Colpitts Clinical, Inc. și filială deținută integral, Unisphere Travel Ltd., Inc., d/b/a Colpitts Clinical (numite colectiv “Colpitts Clinical”, “noi”, “noi”, “al nostru”) se angajează să vă protejeze intimitatea. Această Notificare privind confidențialitatea (“Atenție”) explică practicile noastre de confidențialitate și furnizează informații despre modul și motivul în care colectăm, utilizăm și comunicăm informațiile dumneavoastră personale în cadrul interacțiunilor noastre cu dumneavoastră și prin intermediul produselor și serviciilor noastre, precum și atunci când companiile sau persoanele fizice vizitează site-urile și subdomeniile filiale noastre (“Website”), aplicațiile noastre mobile (“Aplicații”) sau folosiți platformele noastre de comunicare (“Servicii”Politica descrie, de asemenea, opțiunile dumneavoastră privind utilizarea, accesul, ștergerea și corectarea informațiilor personale.

Notificarea privind confidențialitatea Colpitts Clinical se aplică clienților noștri (inclusiv utilizatorii finali ai clienților noștri) și utilizatorilor (toți ceilalți indivizi care utilizează produsele, serviciile, aplicațiile sau site-ul web al Colpitts Clinical) care ne furnizează informații personale direct prin utilizarea site-ului nostru web, aplicațiilor sau serviciilor noastre (denumite în continuare “tu”). Puteți alege să nu ne furnizați anumite informații, dar acest lucru vă poate limita capacitatea de a utiliza serviciile noastre. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la utilizarea de către noi a informațiilor dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile de contact furnizate în partea de jos a acestui anunț.

LINKURI RAPIDE

Vă recomandăm să citiți integral această Notificare pentru a vă asigura că sunteți pe deplin informați. Cu toate acestea, dacă doriți doar să accesați o anumită secțiune a acestei Notificări, puteți face clic pe linkul relevant de mai jos pentru a accesa acea secțiune.

•  

•  Informatiile pe care le colectam
•  Informatiile pe care le folosim
•  Partajarea și divulgarea informațiilor către terțe părți
•  Drepturile tale privind confidențialitatea/Dezabonare din lista noastră de e-mailuri
•  Site-uri terțe
•  Securitate
•  Principii de protecție a datelor
•  Retenția datelor
•  Transferuri internaționale de date
•  Extinderea UE-SUA/Elveția-SUA și Regatul Unit asupra cadrului UE-SUA privind protecția datelor
•  Confidențialitatea copiilor
•  Actualizări ale acestei Notificări
•  Contactați-ne

 

INFORMAȚII PE CARE LE COLECTAM

Datele cu caracter personal pe care le putem colecta despre dumneavoastră se încadrează în următoarele categorii:

Informațiile pe care ni le furnizați

Anumite părți ale site-ului nostru web și ale serviciilor noastre vă pot solicita să furnizați anumite informații personale. Vom comunica în mod clar motivul pentru care sunteți rugați să furnizați astfel de informații personale, precum și tipurile de informații personale necesare pentru a îndeplini o solicitare sau un serviciu.

Colectăm informații pe care ni le furnizați direct atunci când utilizați site-ul nostru web, aplicațiile sau serviciile noastre. Tipurile de informații personale pe care le putem colecta direct de la dumneavoastră includ numele și prenumele, adresele de e-mail, adresele poștale, numerele de telefon, genul, documentul de identitate al guvernului care poate include cele de mai sus, precum și data și locul nașterii, informații despre tipul de serviciu solicitat, preferințele de marketing, angajator, numărul de identificare a angajatului, titlurile de funcție, detaliile vizelor, informații privind situația de urgență, informații despre plata cu cardul de credit, detaliile biletului și itinerariul, adresa IP (“adresă IP”), informații despre tranzacții, informații despre tarif, informații despre statutul de pasager frecvent utilizator/loialitate, preferințe de călătorie, dacă sunt solicitate, precum loc de ocupare a scaunului, meniu, servicii de asistență specială, statut de nefumător, precum și orice comunicare, întrebare, contact sau alte informații pe care alegeți să le furnizați în timpul utilizării Serviciilor. Pot exista cazuri în care aceste informații sunt înregistrate sub formă audio în scopuri de asigurare a calității, însă veți fi informat în prealabil în cazul în care veți participa la astfel de proceduri.

Atunci când furnizați aceste informații personale, le vom folosi doar în scopul specific pentru care au fost furnizate.

Informații pe care le colectăm automat atunci când vizitați site-ul nostru web sau aplicațiile noastre sau utilizați serviciile noastre

Putem colecta anumite informații despre utilizarea de către dvs. a Site-ului prin utilizarea tehnologiilor de urmărire sau prin alte mijloace pasive. Aceste informații “colectate pasiv” includ, dar nu se limitează la, numele domeniului web al site-ului care a permis accesarea Site-ului, motoarele de căutare utilizate, adresa IP utilizată, durata de timp petrecută pe Site, paginile vizualizate pe Site, alte site-uri web pe care le-ați vizitat înainte și după vizitarea Site-ului, tipul de browser de internet pe care îl aveți, frecvența vizitelor pe Site și alte statistici relevante, inclusiv:

Informații despre logare. Când accesați Site-ul, serverele noastre înregistrează automat informații pe care browserul dumneavoastră le transmite de fiecare dată când vizitați un site web. Aceste loguri de server pot include informații precum solicitarea dumneavoastră web, adresa IP, tipul de browser, limba browserului, data și ora solicitării dumneavoastră și unul sau mai multe cookie-uri (fișiere text mici care conțin o șiră de caractere) care pot identifica în mod unic browserul dumneavoastră.

Legături. Site-ul poate include link-uri într-un format care ne permite să urmăm dacă aceste link-uri au fost accesate de către adrese IP. Folosim aceste informații pentru a îmbunătăți calitatea produselor și a designului nostru.

