УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА COLPITTS CLINICAL

Известие за поверителност на Colpitts Clinical последно актуализирано на 23 април 2024 г.

Colpitts Clinical, Inc. и изцяло притежаваното дъщерно дружество Unisphere Travel Ltd., Inc., д/а Colpitts Clinical (заедно “Colpitts Clinical”, “нас”, “ние”, “нашите”) се ангажираме да защитаваме поверителността ви. Настоящото Уведомление за поверителност (“Известие”) обяснява нашите практики за поверителност и предоставя информация за това как и защо събираме, използваме и споделяме вашата лична информация чрез взаимодействието ни с вас и чрез нашите продукти и услуги, както и когато компании или физически лица посещават нашите дъщерни уебсайтове и поддомейни (“Уебсайт”), нашите мобилни приложения (“Приложения”) или да използвате нашите комуникационни платформи (“Услуги”). Политиката описва и техния избор по отношение на използването, достъпа, изтриването и коригирането на личната информация.

Уведомлението за поверителност на Colpitts Clinical се отнася за нашите клиенти (включително крайните потребители на нашите клиенти) и потребители (всички други лица, които използват продуктите, Услугите, Приложенията или Уебсайта на Colpitts Clinical), които предоставят лична информация директно на нас чрез използване на нашия Уебсайт, Приложения или Услуги (наричани общо “Вие”). Можете да изберете да не ни предоставяте определена информация, но това може да ограничи възможността Ви да използвате нашите Услуги. Ако имате някакви въпроси или притеснения относно използването на Вашата лична информация от наша страна, моля, свържете се с нас, като използвате данните за контакт, посочени в долната част на настоящото Уведомление.

БЪРЗИ ВРЪЗКИ

Препоръчваме ви да прочетете изцяло това Уведомление, за да сте напълно информирани. Въпреки това, ако искате да получите достъп само до определен раздел от настоящото Уведомление, можете да кликнете върху съответната връзка по-долу, за да преминете към този раздел.

•  Събираме информация
•  Информация, която използваме
•  Споделяне и разкриване на информация пред трети страни
•  Вашите права за поверителност/отписване от нашия пощенски списък
•  Сайтове на трети страни
•  Защита
•  Принципи за защита на данните
•  Запазване на данни
•  Международни трансфери на данни
•  Разширяване на рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ, Швейцария и САЩ и Обединеното кралство
•  Поверителност на децата
•  Актуализации на настоящото известие
•  Свържете се с нас

ИНФОРМАЦИЯ, КОЯТО СЪБИРАМЕ

Личната информация, която можем да събираме за вас, се разделя на следните категории:

Информация, която ни предоставяте

В някои части на нашия Уебсайт и Услуги може да се изисква да предоставите определена лична информация. Ние ще съобщим ясно причината, поради която ви молим да предоставите такава лична информация, както и видовете лична информация, необходима за изпълнение на заявката или услугата.

Събираме информация, която ни предоставяте директно, когато използвате нашия Уебсайт, Приложения или Услуги. Видовете лична информация, която можем да събираме директно от вас, включват име и фамилия, имейл адреси, пощенски адреси, телефонни номера, пол, държавен идентификационен номер, който може да включва горепосочените данни, както и дата и място на раждане, информация за вида на изискваната услуга, маркетингови предпочитания, работодател, идентификационен номер на служителя, длъжностни наименования, данни за виза, информация за контакт при спешни случаи, ако е предоставена, информация за плащане с кредитна карта, подробности за билета и маршрута, адрес на интернет протокол (“IP адрес”), информация за транзакции, информация за тарифата, информация за статута на лоялен клиент/често летящ клиент, предпочитания за пътуване, когато са поискани, като например място, храна, специални помощни услуги, статус на пушач, както и всякакви съобщения, запитвания, информация за контакт или друга информация, която решите да предоставите по време на използването на Услугите. Възможно е да има случаи, в които такава информация се записва чрез аудиозапис за целите на осигуряване на качеството, но ще бъдете информирани преди да участвате в такива случаи.

Когато предоставите тази лична информация, ние ще я използваме само за конкретната причина, за която е предоставена.

Информация, която събираме автоматично, когато посещавате нашия уебсайт или приложения или използвате нашите услуги

Възможно е да събираме определена информация за използването на Сайта от Ваша страна чрез използване на технологии за проследяване или по други пасивни начини. Тази “пасивно събрана” информация включва, но не се ограничава до името на домейна на уебсайта, който ви е позволил да преминете към Сайта, използваните търсачки, използвания IP адрес, продължителността на времето, прекарано на Сайта, страниците, които сте разгледали на Сайта, други уебсайтове, които сте посетили преди и след посещението на Сайта, вида на интернет браузъра, който имате, честотата на посещенията ви на Сайта и други подходящи статистически данни, включително следното:

Информация за дневника. Когато влизате в Сайта, нашите сървъри автоматично записват информацията, която Вашият браузър изпраща при всяко посещение на уебсайт. Тези записи на сървъра могат да включват информация като вашата уеб заявка, IP адрес, тип браузър, език на браузъра, дата и час на заявката и една или повече бисквитки (малки текстови файлове, съдържащи низ от символи), които могат да идентифицират уникално вашия браузър.

