete odhlásit. Další informace naleznete na stránce “Odhlásit se z našeho mailing listu” a “Neprodávejte mé osobní údaje” sekce níže.

Právní základ pro zpracování osobních údajů (pouze EHP/UK)

Definice některých pojmů (mimo jiné Subjekt údajů, Osobní údaje, Zpracování, Právní základ, Zpracovatel údajů, Správce údajů) v tomto oznámení jsou definovány podle článku 4 evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 (GDPR), které se bude vztahovat i na obyvatele Spojeného království podle britského zákona o ochraně osobních údajů z roku 2018 (GDPR Spojeného království), který naleznete zde: Definice GDPR.

Pokud jste z Evropské unie (EU) nebo Spojeného království, náš právní základ pro shromažďování a používání vašich výše popsaných osobních údajů bude záviset na příslušných osobních údajích a konkrétním kontextu, v němž je shromažďujeme. Toto oznámení poskytuje povinné informace vyžadované podle článků 13 a 14 GDPR týkající se transparentnosti zpracování vašich Osobních údajů jako Subjektu údajů.

Společnost Colpitts Clinical bude vystupovat jako zpracovatel údajů v případech, kdy je sponzorem nebo smluvní výzkumnou organizací náš klient, který vystupuje jako správce údajů. Na základě písemné smlouvy předá Správce údajů společnosti Colpitts Clinical osobní údaje souhlasících účastníků klinického hodnocení za účelem správy a zpracování cestovních služeb a/nebo služeb souvisejících s výdaji v souvislosti s klinickým hodnocením. Právě tato smlouva tvoří ‘právní základ’ pro zpracování osobních údajů prováděné společností Colpitts Clinical za těchto okolností.

Společnost Colpitts Clinical se stane správcem údajů, pokud shromažďuje další osobní údaje přímo od vás, pouze pokud k tomu máme váš souhlas a pokud osobní údaje potřebujeme k plnění smlouvy s vámi nebo pokud je zpracování v našem oprávněném zájmu a nepřevažují nad ním vaše zájmy na ochranu údajů nebo základní práva a svobody. V některých případech můžeme mít také zákonnou povinnost dané Osobní údaje shromažďovat.

Pokud vás požádáme o poskytnutí osobních údajů, abychom splnili zákonný požadavek nebo s vámi uzavřeli smlouvu, v příslušném okamžiku vám to jasně sdělíme a informujeme vás o tom, zda je poskytnutí vašich osobních údajů povinné či nikoli (a také o možných důsledcích, pokud své osobní údaje neposkytnete).

Podobně, pokud shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje na základě našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetí strany a tyto zájmy nejsou uvedeny výše (viz oddíl “Informace, které používáme”), v příslušném okamžiku vám objasníme, jaké jsou tyto oprávněné zájmy.

Společnost Colpitts Clinical vystupuje jako správce veškerých osobních údajů svých zaměstnanců a tyto údaje legálně zpracovává na základě pracovní smlouvy s těmito subjekty údajů.

Pokud máte dotazy nebo potřebujete další informace týkající se právního základu, na jehož základě shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže v části “Kontaktujte nás”.

SDÍLENÍ A ZPŘÍSTUPNĚNÍ INFORMACÍ TŘETÍM STRANÁM

Pro realizaci cestovních služeb vaším jménem bude ve většině případů nutné zpracovat osobní údaje prostřednictvím třetí strany (jedná se mimo jiné o letecké společnosti, hotely, autopůjčovny a společnosti vydávající víza nebo pasy). Osobní údaje budou předávány nebo zpracovávány společnostmi třetích stran pouze v případě, že jsou tyto společnosti nezbytné pro splnění cestovních služeb.