Cookie-uri. Când vizitați sau accesați Site-ul, trimitem unul sau mai multe cookie-uri (fișiere text mici care conțin un șir de caractere) pe computerul dumneavoastră, care identifică în mod unic browserul dumneavoastră. Folosim cookie-uri pentru a îmbunătăți calitatea Site-ului prin stocarea preferințelor utilizatorilor și monitorizarea tendințelor utilizatorilor. Majoritatea browserelor web acceptă automat cookie-urile, dar pot fi configurate să nu le accepte sau să anunțe utilizatorul când un cookie este trimis. Dacă doriți să dezactivați cookie-urile, vă rugăm să alegeți aceste preferințe în setările browserului dumneavoastră web și să consultați Notificarea noastră privind cookie-urile. Vă rugăm să rețineți că, dacă dezactivați cookie-urile, este posibil să nu mai puteți utiliza unele funcții personalizate disponibile prin intermediul Site-ului.

Web Beacons. Web beacons-urile (cunoscuti și sub numele de “pixel tags” sau “clear GIFs”) sunt grafice de tip 1×1 cu un singur pixel care ne permit să numărăm numărul de utilizatori care au vizitat sau au accesat Site-ul și să recunoaștem utilizatorii prin accesarea cookie-urilor noastre. Putem folosi web beacons pentru a facilita administrarea și navigarea pe Site, pentru a urmări acțiunile utilizatorilor de pe Site, pentru a compila statistici agregate despre utilizarea și rata de răspuns a Site-ului și pentru a oferi o experiență online îmbunătățită vizitatorilor Site-ului. Putem, de asemenea, include web beacons în mesajele de e-mail în format HTML pe care le trimitem pentru a determina care dintre mesajele de e-mail au fost deschise.

Monitorizare de către terți.

Nu permitem terților să colecteze informații personale despre activitățile dumneavoastră online în timp și pe diferite site-uri web atunci când folosiți Site-ul.

Când vizitați site-ul nostru web, utilizați aplicațiile sau serviciile noastre, este posibil să colectăm automat anumite informații de pe dispozitivul dumneavoastră. În unele țări, inclusiv în Uniunea Europeană, aceste informații pot fi considerate date cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor:

Informatii despre utilizare –

Monitorizăm activitatea dumneavoastră în legătură cu Website-ul, Aplicațiile sau Serviciile, configurarea calculatoarelor acestora și datele de performanță legate de utilizarea acestora a Website-ului, Aplicațiilor sau Serviciilor. De exemplu, atunci când utilizați serviciile noastre, putem colecta:

1. Date privind traficul în legătură cu comunicările care au loc prin intermediul platformei noastre (cum ar fi apelurile, chatul de grup, videoconferințele, SMS-urile), pentru a ne permite să transmitem aceste comunicări în mod eficient și eficient;
2. Date din monitorizarea rețelelor pentru a ne permite să menținem securitatea și agilitatea rețelelor noastre interne;
3. Date despre utilizarea de către dumneavoastră a Serviciilor, a Website-ului sau a Aplicațiilor, inclusiv adresa IP, furnizorul de servicii de internet (“ISP”)”), tipul browserului, paginile de referință/paginile de ieșire, fișierele vizualizate pe site-ul nostru (de exemplu, pagini HTML, grafică etc.), sistemul de operare, data/ora și/sau datele privind fluxul de clicuri pentru a analiza tendințele în ansamblu și a administra site-ul;
4. Date despre dispozitivele utilizate, inclusiv numărul de telefon mobil și alte informații legate de dispozitivele mobile, cum ar fi sistemul de operare și modelul, dacă utilizați serviciile noastre prin intermediul aplicațiilor noastre. În ceea ce privește alte dispozitive, informațiile colectate prin cookie-uri și alte tehnologii similare sunt utilizate pentru a colecta diverse date, care pot include salvarea cookie-urilor pe computerele dumneavoastră;
5. Înregistrările detaliate ale apelurilor reprezintă datele generate de un apel telefonic sau de alte tranzacții de telecomunicații. Înregistrările conțin diverse date despre apel, precum timpul, durata, starea finalizării, numărul sursei și numărul destinatarului;
6. Meta date, adică date create despre alte date, care pot include dimensiune, formatare și alte caracteristici ale unui element de date;
7. E-mailuri/comunicări cu noi; și
8. Datele privind facturarea, care includ toate datele privind plățile.

Cookie-uri și alte tehnologii similare – Folosim diverse tehnologii pentru a colecta informații, care pot include cookie-uri, atunci când vizitați site-ul nostru web sau utilizați aplicațiile sau serviciile noastre. Vă rugăm să consultați Notificare privind cookie-urile Colpitts Clinical pentru informații suplimentare.

Informațiile pe care le colectăm de la terțe părți

Obtinem informatii despre dumneavoastra atunci cand companiile interactioneaza cu noi si utilizeaza serviciile noastre, inclusiv atunci cand altcineva ne furnizeaza informatii despre dumneavoastra (de exemplu, atunci cand clientul nostru sau o terta parte (cum ar fi un angajator, o agentie de turism, un sistem global de distributie, un furnizor de servicii de calatorie etc.) ne furnizeaza informatiile dumneavoastra pentru a ne putea furniza Servicii pentru ei).

Putem colecta numele și adresele de e-mail ale persoanelor fizice din partea unor terțe părți pentru a le comercializa produsele/serviciile noastre. Această colectare de informații și marketing se efectuează întotdeauna în conformitate cu legislația aplicabilă. Primim aceste informații doar atunci când ne asigurăm că aceste terțe părți au consimțământul dumneavoastră sau că aceste terțe părți sunt autorizate în mod legal sau obligate să ne dezvăluie informațiile dumneavoastră personale.