Връзки. Сайтът може да включва връзки във формат, който ни позволява да проследяваме дали тези връзки са били последвани от IP адреси. Ние използваме тази информация, за да подобрим качеството на нашите продукти и дизайн.

Бисквитки. Когато посетите или получите достъп до Сайта, ние изпращаме една или повече бисквитки (малки текстови файлове, съдържащи низ от символи) на вашия компютър, които идентифицират по уникален начин вашия браузър. Използваме "бисквитките", за да подобрим качеството на Сайта, като съхраняваме потребителските предпочитания и проследяваме тенденциите на потребителите. Повечето уеб браузъри приемат автоматично бисквитки, но могат да бъдат конфигурирани да не го правят или да уведомяват потребителя, когато се изпраща бисквитка. Ако желаете да деактивирате бисквитките, моля, изберете тези предпочитания в настройките на вашия интернет браузър и вижте нашето Уведомление за бисквитките. Моля, имайте предвид, че ако деактивирате бисквитките, може да не можете да използвате някои персонализирани функции, достъпни чрез Сайта.

Уеб маяци. Уеб маяците (известни също като “пикселни маркери” или “ясни GIF файлове”) са графики с размер 1×1 единичен пиксел, които ни позволяват да преброим броя на потребителите, които са посетили или са осъществили достъп до Сайта, и да разпознаваме потребителите чрез достъп до нашите "бисквитки". Можем да използваме уеб маяци, за да улесним администрирането и навигацията на Сайта, да проследяваме действията на потребителите на Сайта, да съставяме обобщени статистически данни за използването на Сайта и процента на отговори, както и да осигурим подобрено онлайн изживяване за посетителите на Сайта. Можем също така да включим уеб маяци в изпратените от нас имейл съобщения в HTML формат, за да определим кои имейл съобщения са били отворени.

Проследяване от трети страни.

Ние не позволяваме на трети страни да събират лична информация за вашите онлайн дейности във времето и в различни уебсайтове, когато използвате Сайта.

Когато посещавате нашия Уебсайт или използвате нашите Приложения или Услуги, ние може да събираме определена информация автоматично от Вашето устройство. В някои държави, включително в Европейския съюз, тази информация може да се счита за лични данни съгласно приложимите закони за защита на данните:

Информация за използването –

Проследяваме активността Ви във връзка с Уебсайта, Приложенията или Услугите, конфигурацията на техните компютри и показателите за ефективност, свързани с използването на Уебсайта, Приложенията или Услугите. Например, когато използвате нашите Услуги, ние можем да събираме:

1. Данни за трафика на комуникациите, които се осъществяват чрез нашата платформа (например обаждания, чат в екип, видеоконференции, SMS), за да можем да предаваме тези комуникации ефективно и ефикасно;
2. Данни за наблюдение на мрежата, които ни позволяват да поддържаме сигурността и гъвкавостта на нашите вътрешни мрежи;
3. Регистрационни данни за Вас, когато използвате Услугите, Уебсайта или Приложенията, включително IP адрес, доставчик на интернет услуги. (“ISP”)”), тип на браузъра, страници за препращане/излизане, файловете, разглеждани на нашия сайт (напр. HTML страници, графики и др.), операционна система, дата/час и/или данни за потока от кликове, за да анализираме тенденциите в съвкупност и да администрираме сайта;
4. Данни за устройство за всяко устройство, включително номер на мобилен телефон и друга информация, свързана с мобилни устройства, като операционна система и модел, ако използвате нашите Услуги чрез нашите Приложения. По отношение на информация за други устройства, събрана чрез бисквитки и други подобни технологии, ние използваме различни технологии за събиране на информация, които могат да включват запаметяване на бисквитки на вашите компютри;
5. Подробни записи на повиквания Запис на данни, получени от телефонно повикване или други телекомуникационни транзакции. Записът съдържа различни атрибути на повикването, като време, продължителност, статус на завършване, номер на източника и номер на местоназначението;
6. Метаданни, които представляват данни, създадени за други данни, които могат да включват размер, форматиране и други характеристики на елемента от данни;
7. Имейли/комуникация с нас; и
8. Данни за фактуриране, които включват всякакви данни за плащане.

Бисквитки и други подобни технологии - Използваме различни технологии за събиране на информация, които могат да включват бисквитки, когато посещавате нашия Уебсайт или използвате нашите Приложения или Услуги. Моля, вижте Известие за бисквитките на Colpitts Clinical за допълнителна информация.

Информация, която събираме от трети страни

Научаваме информация за вас, когато фирмите взаимодействат с нас и използват нашите услуги, включително когато някой друг ни предостави информация за вас (например, когато наш клиент или трета страна (като работодател, туристическа агенция, глобална дистрибуторска система, доставчик на туристически услуги и т.н.) ни предостави вашата информация, за да можем да извършваме Услуги за тях.

Можем да събираме имена и имейл адреси на физически лица от трети страни, за да предлагаме нашите продукти/услуги на тези лица. Това събиране на информация и маркетинг винаги се извършва в съответствие с приложимото законодателство. Получаваме тази информация само когато сме проверили, че тези трети страни имат Вашето съгласие или тези трети страни имат друго законово разрешение или са задължени да ни разкрият Вашата лична информация.