Vaše údaje, které shromažďujeme, můžeme sdílet a zpřístupnit následujícím třetím stranám za účelem poskytování služeb cestovního managementu:

• Colpitts Clinical nebo některá z jejích přidružených společností v souladu s tímto oznámením o zpracování údajů;
• Obchodní partneři, dodavatelé, dodavatelé cestovních služeb, prodejci a oprávnění zástupci třetích stran:
  • Provozovat, poskytovat, zlepšovat a přizpůsobovat naše služby, mimo jiné:
    • Letecké společnosti, hotely, společnosti pronajímající nemovitosti, dopravní služby
    • Nástroje pro online rezervace (OBT), pokud je s klienty uzavřena smlouva o jejich využívání.
    • Globální distribuční systémy (GDS)
    • Společnosti zabývající se platbami kartou
    • Povinnost poskytovatelů péče
  • Poskytování podpory a technických služeb;
  • zasílání marketingových a jiných provozních sdělení týkajících se našich služeb;
  • prosazujte naše zásady přijatelného používání;
• orgánům činným v trestním řízení, regulačním nebo vládním orgánům nebo jiným třetím stranám, aby bylo možné reagovat na soudní proces, splnit jakoukoli zákonnou povinnost; chránit nebo bránit naše práva, zájmy nebo majetek nebo majetek třetích stran; předcházet nebo vyšetřovat protiprávní jednání v souvislosti s webovými stránkami, aplikacemi nebo našimi službami;
• třetím stranám v souvislosti s budoucím nebo skutečným prodejem, fúzí, akvizicí, financováním nebo reorganizací našeho podnikání.

Pouze pro osoby z EU/UK:

Osobní údaje se nepředávají do země nebo na území mimo EU nebo Spojené království, pokud se nejedná o předání do země nebo na území, které EU nebo Spojené království uznává jako země nebo území s odpovídající úrovní zabezpečení údajů, nebo pokud se tak neděje se souhlasem subjektu údajů, nebo pokud se tak neděje z důvodu oprávněného zájmu společnosti Colpitts Clinical v souvislosti s jejími smluvními ujednáními s klienty.

Veškeré interní přenosy osobních údajů v rámci skupiny podléhají písemným dohodám v rámci dohody o přenosu údajů v rámci skupiny (IGDTA) pro interní přenosy údajů, které jsou založeny na standardních smluvních doložkách uznaných Evropským úřadem pro ochranu údajů.

VAŠE PRÁVA NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ/ODHLÁŠENÍ Z NAŠEHO MAILING LISTU

Aktualizace a přístup k vašim informacím

Pokud zpracováváme osobní údaje shromážděné prostřednictvím našich webových stránek nebo aplikací nebo prostřednictvím našich služeb pro vlastní správu účtu, fakturaci nebo marketingové účely, poskytujeme jednotlivcům možnost přístupu k těmto osobním údajům, které zpracováváme, jejich kontroly, úpravy a odstranění, jak to vyžadují platné právní předpisy v místě vašeho bydliště.

Pokud jste poskytli souhlas se shromažďováním, používáním nebo zveřejňováním vašich osobních údajů, můžete mít za určitých okolností zákonné právo odvolat svůj souhlas s používáním nebo zveřejňováním vašich osobních údajů. Chcete-li svůj souhlas případně odvolat, můžete nás kontaktovat na souřadnicích uvedených v části “Kontaktujte nás” tohoto oznámení. Upozorňujeme, že pokud svůj souhlas odvoláte, je možné, že vám nebudeme moci poskytnout programy, produkty, služby, akce nebo informace, které jste požadovali nebo které by vám mohly být nabídnuty.

Odhlášení z našeho mailing listu

Pokud jste se přihlásili k zasílání elektronických marketingových sdělení od nás nebo pokud máme jinak váš implicitní souhlas se zasíláním takových sdělení podle platných zákonů, ale již si nepřejete, aby vaše e-mailová nebo jiná elektronická adresa byla používána pro propagační účely, můžete se odhlásit.