Putem primi informații personale despre dumneavoastră din alte surse, inclusiv baze de date publice sau de la terțe părți din care am cumpărat date și putem combina aceste informații cu informațiile pe care le deținem deja despre dumneavoastră, în conformitate cu legislația aplicabilă. Acest lucru ne ajută să actualizăm, să extindem și să analizăm înregistrările noastre, să identificăm clienți noi și să vă oferim produse și servicii care vă pot interesa.

Putem colecta informații personale despre dumneavoastră din alte aplicații pe care le puteți utiliza dacă alegeți să integrați Aplicațiile sau Serviciile Colpitts Clinical cu alte Aplicații sau Servicii.

INFORMAȚII PE CARE LE UTILIZĂM

Putem folosi informațiile pe care le colectăm de la dumneavoastră pentru o serie de scopuri, inclusiv pentru:

• Administra, operează, protejează și menține site-ul web, aplicațiile sau serviciile;
• Procesarea și completarea tranzacțiilor de călătorie, hotel/ospitalitate, transport și transmiterea informațiilor aferente, inclusiv confirmările tranzacțiilor și facturile;
• Coordonarea și organizarea de întâlniri și evenimente;
• Reportarea către clienți și managementul relațiilor cu clienții;
• Gestionați și îmbunătățiți utilizarea site-ului web, a aplicațiilor sau a serviciilor;
• Furnizarea de suport online și offline pentru Clienți și Utilizatori Finali;
• Să vă pregătească și să vă furnizeze testimoniale referitoare la Website, Aplicații și/sau Servicii;
• Pentru a ajuta la furnizarea site-ului web, aplicațiilor sau serviciilor noastre către Clienți în scopul serviciilor și asistenței;
• Investiga și previne activități frauduloase, accesul neautorizat la Website, Aplicații sau Servicii și alte activități ilegale; și
• Pentru orice alte scopuri despre care vă vom notifica și veți primi consimțământul dumneavoastră;
• Pentru a vă ajuta să vă personalizați experiența și pentru a vă redirecționa publicitatea;
• Analize de satisfacție a călătorilor;
• Răspundeți la întrebări și solicitări și vă furnizați informații și acces la resursele pe care le-ați solicitat;
• În scopuri de asigurare a calității și de formare;
• Să colecteze și să analizeze utilizarea de către dvs. a Website-ului, Aplicațiilor sau Serviciilor în scopuri de monitorizare a tendințelor, publicitate și marketing; și
• Să vă trimită alerte tehnice, actualizări, notificări de securitate și comunicări administrative.

Noi și furnizorii noștri de servicii de marketing terți putem, de asemenea, să utilizăm informațiile pe care clienții ni le transmit în scopuri de marketing, dacă acest lucru este în concordanță cu preferințele dumneavoastră de marketing și cu legislația aplicabilă. Cu toate acestea, puteți renunța la eforturile noastre de marketing. Pentru mai multe informații, consultați “Dezabonare din lista noastră de e-mailuri” și “Nu vindeți informațiile mele personale” secțiunile de mai jos.

Baza juridică pentru prelucrarea informațiilor personale (doar pentru SEE/Regatul Unit)

Definițiile anumitor termeni (inclusiv, dar fără a se limita la, Persoana Vizată, Date Personale, Prelucrare, Temeiul Legal, Operator de Date, Operator de Date) din prezenta notificare sunt definite conform Articolului 4 din Regulamentul General European privind Protecția Datelor 2016/679 (GDPR), care se va aplica și rezidenților din Regatul Unit în conformitate cu Legea privind Protecția Datelor din Regatul Unit din 2018 (UK GDPR), disponibilă aici: Definiții GDPR.

Dacă sunteți din Uniunea Europeană (UE) sau din Regatul Unit, baza noastră juridică pentru colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal descrise mai sus va depinde de datele respective și de contextul specific în care le colectăm. Acest anunț furnizează informații obligatorii, conform art. 13 și 14 din GDPR, privind transparența procesării datelor dumneavoastră cu caracter personal în calitate de Persoană Vizată.

Colpitts Clinical va acționa în calitate de Operator de Date atunci când Sponsorul sau Organizația de Cercetare Contractuală este clientul nostru, care acționează în calitate de Operator de Date. În conformitate cu un contract scris, Operatorul de Date va transmite datele personale ale participanților la studiile clinice consimțite către Colpitts Clinical pentru a gestiona și procesa aranjamentele de călătorie legate de studiul clinic și/sau serviciile de costuri în legătură cu studiul clinic. Acest contract constituie ‘Baza juridică’ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de către Colpitts Clinical în aceste circumstanțe.

Colpitts Clinical va deveni Operator de Date cu caracter personal dacă colectează date cu caracter personal suplimentare direct de la dumneavoastră doar în cazul în care avem consimțământul dumneavoastră pentru a face acest lucru și în cazul în care avem nevoie de datele cu caracter personal pentru a executa un contract cu dumneavoastră, sau în cazul în care prelucrarea este în interesul nostru legitim și nu este anulată de interesele dumneavoastră privind protecția datelor sau de drepturile și libertățile fundamentale. În unele cazuri, putem avea, de asemenea, o obligație legală de a colecta datele cu caracter personal în cauză.

Dacă vă solicităm să furnizați Date Personale pentru a respecta o obligație legală sau pentru a încheia un contract cu dumneavoastră, vom preciza acest lucru în momentul respectiv și vă vom informa dacă furnizarea Datelor Personale este obligatorie sau nu (precum și despre posibilele consecințe în cazul în care nu furnizați Datele Personale).

De asemenea, dacă colectăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în baza intereselor legitime ale noastre sau ale unei terțe părți și aceste interese nu sunt deja enumerate mai sus (vezi secțiunea “Informațiile pe care le utilizăm”), vă vom comunica în momentul respectiv care sunt aceste interese legitime.