Можем да получим лична информация за вас от други източници, включително публично достъпни бази данни или трети страни, от които сме закупили данни, и да комбинираме тези данни с информацията, която вече имаме за вас, в съответствие с приложимите закони. Това ни помага да актуализираме, разширяваме и анализираме нашите регистри, да идентифицираме нови клиенти и да предоставяме продукти и услуги, които могат да представляват интерес за Вас.

Можем да събираме лична информация за Вас от други приложения, които може да използвате, ако изберете да интегрирате приложенията или услугите на Colpitts Clinical с други приложения или услуги.

ИНФОРМАЦИЯ, КОЯТО ИЗПОЛЗВАМЕ

Можем да използваме информацията, която събираме от вас, за различни цели, включително за:

• администриране, експлоатация, защита и поддръжка на Уебсайта, Приложенията или Услугите;
• Обработване и попълване на пътнически, хотелски и транспортни транзакции и изпращане на свързаната с тях информация, включително потвърждения на транзакциите и фактури;
• Координация и провеждане на срещи и събития;
• Отчитане на клиенти и управление на взаимоотношенията с тях;
• Управление и подобряване на използването на Уебсайта, Приложенията или Услугите от Ваша страна;
• Осигуряване на онлайн и офлайн поддръжка на клиенти и крайни потребители;
• да подготвяме и да Ви предоставяме препоръки относно Уебсайта, Приложенията и/или Услугите;
• За да помогнем за предоставянето на нашия Уебсайт, Приложения или Услуги на Клиентите за обслужване и поддръжка;
• Разследване и предотвратяване на измамни дейности, неоторизиран достъп до Уебсайта, Приложенията или Услугите, както и други незаконни дейности; и
• За всякакви други цели, за които ви уведомяваме и получаваме вашето съгласие;
• За да ви помогнем да персонализирате преживяването си и да ви пренасочим за рекламни цели;
• Проучвания на удовлетвореността на пътниците;
• да отговаряме на запитвания и искания и да ви предоставяме информация и достъп до ресурсите, които сте поискали;
• осигуряване на качеството и обучение;
• обобщаване и анализиране на Вашето използване на Уебсайта, Приложенията или Услугите за наблюдение на тенденциите, маркетингови рекламни цели; и
• Изпращане на технически известия, актуализации, известия за сигурност и административни съобщения.

Ние и нашите доставчици на маркетингови услуги от трети страни можем също да използваме информацията, която клиентите ни изпращат, за маркетингови цели, ако това е в съответствие с вашите маркетингови предпочитания и приложимото законодателство. Въпреки това можете да се откажете от нашите маркетингови усилия. За допълнителна информация вж. “Отписване от нашия пощенски списък” и “Не продавайте личната ми информация” разделите по-долу.

Правно основание за обработка на лична информация (само за ЕИП/Великобритания)

Определенията на някои термини (включително, но не само, Субект на данни, Лични данни, Обработка, Правно основание, Обработващ данни, Администратор на данни) в настоящото известие са дефинирани съгласно член 4 от Европейския общ регламент за защита на данните 2016/679 (ОРЗД), който ще се прилага и за жители на Обединеното кралство съгласно Закона за защита на данните на Обединеното кралство от 2018 г. (ОРЗД на Обединеното кралство), който можете да намерите тук: Дефиниции на GDPR.

Ако сте от Европейския съюз (ЕС) или Обединеното кралство, нашето правно основание за събиране и използване на вашите Лични данни, описано по-горе, ще зависи от съответните Лични данни и конкретния контекст, в който ги събираме. Настоящото известие предоставя задължителна информация, както се изисква съгласно членове 13 и 14 от ОРЗД, относно прозрачността на обработката на Вашите Лични данни като Субект на данни.

Colpitts Clinical ще действа като обработващ данни, когато спонсорът или договорната изследователска организация е наш клиент, действащ като администратор на данни. По силата на писмен договор Администраторът на данни ще предава Личните данни на съгласните участници в клиничното изпитване на Colpitts Clinical, за да управлява и обработва свързаните с клиничното изпитване организиране на пътувания и/или разходни услуги във връзка с клиничното изпитване. Именно този договор представлява ‘правното основание’ за обработката на Лични данни, извършвана от Colpitts Clinical при тези обстоятелства.

Colpitts Clinical ще се превърне в Администратор на данни, ако събира допълнителни Лични данни директно от Вас, само когато имаме Вашето съгласие за това и когато имаме нужда от Личните данни, за да изпълним договор с Вас, или когато обработката е в наш легитимен интерес и не е с предимство пред Вашите интереси за защита на данните или основни права и свободи. В някои случаи може да имаме и законово задължение да събираме въпросните Лични данни.

Ако поискаме от вас да предоставите Лични данни, за да спазим законово изискване или да сключим договор с вас, ще изясним това в съответния момент и ще ви уведомим дали предоставянето на вашите Лични данни е задължително или не (както и за възможните последствия, ако не предоставите Личните си данни).