• kliknutím na tlačítko “odhlásit odběr” v každém marketingovém e-mailu, který obdržíte,
• nebo podle pokynů k odhlášení, které obdržíte v elektronické marketingové komunikaci.

Upozorňujeme, že:

• I když jste se odhlásili ze zasílání marketingových sdělení, můžeme vás kontaktovat pro účely transakcí v souladu s platnými zákony (např. kvůli zákaznickému servisu, informacím o produktech, servisu nebo upomínkám či stažení zboží z trhu). Můžeme vás také potřebovat kontaktovat s dotazy nebo informacemi týkajícími se vašich dotazů na zákaznický servis a
• Může trvat určitou dobu, než se do všech našich záznamů promítnou změny vašich preferencí (např. pokud požádáte, abyste od nás nedostávali personalizovaná marketingová sdělení, nemusí být vaše preference zachycena pro již probíhající propagační akci).

Vaše práva na ochranu osobních údajů jako občana EU/UK

Pokud jste z EU nebo Spojeného království, můžete mít navíc širší práva na přístup k vašim osobním údajům a jejich vymazání, na vznesení námitky nebo omezení zpracování vašich osobních údajů nebo na žádost o přenositelnost vašich osobních údajů.

Tyto žádosti můžete zasílat e-mailem na adresu. ColpittsPrivacy@dt.com nebo nám napište na poštovní adresu uvedenou níže v části “Kontaktujte nás”. Všechny žádosti posoudíme a vyřídíme v souladu s platnými zákony.

Pokud jsme vaše osobní údaje shromažďovali a zpracovávali s vaším souhlasem, můžete ho kdykoli odvolat. Odvolání vašeho souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které jsme provedli před jeho odvoláním, ani na zpracování vašich Osobních údajů, které bylo provedeno na základě jiných zákonných důvodů zpracování, než je souhlas.

Máte také právo si kdykoli stěžovat u místního úřadu pro ochranu osobních údajů. Obecně platí, že při zpracování osobních údajů za účelem poskytování našich služeb tak činíme pouze jménem našich klientů z EU/UK a v souladu s jejich pokyny. To znamená, že pokud si přejete získat přístup k Osobním údajům, které zpracováváme jménem klienta Colpitts Clinical, podle platných právních předpisů EU/UK nebo z jiných důvodů, zkontrolovat je, upravit nebo vymazat, měli byste se se svou žádostí obrátit na tohoto klienta. My jim pak pomůžeme tento požadavek splnit v souladu s jejich pokyny.

Vaše práva na ochranu osobních údajů jako rezidenta v Kalifornii, CO, CT, UT a VA (pouze Spojené státy).

Pokud jste obyvatelem Kalifornie, Colorada, Connecticutu, Utahu nebo Virginie, můžete mít určitá práva podle komplexních zákonů o ochraně osobních údajů v příslušných státech (mimo jiné včetně zákonů CCPA, CPRA, SB 190, SB6, SB227 a SB1392). V některých státech nemusíte být k uplatnění těchto práv fyzicky přítomni ve výše uvedených státech, pokud máte ve výše uvedených státech aktuální bydliště, s výhradou určitých omezení a použitelnosti.

Práva na přístup a přenositelnost údajů:

Máte právo požadovat, abychom vám sdělili určité informace o shromažďování a používání vašich osobních údajů za předchozích dvanáct (12) měsíců. Jakmile obdržíme a potvrdíme vaši ověřitelnou žádost spotřebitele, sdělíme vám:

(1) informace identifikující každou společnost, která je třetí stranou a které jsme v uplynulém roce poskytli vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu;

(2) popis kategorií osobních údajů zpřístupněných třetím stranám;

(3) naše obchodní nebo komerční účely shromažďování nebo prodeje těchto osobních údajů;

(4) konkrétní osobní údaje, které jsme o vás shromáždili (známé také jako žádost o přenositelnost údajů);

(5) pokud jsme prodali nebo zpřístupnili vaše osobní údaje za obchodním nebo komerčním účelem, dva samostatné seznamy, které zveřejňují (a) prodeje s uvedením kategorií, které každá kategorie příjemců zakoupila; (b) zpřístupnění za obchodním účelem s uvedením kategorií, které každá kategorie příjemců získala.