Colpitts Clinical este responsabil cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților săi și le prelucrează în conformitate cu contractul de muncă încheiat cu acești subiecți ai datelor.

Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare privind temeiul juridic pe care îl utilizăm pentru a colecta și a utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile de contact furnizate în secțiunea “Contactați-ne” de mai jos.

DISTRIBUIREA ȘI DIVULGAREA INFORMAȚIILOR LA TERȚELE PARTE

Pentru a îndeplini aranjamentele de călătorie în numele dumneavoastră, va fi necesar, în majoritatea cazurilor, să procesăm informații personale prin intermediul unei terțe părți (acestea includ, dar nu se limitează la companii aeriene, hoteluri, companii de închiriere auto și companii de vize sau pașapoarte). Informațiile personale nu vor fi transferate către sau procesate de către companii terțe decât în cazul în care acestea sunt necesare pentru îndeplinirea aranjamentelor de călătorie.

Putem partaja și dezvălui informațiile dumneavoastră pe care le colectăm cu următoarele terțe părți în scopul furnizării de servicii de management al călătoriilor:

• Colpitts Clinical sau oricare dintre filialele sale respectă această Notificare privind prelucrarea datelor;
• Parteneri de afaceri, contractori, furnizori de servicii de călătorie, vânzători și agenți terți autorizați, în scopul:
  • Operăm, furnizăm, îmbunătățim și personalizăm Serviciile noastre, inclusiv, dar fără a se limita la:
    • Companii aeriene, hoteluri, companii de închiriere de proprietăți, servicii de transport
    • Instrumente de rezervare online (OBT) dacă sunt contractate pentru utilizare de către Clienții noștri
    • Sisteme de distribuție globală (GDS)
    • Companiile de plată cu carduri
    • Datoria furnizorilor de servicii medicale
  • Oferă suport și servicii tehnice;
  • Să trimită comunicări de marketing și alte comunicări operaționale legate de serviciile noastre;
  • Aplicarea politicii noastre privind utilizarea acceptabilă;
• Agențiile de aplicare a legii, organismele de reglementare sau guvernamentale sau alte terțe părți, în scopul de a răspunde unei proceduri legale, pentru a respecta orice obligație legală; pentru a proteja sau apăra drepturile, interesele sau proprietatea noastră sau a terților; pentru a preveni sau a investiga abateri în legătură cu Website-ul, Aplicațiile sau Serviciile noastre;
• Orice terțe părți în legătură cu o eventuală sau reală vânzare, fuziune, achiziție, finanțare sau reorganizare a afacerii noastre.

Doar pentru persoanele din UE/Regatul Unit:

Datele cu caracter personal nu vor fi transferate într-o țară sau teritoriu din afara UE sau a Regatului Unit, decât dacă transferul se efectuează către o țară sau teritoriu recunoscut de UE sau Regatul Unit ca având un nivel adecvat de securitate a datelor, sau se face cu consimțământul persoanei vizate, sau se face pentru a satisface interesele legitime ale Colpitts Clinical în ceea ce privește acordurile sale contractuale cu clienții săi.

Toate transferurile interne de date cu caracter personal se vor face în baza acordurilor scrise în conformitate cu Contractul de Transfer Intern de Date (IGDTA) al Companiei pentru transferurile interne de date care se bazează pe Clauzele Contractuale Standard recunoscute de Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor.

DREPTURILE VOASTRE PRIVATE/DEZABONARE DE LA LISTA DE E-MAIL

Actualizare și acces la informațiile dumneavoastră

În cazul în care prelucrăm informații cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului nostru web sau al aplicațiilor noastre sau prin intermediul serviciilor noastre în scopuri proprii de management, facturare sau marketing, oferim persoanelor posibilitatea de a accesa, revizui, modifica și șterge orice astfel de informații cu caracter personal pe care le prelucrăm în conformitate cu legislația aplicabilă din țara dumneavoastră de reședință.

În cazul în care ați furnizat consimțământul dumneavoastră pentru colectarea, utilizarea sau divulgarea informațiilor dumneavoastră personale, este posibil să aveți dreptul legal de a vă retrage consimțământul pentru utilizarea sau divulgarea acestor informații, în anumite circumstanțe. Pentru a vă retrage consimțământul, dacă este cazul, puteți contacta-ne la coordonatele furnizate în secțiunea “Contactați-ne” a acestui aviz. Vă rugăm să rețineți că, dacă vă retrageți consimțământul, este posibil să nu vă putem furniza programele, produsele, serviciile, evenimentele sau informațiile pe care le-ați solicitat sau care ar putea fi oferite dumneavoastră.

Dezabonare din lista noastră de e-mailuri

Dacă ați optat pentru a primi comunicări de marketing electronic de la noi sau dacă, în conformitate cu legislația aplicabilă, avem altfel consimțământul implicit al dumneavoastră pentru a trimite astfel de comunicări, dar nu mai doriți ca adresa dumneavoastră de e-mail sau adresa dumneavoastră electronică să fie utilizate în scopuri promoționale, puteți renunța la acest lucru.

• prin apăsarea butonului “dezabonați-vă” din orice e-mail de marketing pe care îl primiți,
• sau urmând instrucțiunile de renunțare furnizate atunci când primiți o comunicare de marketing electronică.

Vă rugăm să rețineți că:

• Chiar dacă ați optat pentru a nu mai primi comunicări de marketing de la noi, este posibil să vă contactăm în scopuri comerciale, în conformitate cu legislația aplicabilă (de exemplu, pentru servicii de asistență clienți, informații despre produse, notificări de serviciu sau reamintiri). De asemenea, este posibil să avem nevoie să vă contactăm cu privire la întrebările sau informațiile legate de solicitările dumneavoastră de asistență clienți; și
• Poate dura ceva timp ca toate înregistrările noastre să reflecteze schimbările în preferințele dumneavoastră (de exemplu, dacă solicitați să nu primiți comunicări de marketing personalizate de la noi, preferința dumneavoastră nu va fi înregistrată pentru o promoție deja în desfășurare).