По същия начин, ако събираме и използваме Вашите Лични данни въз основа на наши легитимни интереси или на легитимни интереси на трета страна и тези интереси не са вече изброени по-горе (вж. раздел “Информация, която използваме”), ще Ви разясним в съответния момент какви са тези легитимни интереси.

Colpitts Clinical действа като администратор на данни за всички лични данни, съхранявани по отношение на собствените ѝ служители, и обработва тези данни законно по силата на трудовия си договор с тези субекти на данни.

Ако имате въпроси или се нуждаете от допълнителна информация относно правното основание, въз основа на което събираме и използваме Вашите Лични данни, моля, свържете се с нас, като използвате данните за контакт, предоставени в раздела “Свържете се с нас” по-долу.

СПОДЕЛЯНЕ И РАЗКРИВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ ПРЕД ТРЕТИ СТРАНИ

За да се изпълнят договореностите за пътуване от ваше име, в повечето случаи е необходимо да се обработва лична информация чрез трета страна (това включва, но не се ограничава до авиокомпании, хотели, компании за наемане на автомобили и компании за издаване на визи или паспорти). Личната информация се предава на или обработва от дружества на трети страни само когато тези дружества са необходими за изпълнението на пътническите договорености.

Можем да споделяме и разкриваме вашата информация, която събираме, със следните трети страни с цел да ви предоставим услуги за управление на пътувания:

• Colpitts Clinical или някой от нейните филиали в съответствие с настоящото Уведомление за обработка на данни;
• Бизнес партньори, изпълнители, доставчици на туристически услуги, продавачи и упълномощени представители на трети страни, за да:
  • да управляваме, предоставяме, подобряваме и персонализираме нашите Услуги, включително, но не само:
    • Авиокомпании, хотели, компании за отдаване на имоти под наем, транспортни услуги
    • Инструменти за онлайн резервации (OBTs), ако са договорени за използване от нашите клиенти
    • Глобални дистрибуторски системи (GDS)
    • Дружества за картови плащания
    • Доставчици на задължения за полагане на грижи
  • Осигуряване на поддръжка и технически услуги;
  • Изпращане на маркетингови и други оперативни съобщения, свързани с нашите Услуги;
  • Прилагайте нашата политика за приемлива употреба;
• Правоприлагащи органи, регулаторни или правителствени органи или други трети страни, за да отговорим на съдебен процес, да спазим законово задължение; да защитим или защитим нашите права, интереси или собственост или тези на трети страни; да предотвратим или разследваме нарушения във връзка с Уебсайта, Приложенията или нашите Услуги;
• трети страни във връзка с бъдеща или действителна продажба, сливане, придобиване, финансиране или реорганизация на нашия бизнес.

Само за лица от ЕС/Великобритания:

Личните данни не се предават на държава или територия извън ЕС или Обединеното кралство, освен ако предаването не се извършва в държава или територия, призната от ЕС или Обединеното кралство за притежаваща адекватно ниво на сигурност на данните, или се извършва със съгласието на Субекта на данни, или се извършва с цел удовлетворяване на легитимния интерес на Colpitts Clinical по отношение на договорните споразумения с неговите Клиенти.

Всички вътрешни трансфери на Лични данни в рамките на групата са предмет на писмени споразумения по силата на Споразумението за трансфер на данни в рамките на групата (IGDTA) за вътрешни трансфери на данни, което се основава на стандартни договорни клаузи, признати от Европейския орган за защита на данните.

ВАШИТЕ ПРАВА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ/ОТПИСВАНЕ ОТ НАШИЯ ПОЩЕНСКИ СПИСЪК

Актуализиране и достъп до вашата информация

Когато обработваме лична информация, събрана чрез нашия Уебсайт или Приложения, или чрез нашите Услуги за целите на управлението на собствения ни акаунт, фактурирането или маркетинга, ние предоставяме на лицата възможност за достъп, преглед, промяна и изтриване на всяка такава лична информация, която обработваме, както се изисква от приложимото законодателство по местоживеене.

Когато сте дали съгласието си за събиране, използване или разкриване на вашата лична информация, може да имате законното право да оттеглите съгласието си за използване или разкриване на вашата лична информация при определени обстоятелства. За да оттеглите съгласието си, ако е приложимо, можете да се свържете с нас на координатите, посочени в раздела “Свържете се с нас” на настоящото известие. Моля, имайте предвид, че ако оттеглите съгласието си, може да не сме в състояние да ви предоставим програмите, продуктите, услугите, събитията или информацията, които сте поискали или които биха могли да ви бъдат предложени.

Отписване от нашия пощенски списък

Ако сте се съгласили да получавате електронни маркетингови съобщения от нас или ако по друг начин имаме вашето подразбиращо се съгласие да изпращаме такива съобщения съгласно приложимите закони, но вече не желаете вашият имейл или друг електронен адрес да се използва за промоционални цели, можете да се откажете.

• като кликнете върху “Отписване” във всеки маркетингов имейл, който получавате,
• или като следвате инструкциите за отказ, предоставени при получаване на електронно маркетингово съобщение.