Právo požadovat vymazání nebo opravu údajů:

Máte právo požádat o vymazání nebo opravu jakýchkoli osobních údajů, které jsme od vás shromáždili a uchovávali, s určitými výjimkami.

Vaši žádost o vymazání nebo opravu můžeme zamítnout, pokud je zachování informací nezbytné pro nás nebo naše poskytovatele služeb:

• dokončit transakci, pro kterou jsme osobní údaje shromáždili, poskytnout vámi požadovanou službu, provést kroky, které lze v rámci našeho probíhajícího obchodního vztahu s vámi rozumně předpokládat, nebo jinak rozumně plnit naši smlouvu s vámi nebo vaším jménem pro naše klienty;
• Dodržujte kalifornský zákon o ochraně soukromí v oblasti elektronických komunikací (Cal. Penal Code § 1546 a násl.);
• splnění zákonné nebo regulační povinnosti;
• odhalovat bezpečnostní incidenty, chránit před škodlivou, podvodnou, podvodnou nebo nezákonnou činností nebo stíhat osoby odpovědné za takové činy;
• Ladění produktů a softwaru za účelem identifikace a opravy chyb, které narušují stávající zamýšlené funkce;
• Umožnit výhradně interní použití, které je přiměřeně v souladu s očekáváním spotřebitelů na základě našich jednání a vašeho vztahu s námi;
• provádět další interní a zákonná použití těchto informací, která jsou slučitelná s kontextem, v němž jste tyto informace poskytli.

Pokud jste obyvatelem Kalifornie, CO, CT, UT nebo VA a splňujete podmínky pro získání takového vyúčtování nebo chcete uplatnit požadavek na opravu, vymazání nebo přenositelnost údajů, zašlete nám prosím e-mail nebo nás kontaktujte na telefonním čísle (888) 546-1504 a my vás budeme kontaktovat do deseti (10) dnů od podání takové žádosti, abychom ověřili vaši totožnost a oprávněnost.

Vaše práva na ochranu soukromí jako rezidenta v Kanadě

Práva na ochranu soukromí jsou v Kanadě chráněna zákonem o ochraně osobních informací a elektronických dokumentech (Kanada) (“PIPEDA”). Alberta, Britská Kolumbie a Quebec mají provinční zákony o ochraně osobních údajů, které mohou být použity namísto zákona PIPEDA. Zákon o ochraně osobních informací je zákonem o ochraně soukromí v soukromém sektoru v Albertě. Podobně pro obyvatele Britské Kolumbie platí zákon o ochraně osobních údajů v Britské Kolumbii. V Quebeku se vaše práva řídí a jsou chráněna zákonem o ochraně osobních údajů v soukromém sektoru. V provinciích Ontario, Nový Brunšvik, Newfoundland a Labrador a Nové Skotsko platí zákony o ochraně soukromí v oblasti zdravotnictví, které byly prohlášeny za v podstatě podobné zákonu PIDEDA a budou se vztahovat na informace o zdravotním stavu obyvatel těchto provincií.

Máte právo požádat o přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme, a o jejich opravu. Chcete-li požádat o přístup k vašim osobním údajům nebo o jejich opravu, můžete nás kontaktovat na souřadnicích uvedených v části “Kontaktujte nás” tohoto oznámení. Vaše právo na přístup k vašim osobním údajům nebo na jejich opravu podléhá platným právním omezením. Na požádání vám poskytneme přístup k vašim osobním údajům v přiměřené lhůtě v souladu s platnými právními předpisy. Před poskytnutím přístupu nebo provedením oprav můžeme podniknout přiměřené kroky k ověření vaší totožnosti. Pokud vám nemůžeme poskytnout přístup k vašim osobním údajům, budeme vás informovat o důvodech, s výhradou případných zákonných nebo regulačních omezení nebo požadavků.