Drepturile dumneavoastră privind confidențialitatea în calitate de persoană din UE/Regatul Unit

În plus, dacă sunteți din UE sau din Regatul Unit, puteți avea drepturi mai ample de acces și ștergere a Datelor dvs. Personale, de a vă opune sau de a restricționa prelucrarea Datelor dvs. Personale sau de a solicita portabilitatea informațiilor dvs. personale.

Pentru a face astfel de solicitări, puteți trimite un e-mail la adresa ColpittsPrivacy@dt.com sau scrieți-ne la adresa de e-mail din secțiunea “Contactați-ne” de mai jos. Vom analiza și gestiona toate solicitările în conformitate cu legislația aplicabilă.

Dacă am colectat și prelucrat datele dumneavoastră cu consimțământul dumneavoastră, puteți retrage acest consimțământ în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea oricărei prelucrări pe care am efectuat-o înainte de retragere, nici nu va afecta prelucrarea datelor dumneavoastră cu consimțământul, în cazul în care prelucrarea se bazează pe alte motive legitime decât consimțământul.

De asemenea, aveți dreptul să depuneți o reclamație la autoritatea locală de protecție a datelor în orice moment. În general, atunci când prelucrăm date cu caracter personal pentru a furniza serviciile noastre, facem acest lucru numai în numele clienților noștri din UE/Regatul Unit și în conformitate cu instrucțiunile acestora. Aceasta înseamnă că, dacă doriți să accesați, să revizuiți, să modificați sau să ștergeți orice date cu caracter personal pe care le prelucrăm în numele unui client Colpitts Clinical, în conformitate cu legislația aplicabilă din UE/Regatul Unit sau în alt mod, trebuie să contactați acel client cu solicitarea dumneavoastră. Vom apoi ajuta aceștia să își îndeplinească solicitarea în conformitate cu instrucțiunile acestora.

Drepturile dumneavoastră privind confidențialitatea în calitate de rezident în CA, CO, CT, UT și VA (doar în Statele Unite ale Americii).

Dacă sunteți rezident al statelor California, Colorado, Connecticut, Utah sau Virginia, puteți avea anumite drepturi în conformitate cu legile privind confidențialitatea datelor complete ale statelor respective (inclusiv, dar fără a se limita la acestea, CCPA, CPRA, SB 190, SB6, SB227 și SB1392. În unele state, nu este necesar să fiți prezent fizic în statele menționate mai sus pentru a vă exercita aceste drepturi, cu condiția să aveți o reședință actuală în statele menționate anterior, sub rezerva anumitor limitări și aplicabilitate.

Dreptul de acces și dreptul la portabilitatea datelor:

Aveți dreptul să solicitați să vă divulgăm anumite informații despre colectarea și utilizarea informațiilor dumneavoastră personale în cursul celor doisprezece (12) luni anterioare. Odată ce primim și confirmăm solicitarea dumneavoastră verificabilă din partea consumatorilor, vă vom dezvălui:

(1) informații care identifică fiecare companie terță parte căreia am putea fi comunicate în cursul anului precedent date cu caracter personal referitoare la dumneavoastră în scopul marketingului direct;

(2) o descriere a categoriilor de date cu caracter personal divulgate către terțe părți;

(3) scopurile noastre comerciale sau comerciale pentru colectarea sau vânzarea acestor informații personale;

(4) informațiile specifice de natură personală pe care le-am colectat despre dumneavoastră (cunoscută și sub numele de solicitare de portabilitate a datelor);

(5) în cazul în care am vândut sau dezvăluit informațiile dvs. personale în scopuri comerciale sau industriale, vom publica două liste separate care să indice: (a) vânzările, identificând categoriile de destinatari ai cărora a fost realizată fiecare vânzare; (b) dezvăluirile în scopuri comerciale, identificând categoriile de destinatari ale cărora a fost realizată fiecare dezvăluire.

Dreptul de a solicita ștergerea sau corectarea datelor:

Aveți dreptul să solicitați ștergerea sau corectarea oricăror informații personale pe care le-am colectat de la dvs. și le-am păstrat, cu anumite excepții.

Putem refuza solicitarea dumneavoastră de ștergere sau corectare dacă păstrarea informațiilor este necesară pentru noi sau pentru furnizorii noștri de servicii:

• Tranzacție completă în cadrul căreia am colectat informațiile personale, vă furnizăm serviciul solicitat, întreprindem acțiuni previzibile în mod rezonabil în contextul relației noastre comerciale în curs cu dumneavoastră sau pentru a ne îndeplini în alt mod în mod rezonabil contractul cu dumneavoastră sau în numele Clienților noștri;
• Respectați Legea privind confidențialitatea comunicațiilor electronice din California (Codul penal al statului California, § 1546 și urm.);
• Respectarea unei obligații legale sau reglementare;
• Detectarea incidentelor de securitate, protejarea împotriva activităților rău intenționate, înșelătoare, frauduloase sau ilegale, sau urmărirea penală a persoanelor responsabile de astfel de acte;
• Depana produsele și software-ul pentru a identifica și a remedia erorile care afectează funcționalitatea existentă prevăzută;
• Permite utilizări exclusiv interne care sunt în concordanță în mod rezonabil cu așteptările consumatorilor, pe baza relației noastre cu dvs. și a relației dvs. cu noi;
• Fă alte utilizări interne și legale ale acestor informații care sunt compatibile cu contextul în care ai furnizat aceste informații.