Моля, имайте предвид, че:

• Дори ако сте се отказали да получавате маркетингови съобщения от нас, ние все пак можем да се свържем с вас за целите на транзакциите в съответствие с приложимите закони (например за обслужване на клиенти, информация за продукти, известия за услуги или напомняния или изземвания). Може също така да се наложи да се свържем с вас с въпроси или информация относно вашите запитвания за обслужване на клиенти; и
• Възможно е да отнеме известно време, докато всички наши записи отразят промените във вашите предпочитания (например, ако поискате да не получавате персонализирани маркетингови съобщения от нас, предпочитанията ви може да не бъдат отчетени за промоция, която вече е в ход).

Вашите права на поверителност като лице от ЕС/Великобритания

Освен това, ако сте от ЕС или Обединеното кралство, може да имате по-широки права на достъп до и изтриване на вашите Лични данни, да възразите срещу или да ограничите обработката на вашите Лични данни или да поискате преносимост на вашата лична информация.

За да направите такива заявки, можете да изпратите имейл до ColpittsPrivacy@dt.com или ни пишете на пощенския адрес, посочен в раздела “Свържете се с нас” по-долу. Ние ще разгледаме и обработим всички искания в съответствие с приложимите закони.

Ако сме събрали и обработили Вашите Лични данни с Вашето съгласие, можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Оттеглянето на съгласието Ви няма да засегне законосъобразността на обработката, която сме извършили преди оттеглянето Ви, нито ще засегне обработката на Вашите Лични данни, извършена въз основа на законосъобразни основания за обработка, различни от съгласието.

Освен това имате право да подадете жалба до местния орган за защита на данните по всяко време. Като цяло, когато обработваме Лични данни за предоставяне на нашите Услуги, ние го правим само от името на нашите Клиенти от ЕС/UK и в съответствие с техните инструкции. Това означава, че ако желаете да получите достъп, да прегледате, да промените или да изтриете Лични данни, които обработваме от името на клиент на Colpitts Clinical, съгласно приложимото право на ЕС/UK или по друг начин, трябва да се свържете с този клиент с искането си. След това ние ще им помогнем да изпълнят това искане в съответствие с техните инструкции.

Вашите права на поверителност като жител на Калифорния, CO, CT, UT и VA (само в САЩ).

Ако сте жител на Калифорния, Колорадо, Кънектикът, Юта или Вирджиния, може да имате определени права съгласно всеобхватните закони за поверителност на данните в съответните щати (включително, но не само, CCPA, CPRA, SB 190, SB6, SB227 и SB1392. В някои щати не е необходимо да присъствате физически в изброените по-горе щати, за да упражнявате тези права, при условие че имате настоящо местожителство в горепосочените щати, при спазване на определени ограничения и приложимост.

Права на достъп и преносимост на данните:

Имате право да поискате от нас да ви разкрием определена информация за събирането и използването на вашата лична информация през предходните дванадесет (12) месеца. След като получим и потвърдим вашето проверимо потребителско искане, ще ви разкрием:

(1) информация, идентифицираща всяка компания - трета страна, на която може да сме разкрили през последната година лична информация, отнасяща се до вас, за целите на нашия директен маркетинг;

(2) описание на категориите лична информация, която се разкрива на трети страни;

(3) нашите бизнес или търговски цели за събиране или продажба на тази лична информация;

(4) конкретните части от личната информация, която сме събрали за вас (известна също като искане за преносимост на данните);

(5) ако сме продали или разкрили вашата лична информация с бизнес или търговска цел, два отделни списъка, в които се оповестяват: (а) продажбите, като се посочват категориите, които всяка категория получатели е закупила; (б) разкриванията с бизнес цел, като се посочват категориите, които всяка категория получатели е получила.

Право на искане за изтриване или коригиране на данни:

Имате право да поискате да изтрием или коригираме всяка лична информация, която сме събрали от вас и сме запазили, при определени изключения.

Можем да откажем искането ви за изтриване или корекция, ако запазването на информацията е необходимо за нас или нашите доставчици на услуги, за да:

• Извършване на транзакцията, за която сме събрали личната информация, предоставяне на услугата, която сте поискали, предприемане на действия, които са разумно очаквани в контекста на текущите ни бизнес отношения с вас, или друго разумно изпълнение на договора ни с вас или от ваше име за нашите клиенти;
• Спазване на калифорнийския закон за поверителност на електронните съобщения (Cal. Penal Code § 1546 и следващите);
• Спазване на правно или регулаторно задължение;
• откриване на инциденти, свързани със сигурността, защита срещу злонамерени, измамни, мошенически или незаконни действия или преследване на отговорните за такива действия;
• Отстраняване на грешки в продукти и софтуер, за да се идентифицират и поправят грешки, които нарушават съществуващата функционалност;
• Позволява единствено вътрешни употреби, които са разумно съгласувани с очакванията на потребителите въз основа на нашите сделки и вашите взаимоотношения с нас;
• да използвате тази информация по друг вътрешен и законен начин, който е съвместим с контекста, в който сте предоставили информацията.

Ако сте жител на Калифорния, CO, CT, UT или VA и отговаряте на условията за получаване на такъв отчет или желаете да упражните искане за корекция, изтриване или преносимост на данни, моля, изпратете имейл или се свържете с нас на (888) 546-1504 и ние ще се свържем с вас в рамките на десет (10) дни от такова искане, за да потвърдим самоличността и допустимостта ви.