Vezměte prosím na vědomí, že v zájmu lepší ochrany vašeho soukromí a soukromí ostatních osob vás můžeme (v rozsahu povoleném a/nebo vyžadovaném platnými zákony/regulacemi) před zpracováním jakýchkoli požadavků týkajících se údajů požádat o poskytnutí dalších informací k ověření vaší totožnosti a/nebo bydliště. Na ověřitelnou žádost spotřebitele se snažíme reagovat rychle. Pokud budeme potřebovat dodatečný čas, budeme vás písemně informovat o důvodu a době prodloužení. Veškerá poskytnutá sdělení se vztahují pouze na 12měsíční období předcházející přijetí prokazatelné žádosti spotřebitele. V odpovědi, kterou poskytneme, budou případně vysvětleny i důvody, proč nemůžeme žádosti vyhovět. V případě žádostí o přenositelnost údajů a v souladu se státními zákony o ochraně osobních údajů zvolíme pro poskytnutí vašich osobních údajů formát, který je snadno použitelný a měl by vám umožnit bezproblémové předání informací z jednoho subjektu do jiného, konkrétně prostřednictvím elektronické poštovní komunikace.

Za podání žádosti týkající se ochrany soukromí nebo odpovědi na vaše prokazatelné žádosti spotřebitelů se neplatí žádné poplatky, pokud nejsou nadměrné, opakované nebo zjevně neopodstatněné. Pokud rozhodneme, že žádost vyžaduje poplatek, budeme vás informovat o našem rozhodnutí a důvodech a poskytneme vám odhad nákladů, s nímž můžete před vyřízením žádosti souhlasit.

Neprodávejte mé osobní údaje

Kliknutím na výše uvedený odkaz můžete podat žádost jako rezident podle zákonů CCPA, CPRA, SB 190, SB6, SB227 a SB1392.

STRÁNKY TŘETÍCH STRAN

Toto oznámení se nevztahuje na ochranu soukromí, informace nebo jiné postupy třetích stran, včetně třetích stran provozujících jakékoli stránky nebo služby, na které Webové stránky odkazují, včetně mimo jiné stránek sociálních médií, ani za ně neneseme odpovědnost. Uvedení odkazu na Webové stránce neznamená, že odkazovanou stránku nebo službu schvalujeme. Než jim poskytnete své osobní údaje, měli byste si přečíst oznámení o ochraně osobních údajů na těchto stránkách.

SECURITY

Je pro nás důležité, aby vaše informace byly v bezpečí. Udržujeme řadu vhodných technických a organizačních bezpečnostních opatření, abychom ochránili vaše osobní údaje jak během přenosu, tak po jejich obdržení. Zavádíme zásady a postupy na ochranu vašich osobních údajů, včetně:

• zásady a postupy, které definují role a odpovědnosti v naší organizaci za nakládání s vašimi osobními údaji od okamžiku jejich shromáždění až do jejich zničení, a omezují přístup k těmto informacím na základě zásady “need-to-know”;
• postupy pro reakci na stížnosti nebo dotazy týkající se ochrany osobních údajů;
• pokud jsou informace shromažďovány nebo ukládány elektronicky, technická ochranná opatření, jako je šifrování, firewally, hesla, antivirový software a podobná opatření;
• smluvní ochranu a další opatření, která zajistí, že poskytovatelé služeb, s nimiž sdílíme osobní údaje, dodržují odpovídající ochranu a bezpečnostní standardy;
• školení zaměstnanců v oblasti ochrany soukromí a bezpečnosti informací

Společnost Colpitts Clinical nemá žádnou kontrolu ani odpovědnost za bezpečnost nebo zásady ochrany osobních údajů či postupy jiných stránek na internetu, které můžete navštívit, se kterými můžete komunikovat nebo na kterých můžete zakoupit produkty nebo služby, a to ani v případě, že je navštívíte pomocí odkazů z našich webových stránek.