Dacă sunteți rezident din CA, CO, CT, UT sau VA și sunteți eligibil pentru a primi o astfel de contabilitate sau doriți să exercitați dreptul de rectificare, ștergere sau portabilitate a datelor, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa (888) 546-1504 și vă vom contacta în termen de zece (10) zile de la primirea solicitării pentru a vă verifica identitatea și eligibilitatea.

Drepturile dumneavoastră la privare de libertate ca rezident în Canada

Drepturile la protecția vieții private în Canada sunt protejate de Legea privind protecția informațiilor personale și documentele electronice (Canada) (“PIPEDA”). Alberta, Columbia Britanică și Quebec au legi provinciale privind protecția vieții private care pot înlocui PIPEDA. Legea privind protecția informațiilor personale este legea privind protecția vieții private din sectorul privat din Alberta. În mod similar, pentru rezidenții din Columbia Britanică, va se aplica Legea privind protecția vieții private din BC. În Quebec, drepturile dumneavoastră sunt reglementate și protejate de Legea privind protecția vieții private în sectorul privat. Ontario, New Brunswick, Newfoundland și Labrador și Nova Scotia au legi privind protecția vieții private care au fost declarate substanțial similare cu PIDEDA și se vor aplica în ceea ce privește informațiile privind sănătatea pentru rezidenții din aceste provincii.

Aveți dreptul să solicitați acces la și să corectați informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Pentru a solicita acces sau a corecta informațiile dumneavoastră personale, vă puteți adresa la adresa indicată în secțiunea “Contactați-ne” a acestui aviz. Dreptul dumneavoastră de a accesa sau de a corecta informațiile dumnești personale este supusă restricțiilor legale aplicabile. La cerere, vă vom furniza acces la informațiile dumneavoastră personale într-un termen rezonabil, în conformitate cu legislația aplicabilă. Putem lua măsuri rezonabile pentru a vă verifica identitatea înainte de a vă acorda acces sau de a efectua corectările. Dacă nu vă putem furniza acces la informațiile dumneavoastră personale, vă vom informa despre motivele acestui lucru, sub rezerva oricăror restricții sau cerințe legale sau reglementare.

Vă rugăm să rețineți că, pentru a vă proteja mai bine intimitatea și a celorlalți, este posibil să vă solicităm (în măsura permisă de legislația/reglementarea aplicabilă) să furnizați informații suplimentare pentru a vă verifica identitatea și/sau reședința înainte de a procesa orice solicitare legată de date. Ne străduim să răspundem prompt solicitărilor verificabile ale consumatorilor. Dacă avem nevoie de timp suplimentar, vă vom informa în scris despre motivul și perioada de prelungire. Orice divulgări pe care le furnizăm se vor referi doar la perioada de 12 luni care precedă primirea unei cereri verificate de către un consumator. Răspunsul pe care îl furnizăm va explica, dacă este cazul, motivele pentru care nu putem răspunde la o cerere. În ceea ce privește cererile de portabilitate a datelor și conformitatea cu legile de protecție a datelor din statele membre, vom alege un format pentru a furniza informațiile dumneavoastră personale care să fie ușor de utilizat și care să vă permită să transmiteți informațiile de la o entitate la alta fără obstacole, în special prin intermediul comunicării prin e-mail.

Nu se percepe nicio taxă pentru formularea cererilor privind confidențialitatea sau pentru răspunsul la solicitările dumneavoastră verificabile în ceea ce privește consumatorii, cu excepția cazului în care acestea sunt excesive, repetitive sau manifestat nefondate. În cazul în care constatăm că solicitarea necesită plata unei taxe, vă vom informa cu privire la decizia noastră și motivul acesteia și vă vom furniza o estimare a costurilor, astfel încât să vă puteți conforma înainte de a finaliza solicitarea.

Nu vindeți informațiile mele personale

Faceți clic pe linkul de mai sus pentru a depune o cerere în calitate de rezident în conformitate cu CCPA, CPRA, SB 190, SB6, SB227 și SB1392.

SITE-URI ALE TERȚILOR

Prezentul anunț nu se aplică și nu suntem responsabili pentru confidențialitatea, informațiile sau alte practici ale oricăror terțe părți, inclusiv orice terță parte care administrează un site web sau un serviciu la care se face referire pe Website, inclusiv, dar fără a se limita la, site-urile de socializare. Includeerea unui link pe Website nu implică aprobarea noastră a site-ului sau serviciului respectiv. Ar trebui să verificați notificările privind confidențialitatea acestor site-uri înainte de a furniza informațiile personale acestora.

SECURITATE

Să vă păstrăm informațiile în siguranță este important pentru noi. Menținem o varietate de măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele personale atât în timpul transmiterii, cât și după ce acestea sunt primite. Implementăm politici și practici pentru a vă proteja datele personale, inclusiv:

• politici și proceduri care definesc rolurile și responsabilitățile din cadrul organizației noastre pentru gestionarea informațiilor dumneavoastră personale de la momentul colectării lor până la distrugerea acestora și care limitează accesul la aceste informații în funcție de necesitatea de a cunoaște aceste informații;
• procedurile de răspuns la reclamațiile sau întrebările legate de protecția datelor cu caracter personal;
• dacă informațiile sunt colectate sau stocate electronic, se aplică măsuri tehnice de protecție, precum criptarea, firewall-urile, parolele, software-ul antivirus și alte măsuri similare;
• protecții contractuale și alte măsuri pentru a asigura că furnizorii de servicii cu care partajăm informații personale mențin standarde adecvate de protecție și securitate;
• Formarea angajaților în privința confidențialității și securității informațiilor

Colpitts Clinical nu are control asupra politicilor sau practicilor de securitate sau de confidențialitate ale altor site-uri de pe Internet pe care le-ați putea vizita, interacționați cu ele sau din care ați putea cumpăra produse sau servicii, chiar dacă le vizitați utilizând link-urile de pe site-ul nostru.