Вашите права на поверителност като жител на Канада

Правата на неприкосновеност на личния живот в Канада са защитени от Закона за защита на личната информация и електронните документи (Канада) (“PIPEDA”). В Алберта, Британска Колумбия и Квебек има провинциални закони за защита на личните данни, които могат да се прилагат вместо PIPEDA. Законът за защита на личната информация е законът за защита на личните данни в частния сектор на Алберта. По същия начин за жителите на Британска Колумбия се прилага Законът за защита на личната информация на Британска Колумбия. В Квебек правата ви се уреждат и защитават от Закона за защита на личната информация в частния сектор (Act Respecting the Protection of Personal Information in The Private Sector). В Онтарио, Ню Брънзуик, Нюфаундленд и Лабрадор и Нова Скотия има закони за защита на личните данни в областта на здравеопазването, които са обявени за съществено сходни със ЗЗЛД и ще се прилагат по отношение на здравната информация за жителите на тези провинции.

Имате право да поискате достъп до и да коригирате личната информация, която съхраняваме за вас. За да поискате достъп до или да коригирате личната си информация, можете да се свържете с нас на координатите, посочени в раздела “Свържете се с нас” на настоящото известие. Правото Ви на достъп до или коригиране на личната Ви информация подлежи на приложимите законови ограничения. При поискване ще ви предоставим достъп до личната ви информация в разумен срок, в съответствие с приложимите закони. Можем да предприемем разумни стъпки за проверка на самоличността Ви, преди да предоставим достъп или да извършим корекции. Ако не можем да Ви предоставим достъп до Вашата лична информация, ще Ви информираме за причините, при спазване на всички законови или регулаторни ограничения или изисквания

Моля, имайте предвид, че с цел по-добра защита на вашата поверителност и на поверителността на другите, можем (доколкото е разрешено и/или се изисква от приложимото законодателство/регулация) да поискаме от вас да предоставите допълнителна информация, за да потвърдим самоличността ви и/или местожителството ви, преди да обработим каквито и да било заявки, свързани с данни. Стремим се да отговорим на проверимо потребителско искане по бърз начин. Ако се нуждаем от допълнително време, ще ви информираме писмено за причината и срока на удължаване. Всички разкрития, които предоставяме, ще обхващат само 12-месечния период, предхождащ получаването на проверимо искане от потребителя. В отговора, който предоставяме, ще бъдат обяснени и причините, поради които не можем да изпълним искането, ако е приложимо. За искания за преносимост на данни и за спазване на държавните закони за защита на личните данни ще изберем формат за предоставяне на вашата лична информация, който е лесно използваем и трябва да ви позволи да предадете информацията от една структура на друга структура без пречки, по-специално чрез комуникация по електронна поща.

Няма такса за отправяне на искания, свързани с поверителността, или за отговор на вашите проверими потребителски искания, освен ако те не са прекомерни, повтарящи се или явно неоснователни. Ако преценим, че искането изисква такса, ще ви информираме за решението си и причините за него и ще ви предоставим оценка на разходите, с която да се съгласите, преди да изпълните искането си.

Не продавайте личната ми информация

Щракнете върху горното поле, за да подадете искане в качеството си на жител съгласно CCPA, CPRA, SB 190, SB6, SB227 и SB1392.

САЙТОВЕ НА ТРЕТИ СТРАНИ

Настоящото известие не се отнася до и не носим отговорност за поверителността, информацията или други практики на трети страни, включително на трети страни, които управляват сайтове или услуги, към които Уебсайтът има връзки, включително, но не само, сайтове на социални медии. Включването на връзка в Уебсайта не означава, че ние одобряваме свързания сайт или услуга. Трябва да проверите съобщенията за поверителност на тези сайтове, преди да им предоставите личната си информация.

SECURITY

Запазването на сигурността на информацията ви е важно за нас. Поддържаме различни подходящи технически и организационни мерки за защита на личната ви информация както по време на предаването, така и след получаването ѝ. Прилагаме политики и практики за защита на вашата лична информация, включително:

• политики и процедури, които определят ролите и отговорностите в нашата организация за работа с вашата лична информация от момента на събирането й до нейното унищожаване, и ограничават достъпа до тази информация на принципа “необходимост да се знае”;
• процедури за отговор на жалби или запитвания, свързани със защитата на личната информация;
• ако информацията се събира или съхранява по електронен път, технически предпазни мерки като криптиране, защитни стени, пароли, антивирусен софтуер и други подобни мерки;
• договорни защити и други мерки, за да се гарантира, че доставчиците на услуги, с които споделяме лична информация, поддържат адекватни защити и стандарти за сигурност;
• обучение на служителите за поверителност и информационна сигурност.

Colpitts Clinical не контролира и не носи отговорност за сигурността, политиките за поверителност или практиките на други сайтове в интернет, които може да посетите, с които може да взаимодействате или от които може да закупите продукти или Услуги, дори ако ги посетите, използвайки връзки от нашия Уебсайт.