Vezměte prosím na vědomí, že žádná webová stránka, mobilní aplikace ani služba není zcela bezpečná, a proto, i když se snažíme chránit informace našich klientů pomocí výše popsaných opatření, nemůžeme zaručit, že nedojde k neoprávněnému přístupu, hackerskému útoku, ztrátě dat nebo úniku dat.

ZÁSADY OCHRANY ÚDAJŮ

1. Osobní údaje jsou zpracovávány zákonným, korektním a transparentním způsobem.
2. Shromažďují se pouze ty osobní údaje, které jsou výslovně vyžadovány pro splnění požadavků na cestu, ubytování nebo jiných požadavků souvisejících s cestováním. Tyto údaje mohou být shromážděny přímo od subjektu údajů nebo poskytnuty společnosti Colpitts Clinical prostřednictvím jeho zaměstnavatele nebo smluvního vztahu jménem takového subjektu údajů. Takové údaje budou zpracovávány pouze za tímto účelem.
3. Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k plnění zákonných, smluvních a finančních požadavků.
4. Osobní údaje musí být přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné vzhledem k účelům, pro které jsou shromažďovány a/nebo zpracovávány. Osobní údaje musí být přesné a v případě potřeby aktualizované.
5. Pokud to zákon vyžaduje, má subjekt údajů právo požadovat od společnosti Colpitts Clinical přístup ke svým osobním údajům a jejich opravu nebo výmaz, vznést námitku nebo požádat o omezení zpracování údajů nebo právo na přenositelnost údajů. V každém případě musí být taková žádost podána písemně a zaslána na adresu ColpittsPrivacy@dt.com.
6. Osobní údaje se zpracovávají pouze na základě výše uvedeného právního základu, s výjimkou případů, kdy nad těmito zájmy převažují základní práva a svobody subjektu údajů, které mají vždy přednost. Pokud Subjekt údajů poskytl zvláštní dodatečný souhlas se zpracováním, pak může být tento souhlas kdykoli odvolán (pak ale může mít za následek nemožnost splnit požadavky na cestování).
7. Společnost Colpitts Clinical nepoužívá osobní údaje k žádným monitorovacím nebo profilovacím činnostem nebo procesům a nepřijímá žádné automatizované rozhodovací procesy, kromě činností požadovaných v rámci plnění smlouvy.
8. Pokud to zákon vyžaduje, má subjekt údajů právo podat stížnost přímo u dozorového úřadu ve své zemi. Dohled nad dodržováním ochrany údajů ve společnosti Colpitts Clinical vykonává:

Pozor: Tým pro ochranu osobních údajů
Colpitts Clinical
7430 East Caley Avenue, Suite 320E
Centennial CO 80111

UCHOVÁVÁNÍ DAT

Vaše osobní informace/osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné pro splnění účelů, pro které byly původně shromážděny, pokud zákon nevyžaduje nebo nepovoluje delší dobu uchovávání, z právních, daňových nebo regulačních důvodů nebo pro jiné legitimní a zákonné obchodní účely.

Pokud nemáme žádnou trvalou oprávněnou obchodní potřebu zpracovávat vaše osobní informace/osobní údaje, buď je vymažeme, shrneme nebo jinak anonymizujeme.