Vă rugăm să rețineți că niciun site web, aplicație mobilă sau serviciu nu este complet sigur și, de aceea, deși depunem eforturi pentru a proteja informațiile Clienților noștri utilizând măsurile descrise mai sus, nu putem garanta că nu vor avea loc accesări neautorizate, hackeri, pierderi de date sau încălcări de securitate a datelor.

PRINCIPII DE PROTECȚIE A DATELOR

1. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate în mod legal, corect și transparent.
2. Datele cu caracter personal colectate vor fi doar cele necesare în mod specific pentru îndeplinirea cerințelor de călătorie, cazare sau alte aspecte legate de călătorie. Aceste date pot fi colectate direct de la persoana vizată sau furnizate către Colpitts Clinical prin intermediul angajatorului său sau printr-o relație contractuală în numele acesteia. Aceste date vor fi prelucrate doar în acest scop.
3. Datele cu caracter personal vor fi păstrate doar atâta timp cât este necesar pentru îndeplinirea cerințelor legale, contractuale și financiare.
4. Datele cu caracter personal trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt colectate și/sau prelucrate. Datele cu caracter personal trebuie să fie exacte și, dacă este necesar, actualizate.
5. În cazul în care este necesar din punct de vedere legal, Persoana Vizată are dreptul de a solicita de la Colpitts Clinical accesul la datele sale personale și rectificarea sau ștergerea acestora, de a se opune sau de a solicita restricționarea prelucrării datelor respective, sau de a exercita dreptul la portabilitatea datelor. În fiecare caz, o astfel de solicitare trebuie formulată în scris și trimisă la adresa: ColpittsPrivacy@dt.com.
6. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate numai în baza temeiului legal explicat mai sus, cu excepția cazului în care aceste interese sunt suprimate de drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care vor avea întotdeauna prioritate. În cazul în care persoana vizată a acordat un consimțământ suplimentar specific pentru prelucrare, acesta poate fi retras în orice moment (cu toate acestea, acest lucru poate duce la imposibilitatea de a îndeplini cerințele privind călătoriile).
7. Colpitts Clinical nu va folosi datele cu caracter personal în scopul oricărei activități sau proces de monitorizare sau profilare și nu va adopta niciun proces de luare a deciziilor automatizate, cu excepția activităților solicitate în cadrul executării unui contract.
8. În cazul în care este necesar din punct de vedere juridic, Persoana Vizată are dreptul de a depune o plângere direct la o autoritate de supraveghere din țara sa. Conformitatea Colpitts Clinical în ceea ce privește protecția datelor este monitorizată de:

Atentie: Echipa de Protecție a Datelor Personale
Colpitts Clinic
7430 East Caley Avenue, Suite 320E
Centennial CO 80111

CONȚINUTUL DATELOR

Vom păstra informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care informațiile au fost colectate inițial, cu excepția cazului în care o perioadă mai lungă de păstrare este prevăzută sau permisă de lege, din motive juridice, fiscale sau de reglementare, sau în alte scopuri comerciale legitime și legale.

În cazul în care nu avem nevoie continuă și legitimă de prelucrarea informațiilor dvs. personale/Datele cu caracter personal, le vom șterge, agrega sau anonimiza în alt mod.

TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE DATE

Datele dumneavoastră personale/Datele Personale pot fi transferate și prelucrate în țări diferite de țara în care vă aflați. În mod specific, informațiile colectate în afara Statelor Unite, inclusiv în UE, pot fi transferate și stocate pe serverele noastre din Statele Unite, Canada și, eventual, în alte țări în care funcționează grupul nostru de companii și furnizorii de servicii și partenerii terți. Aceste țări pot avea legi privind protecția datelor care diferă de cele din țara dumneavoastră (și, în unele cazuri, pot să nu fie la fel de protecționale). Când datele dumneavoastră personale/Datele Personale sunt utilizate sau stocate într-o jurisdicție diferită de cea în care vă aflați, acestea pot fi supuse legilor acelei jurisdicții străine, inclusiv oricărei legi care permite sau impune divulgarea datelor personale/Datele Personale guvernului, agențiilor guvernamentale, instanțelor și organelor de aplicare a legii din acea jurisdicție.

Cu toate acestea, am luat măsuri adecvate pentru a ne asigura că informațiile dvs. personale rămân protejate în conformitate cu această Notificare și cu legile aplicabile. De exemplu, în ceea ce privește informațiile personale provenite din UE, Regatul Unit și Elveția, Colpitts Clinical a obținut certificarea necesară conform Framework-ului UE-SUA privind protecția datelor, al Framework-ului Elveția-SUA privind protecția datelor și al Extension-ului Regatului Unit la Framework-ul UE-SUA privind protecția datelor, care poate fi verificat. aici.

În anumite condiții, descrise în detaliu pe site-ul web al Cadrelor de Protecție a Datelor https://www.dataprivacyframework.gov/,Puteți invoca arbitrajul obligatoriu atunci când alte proceduri de soluționare a litigiilor au fost epuizate.

Extinderea UE-SUA/Elveția-SUA și Regatul Unit asupra cadrului UE-SUA privind protecția datelor

În conformitate cu cadrul privind protecția datelor, Colpitts Clinical se angajează să soluționeze reclamațiile privind colectarea sau utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Persoanele din UE, Regatul Unit și Elveția care au întrebări sau reclamații cu privire la politica noastră privind cadrul de protecție a datelor ar trebui să contacteze în primul rând Colpitts Clinical la:

Atentie: Echipa de Protecție a Datelor Personale
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Centennial, CO 80111
ColpittsPrivacy@dt.com

Colpitts Clinical s-a angajat în continuare să coopereze cu panoul instituit de autoritățile UE în materie de protecție a datelor (DPAs), Comisarul Federal Elvețian pentru Protecția Datelor și Informații (FDPIC) și Oficiul Comisarilor pentru Informații din Regatul Unit (ICO), în ceea ce privește reclamațiile nerezolvate privind cadrul de protecție a datelor referitoare la datele transferate din UE, Elveția și Regatul Unit.