Моля, имайте предвид, че нито един уебсайт, мобилно приложение или услуга не са напълно сигурни и затова, въпреки че се стремим да защитим информацията на нашите клиенти, като използваме описаните по-горе мерки, не можем да гарантираме, че няма да се случи неоторизиран достъп, хакерска атака, загуба на данни или нарушение на сигурността на данните.

ПРИНЦИПИ ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ

1. Личните данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин.
2. Събраните лични данни ще бъдат само тези, които са изрично необходими за изпълнение на изискванията за пътуване, настаняване или други изисквания, свързани с пътуването. Такива данни могат да бъдат събрани директно от Субекта на данни или да бъдат предоставени на Colpitts Clinical чрез неговия/нейния работодател или чрез договорни отношения от името на такъв Субект на данни. Такива данни ще бъдат обработвани само за тази цел.
3. Личните данни се съхраняват само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на законови, договорни и финансови изисквания.
4. Личните данни трябва да бъдат адекватни, уместни и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се събират и/или обработват. Личните данни трябва да бъдат точни и, когато е необходимо, да се актуализират.
5. Когато се изисква по закон, субектът на данните има право да поиска от Colpitts Clinical достъп до и коригиране или изтриване на личните си данни, да възрази или да поиска ограничаване на обработката на данните, или право на преносимост на данните. Във всеки случай такова искане трябва да бъде направено в писмен вид и изпратено до ColpittsPrivacy@dt.com.
6. Личните данни се обработват само въз основа на правното основание, обяснено по-горе, освен в случаите, когато пред тези интереси преимущество имат основните права и свободи на Субекта на данни, които винаги имат предимство. Ако Субектът на данни е предоставил конкретно допълнително съгласие за обработката, то това съгласие може да бъде оттеглено по всяко време (но тогава може да доведе до невъзможност да се изпълнят изискванията за пътуване).
7. Colpitts Clinical няма да използва Лични данни за никакви дейности или процеси по наблюдение или профилиране и няма да приема никакви процеси на автоматизирано вземане на решения, освен дейностите, изисквани в изпълнение на договор.
8. Когато се изисква по закон, субектът на данни има право да подаде жалба директно до надзорен орган в собствената си държава. Спазването на изискванията за защита на данните от страна на Colpitts Clinical се контролира от:

Към: Екип за поверителност
Colpitts Clinical
7430 East Caley Avenue, Suite 320E
Centennial CO 80111

ЗАПАЗВАНЕ НА ДАННИ

Ние ще съхраняваме Вашата лична информация/лични данни не по-дълго, отколкото е необходимо за изпълнение на целите, за които информацията е била първоначално събрана, освен ако законът не изисква или не позволява по-дълъг период на съхранение, по правни, данъчни или регулаторни причини или за други легитимни и законни бизнес цели.

Когато нямаме продължаваща легитимна бизнес необходимост да обработваме вашата лична информация/лични данни, ние ще ги изтрием, обобщим или анонимизираме по друг начин.

МЕЖДУНАРОДНО ПРЕДАВАНЕ НА ДАННИ

Вашата лична информация/лични данни може да бъде прехвърлена и обработена в държави, различни от държавата, в която пребивавате. По-конкретно, информация, събрана извън САЩ, включително в ЕС, може да бъде прехвърлена и съхранявана на нашите сървъри в САЩ, Канада и потенциално в други държави, в които нашата група от дружества и доставчици на услуги и партньори от трети страни извършват дейност. Тези държави може да имат закони за защита на данните, които са различни от законите във вашата държава (и в някои случаи може да не са толкова защитни). Когато Вашата лична информация/лични данни се използват или съхраняват в юрисдикция, различна от тази, в която пребивавате, те могат да бъдат обект на законодателството на тази чужда юрисдикция, включително всяко законодателство, което позволява или изисква разкриване на лична информация/лични данни пред правителството, правителствени агенции, съдилища и правоприлагащи органи в тази юрисдикция.

Въпреки това сме предприели подходящи предпазни мерки, за да гарантираме, че вашата лична информация ще остане защитена в съответствие с настоящото Уведомление и приложимите закони. Например, по отношение на личната информация, произхождаща от ЕС, Обединеното кралство и Швейцария, Colpitts Clinical се е самосертифицирала по Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ, Рамката за защита на личните данни между Швейцария и САЩ и Разширението на Обединеното кралство към Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ, което може да бъде проверено тук.

При определени условия, описани по-подробно на уебсайта на Рамката за защита на личните данни https://www.dataprivacyframework.gov/, можете да се позовавате на задължителен арбитраж, когато са изчерпани други процедури за разрешаване на спорове.

Разширяване на рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ, Швейцария и САЩ и Обединеното кралство

В съответствие с Рамката за защита на личните данни Colpitts Clinical се ангажира да разрешава жалби относно събирането или използването на вашите лични данни. Лицата от ЕС, Обединеното кралство и Швейцария, които имат запитвания или оплаквания относно нашата политика за Рамката за поверителност на данните, трябва първо да се свържат с Colpitts Clinical на адрес:

Към: Екип за поверителност
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Сентеншъл, CO 80111
ColpittsPrivacy@dt.com

Colpitts Clinical се ангажира също така да сътрудничи на комисията, създадена от органите за защита на данните на ЕС, Федералния комисар за защита на данните и информацията на Швейцария и Службата на информационните комисари на Обединеното кралство, по отношение на нерешени жалби по Рамката за защита на личните данни, отнасящи се до данни, предадени от ЕС, Швейцария и Обединеното кралство.