MEZINÁRODNÍ PŘENOSY DAT

Vaše osobní údaje mohou být přenášeny a zpracovávány v jiných zemích, než je země, ve které máte bydliště. Konkrétně informace shromážděné mimo Spojené státy, včetně EU, mohou být přeneseny a uloženy na našich serverech ve Spojených státech, Kanadě a případně v dalších zemích, kde působí naše skupina společností a poskytovatelé služeb a partneři třetích stran. V těchto zemích mohou platit zákony na ochranu osobních údajů, které se liší od zákonů ve vaší zemi (a v některých případech nemusí být tak ochranné). Pokud jsou vaše osobní údaje/osobní údaje používány nebo ukládány v jiné jurisdikci, než kde máte bydliště, mohou podléhat zákonům této zahraniční jurisdikce, včetně všech zákonů, které povolují nebo vyžadují zpřístupnění osobních údajů/osobních údajů vládě, vládním agenturám, soudům a orgánům činným v trestním řízení v této jurisdikci.

Přijali jsme však vhodná ochranná opatření, abychom zajistili, že vaše osobní údaje zůstanou chráněny v souladu s tímto oznámením a platnými zákony. Například pokud jde o osobní údaje pocházející z EU, Spojeného království a Švýcarska, společnost Colpitts Clinical se sama certifikovala podle Rámce pro ochranu osobních údajů EU a USA, Rámce pro ochranu osobních údajů Švýcarska a USA a Rozšíření Rámce pro ochranu osobních údajů EU a USA ve Spojeném království, které lze ověřit. zde.

Za určitých podmínek, které jsou podrobněji popsány na webových stránkách rámce pro ochranu osobních údajů. https://www.dataprivacyframework.gov/, můžete využít závazné rozhodčí řízení, pokud byly vyčerpány ostatní postupy řešení sporů.

Rozšíření rámců pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA, Švýcarskem a USA a Spojeným královstvím

V souladu s Rámcem pro ochranu osobních údajů se společnost Colpitts Clinical zavazuje řešit stížnosti týkající se shromažďování nebo používání vašich osobních údajů. Osoby z EU, Spojeného království a Švýcarska, které mají dotazy nebo stížnosti týkající se našich zásad rámce ochrany osobních údajů, by měly nejprve kontaktovat společnost Colpitts Clinical na adrese:

Pozor: Tým pro ochranu osobních údajů
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Centennial, CO 80111
ColpittsPrivacy@dt.com

Společnost Colpitts Clinical se dále zavázala spolupracovat s komisí zřízenou orgány EU pro ochranu údajů (DPA), švýcarským federálním komisařem pro ochranu údajů a informací (FDPIC) a Úřadem informačních komisařů Spojeného království (ICO), pokud jde o nevyřešené stížnosti týkající se rámce ochrany osobních údajů v souvislosti s údaji předanými z EU, Švýcarska a Spojeného království.

Společnost Colpitts Clinical dodržuje Rámec pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA, Rámec pro ochranu osobních údajů mezi Švýcarskem a USA a Rozšíření Rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA ve Spojeném království, jak je stanovilo Ministerstvo obchodu USA, pokud jde o shromažďování, používání a uchovávání osobních údajů předávaných z Evropské unie a Švýcarska do Spojených států.

Společnost Colpitts Clinical potvrdila ministerstvu obchodu, že dodržuje rámec pro ochranu osobních údajů. Pokud dojde k rozporu mezi podmínkami v těchto zásadách ochrany osobních údajů a Rámcem pro ochranu osobních údajů, platí Rámec pro ochranu osobních údajů.

Společnost Colpitts Clinical se zavazuje, že všechny osobní údaje předávané z EU, Švýcarska a Spojeného království do USA budou podléhat zásadám rámce pro ochranu osobních údajů. Společnost Colpitts Clinical přijímá Osobní údaje pouze za účelem zprostředkování služeb souvisejících s cestováním a nebude tyto údaje používat k žádným jiným účelům. Typy shromažďovaných Osobních údajů mohou zahrnovat povinné položky, jako jsou údaje z cestovního pasu, kontaktní údaje a způsoby platby. Tento seznam není vyčerpávající. Tyto osobní údaje budou vždy uchovávány v bezpečí a společnost Colpitts Clinical přijme odpovědnost a vhodná opatření na jejich ochranu před ztrátou, zneužitím a neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou a zničením.