Colpitts Clinical respectă cadrul UE-SUA privind protecția datelor, cadrul UE-SUA privind protecția datelor și extinderea Regatului Unit a acestui cadru, astfel cum este prevăzut de Departamentul Comerțului al SUA în ceea ce privește colectarea, utilizarea și păstrarea datelor cu caracter personal transferate din Uniunea Europeană și Elveția în SUA, respectiv.

Colpitts Clinical a certificat Departamentului de Comerț că respectă cadrul de protecție a datelor. În cazul în care există orice conflict între termenii din această politică de confidențialitate și cadrul de protecție a datelor, acesta va guverna.

Colpitts Clinical se angajează să garanteze că toate datele cu caracter personal transferate din UE, Elveția și Regatul Unit către SUA vor fi supuse principiilor cadrului de protecție a datelor. Colpitts Clinical va primi datele cu caracter personal doar în scopul organizării serviciilor legate de călătorii și nu le va folosi în niciun alt scop. Tipurile de date cu caracter personal colectate pot include elemente obligatorii precum datele de pașaport, informațiile de contact și metodele de plată. Această listă nu este exhaustivă. Aceste date cu caracter personal vor fi întotdeauna păstrate în siguranță și Colpitts Clinical își va asuma responsabilitatea și va lua măsurile adecvate pentru a le proteja împotriva pierderii, utilizării abuzive și accesului neautorizat, divulgării, alterării și distrugerii.

Datele cu caracter personal nu vor fi transmise în continuare către terțe părți care nu sunt direct implicate în realizarea aranjamentelor de călătorie pentru călătorii noștri, și doar în acest scop specific. Acestea includ (dar nu se limitează la) companiile aeriene, hotelurile și sistemele de distribuție globală. Aceste date vor fi păstrate în siguranță de către terța parte. Colpitts Clinical se angajează să respecte pe deplin și să fie responsabil cu principiul ‘Responsabilitatea pentru Transferul în Fază Următoare’ din cadrul Framework-ului privind Protecția Datelor, în măsura în care transferul de date cu caracter personal se aplică, conform cerințelor legii aplicabile.

Persoanele fizice au dreptul de a accesa propriile date cu caracter personal, cu posibilitatea de a le rectifica sau șterge, de a limita utilizarea sau divulgarea acestora. O persoană fizică poate, de asemenea, alege să nu își transfere datele cu caracter personal către o sau mai multe părți terțe, sau să nu le prelucreze în scopuri specifice, dar aceasta poate limita sau împiedica în mod semnificativ realizarea de servicii de călătorie în asemenea situație. Cererea trebuie formulată în scris la adresa de mai sus.

Colpitts Clinical recunoaște competențele de investigare și aplicare a legii ale Departamentului de Transport (DoT), precum și cerințele de divulgare a Datelor cu Caracter Personal ca răspuns la o solicitare legală din partea oricărei autorități publice, sau pentru a răspunde cerințelor de securitate națională sau de aplicare a legii din Statele Unite. Colpitts Clinical se angajează să facă publice orice ordin emis de DoT sau de un tribunal în legătură cu orice neconformitate cu principiile cadrului de protecție a datelor.

Colpitts Clinical va utiliza serviciile externe ale Oficiului Comisarului Federal pentru Informații din Regatul Unit, ale Oficiului Federal pentru Protecția Datelor și Informațiilor din Elveția sau ale Autorităților Europene pentru Protecția Datelor în vederea soluționării gratuite a litigiilor care decurg din prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în conformitate cu cadrul privind protecția datelor. O persoană poate invoca arbitrajul obligatoriu în anumite circumstanțe, dacă există un acord în acest sens cu Oficiul Comisarului.

Colpitts Clinical va efectua audituri interne pentru a se asigura că declarațiile de politică menționate mai sus rămân adevărate și precise și că acestea au fost implementate în conformitate cu cadrul de protecție a datelor.

CONFIDENȚA COPIILOR

Copiii nu au dreptul să utilizeze site-urile noastre web, aplicațiile sau serviciile noastre și le cerem ca minorii (copiii cu vârsta sub 18 ani) să nu ne transmită nicio informație personală. Dacă sunteți minor, puteți utiliza site-ul doar în colaborare cu părinții sau tutorele dumneavoastră.

ACTUALIZĂRI LA NOTA ACUM

Este posibil să actualizăm această Notificare din când în când în funcție de evoluțiile juridice, tehnice sau comerciale. În cazul în care modificăm Notarea noastră, vom publica aceste modificări pe această pagină, precum și data “Ultimă actualizare” de pe partea de sus a acestei pagini web. În cazul în care efectuăm modificări semnificative, vă vom informa mai direct, de exemplu prin publicarea unei notificări sau a unui mesaj pe Site-ul web sau prin trimiterea unui e-mail înainte ca astfel de modificări să intre în vigoare. Vă recomandăm să revizuiți această Notificare în mod regulat pentru a fi la curent cu cele mai recente modificări.

CONTACTAȚI-NE

Dacă aveți întrebări, comentarii sau nelămuriri cu privire la această Notificare, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa: ColpittsPrivacy@dt.com. Sau, puteți să ne scrieți la adresa:

Colpitts Clinic
Atentie: Echipa de Protecție a Datelor Personale
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Centennial, CO 80111

Notă de informare privind confidențialitatea Colpitts Clinical, actualizată ultima dată la 23 aprilie 2024