Colpitts Clinical спазва Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ, Рамката за защита на личните данни между Швейцария и САЩ и Разширението на Обединеното кралство към Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ, както са определени от Министерството на търговията на САЩ по отношение на събирането, използването и съхраняването на лични данни, предавани съответно от Европейския съюз и Швейцария в Съединените щати.

Colpitts Clinical е удостоверила пред Министерството на търговията, че спазва Рамката за защита на личните данни. Ако има противоречие между условията в тази политика за поверителност и Рамката за поверителност на данните, се прилага Рамката за поверителност на данните.

Colpitts Clinical се ангажира всички лични данни, предавани от ЕС, Швейцария и Обединеното кралство на САЩ, да бъдат предмет на принципите на Рамката за защита на личните данни. Colpitts Clinical получава Лични данни само за целите на организиране на услуги, свързани с пътувания, и няма да използва тези данни за други цели. Видовете събрани Лични данни могат да включват задължителни елементи, като паспортни данни, информация за контакт и начини на плащане. Този списък не е изчерпателен. Тези Лични данни винаги ще бъдат съхранявани сигурно, а Colpitts Clinical ще поеме отговорност и ще предприеме подходящи мерки, за да ги защити от загуба, злоупотреба и неоторизиран достъп, разкриване, промяна и унищожаване.

Личните данни се предават само на трети страни, които са пряко ангажирани с изпълнението на пътнически договорености за нашите пътници, и то само за тази конкретна цел. Те включват (но не се ограничават до) авиокомпании, хотели и глобални дистрибуторски системи. Тези данни ще се съхраняват по сигурен начин от третата страна. Colpitts Clinical се ангажира да спазва изцяло и да носи отговорност за принципа ‘Отговорност за последващо предаване’ в Рамката за защита на личните данни, доколкото предаването на лични данни се прилага съгласно изискванията на приложимото законодателство.

Физическите лица имат право на достъп до собствените си лични данни с възможност да поискат тези данни да бъдат коригирани или изтрити, или да ограничат тяхното използване или разкриване. Физическото лице може също така да избере неговите Лични данни да не се предават на една или повече трети страни или да не се обработват за конкретна цел, но това може сериозно да ограничи или да попречи на организирането на пътувания от негово име при такива обстоятелства. Това искане трябва да бъде направено в писмен вид на горепосочения адрес.

Colpitts Clinical признава правомощията на Министерството на транспорта (DoT) за разследване и правоприлагане, както и изискванията за разкриване на Лични данни в отговор на законно искане от страна на публичен орган или за изпълнение на изискванията за национална сигурност или правоприлагане в САЩ. Colpitts Clinical се задължава да оповестява публично всяка заповед на DoT или на съд, свързана с неспазване на принципите на Рамката за защита на личните данни.

Colpitts Clinical ще използва външните услуги на Службата на комисаря по информацията на Обединеното кралство, Швейцарската федерална служба за защита на данните и комисаря по информацията или органите за защита на данните на ЕС за безплатно разрешаване на спорове, произтичащи от обработката на лични данни съгласно Рамката за защита на личните данни. Възможно е дадено лице да се позове на обвързващ арбитраж при определени обстоятелства, ако това е договорено със Службата на комисаря.

Colpitts Clinical ще провежда вътрешни одити, за да гарантира, че горепосочените декларации за политиката са верни и точни и че са изпълнени в съответствие с Рамката за защита на личните данни.

НЕПРИКОСНОВЕНОСТ НА ЛИЧНИЯ ЖИВОТ НА ДЕЦАТА

Децата нямат право да използват нашите Уебсайтове, Приложения или Услуги и ние молим непълнолетните (деца под 18-годишна възраст) да не ни предоставят никаква лична информация. Ако сте непълнолетно лице, можете да използвате Уебсайта само заедно с вашите родители или настойници.

АКТУАЛИЗАЦИИ НА НАСТОЯЩОТО ИЗВЕСТИЕ

Можем да актуализираме това Уведомление от време на време в отговор на променящи се правни, технически или бизнес промени. Ако променим нашето Уведомление, ще публикуваме тези промени на тази страница в допълнение към актуализирането на датата “Последна актуализация” в горната част на тази уебстраница. Ако направим съществени промени, ще Ви уведомим по-пряко, например чрез публикуване на уведомление или съобщение на Уебсайта или чрез изпращане на имейл до Вас преди влизането в сила на тези промени. Препоръчваме Ви да преглеждате редовно това Уведомление, за да сте информирани за последните промени.

СВЪРЖЕТЕ СЕ С НАС

Ако имате някакви въпроси, коментари или притеснения във връзка с това Уведомление, моля, изпратете ни имейл на адрес ColpittsPrivacy@dt.com. Или можете да ни пишете на адрес:

Colpitts Clinical
Към: Екип за поверителност
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Сентеншъл, CO 80111