Osobní údaje budou dále předávány pouze třetím stranám, které se přímo podílejí na realizaci cestovních služeb pro naše cestující, a to pouze za tímto konkrétním účelem. Mezi ně patří (mimo jiné) letecké společnosti, hotely a globální distribuční systémy. Tyto údaje budou třetí stranou bezpečně uchovávány. Společnost Colpitts Clinical se zavazuje, že bude plně dodržovat zásadu ‘Odpovědnosti za další předávání’ v rámci ochrany osobních údajů a bude za ni odpovídat, pokud se předávání osobních údajů bude řídit platnými právními předpisy.

Fyzické osoby mají právo na přístup ke svým osobním údajům s možností nechat tyto údaje opravit nebo vymazat, případně omezit jejich použití nebo zveřejnění. Fyzická osoba se také může rozhodnout, že nechce, aby její osobní údaje byly předávány jedné nebo více třetím stranám nebo zpracovávány za určitým účelem, což však může v takovém případě výrazně omezit nebo zabránit tomu, aby byly jejím jménem uskutečněny cestovní záležitosti. Tuto žádost musí podat písemně na výše uvedenou adresu.

Společnost Colpitts Clinical bere na vědomí vyšetřovací a donucovací pravomoci ministerstva dopravy (DoT) a požadavky na zpřístupnění osobních údajů v reakci na zákonnou žádost jakéhokoli orgánu veřejné moci nebo za účelem splnění požadavků národní bezpečnosti nebo prosazování práva ve Spojených státech. Společnost Colpitts Clinical se zavazuje zveřejnit jakýkoli příkaz ministerstva dopravy nebo soudu týkající se nedodržení zásad rámce ochrany osobních údajů.

Společnost Colpitts Clinical využije externích služeb Úřadu komisaře pro informace Spojeného království, Švýcarského federálního úřadu pro ochranu údajů a komisaře pro informace nebo orgánů EU pro ochranu údajů pro bezplatné řešení sporů vyplývajících ze zpracování osobních údajů podle rámce ochrany osobních údajů. Za určitých okolností může být možné, aby se jednotlivec dovolal závazného rozhodčího řízení, pokud se na tom dohodne s Úřadem komisaře.

Společnost Colpitts Clinical bude provádět interní audity, aby se ujistila, že výše uvedená prohlášení o zásadách zůstávají pravdivá a přesná a že byla provedena v souladu s rámcem pro ochranu osobních údajů.

SOUKROMÍ DĚTÍ

Děti nejsou oprávněny používat naše webové stránky, aplikace ani služby a žádáme, aby nám nezletilé osoby (děti mladší 18 let) neposkytovaly žádné osobní údaje. Jste-li nezletilí, můžete Stránky používat pouze ve spolupráci s rodiči nebo opatrovníky.

AKTUALIZACE TOHOTO OZNÁMENÍ

Toto oznámení můžeme čas od času aktualizovat v reakci na měnící se právní, technický nebo obchodní vývoj. Pokud naše oznámení změníme, zveřejníme tyto změny na této stránce a navíc aktualizujeme datum “Poslední aktualizace” v horní části této webové stránky. Pokud provedeme podstatné změny, budeme vás informovat přímo, například zveřejněním oznámení nebo zprávy na webových stránkách nebo zasláním e-mailu předtím, než tyto změny vstoupí v platnost. Doporučujeme vám, abyste toto oznámení pravidelně kontrolovali a byli tak informováni o nejnovějších změnách.

KONTAKTUJTE NÁS

Máte-li jakékoli dotazy, připomínky nebo obavy týkající se tohoto oznámení, zašlete nám prosím e-mail na adresu. ColpittsPrivacy@dt.com. Nebo nám můžete napsat na adresu:

Colpitts Clinical
Pozor: Tým pro ochranu osobních údajů
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Centennial, CO 80111