COLPITTS CLINICAL PRIVATLIGHEDSPOLITIK

Colpitts Clinical Fortrolighedspolitik senest opdateret den 23. april 2024

Colpitts Clinical, Inc. og dets helejede datterselskab, Unisphere Travel Ltd., Inc., d/b/a Colpitts Clinical (kollektivt “Colpitts Klinisk”, “os”, “vi”, “vores”) er forpligtet til at beskytte dit privatliv. Denne privatlivserklæring (“Bemærk”) forklarer vores privatlivspraksis og giver oplysninger om, hvordan og hvorfor vi indsamler, bruger og deler dine personlige oplysninger i forbindelse med vores interaktion med dig og via vores produkter og tjenester, og når virksomheder eller enkeltpersoner besøger vores datterselskabers websteder og underdomæner“Hjemmeside”), vores mobilapplikationer (“Apps”) eller bruge vores kommunikationsplatforme (“Tjenester”Politikken beskriver også deres valg vedrørende brug, adgang, sletning og berigtigelse af personlige oplysninger.

Colpitts Clinicals privatlivspolitik gælder for vores kunder (herunder kundernes slutbrugere) og brugere (alle andre personer, der anvender Colpitts Clinicals produkter, tjenester, apps eller websted), som direkte giver personlige oplysninger til os via brug af vores websted, apps eller tjenester (samlet “dig”). Du kan vælge ikke at give os visse oplysninger, men det kan begrænse din mulighed for at bruge vores tjenester. Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende vores brug af dine personlige oplysninger, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne nederst i denne meddelelse.

HURTIGE LINKS

Vi anbefaler, at du læser denne meddelelse i sin helhed, så du er fuldt informeret. Hvis du imidlertid kun ønsker at læse et bestemt afsnit i denne meddelelse, kan du klikke på det relevante link nedenfor for at springe direkte til det pågældende afsnit.

•  Information vi indsamler
•  Oplysninger vi bruger
•  Deling og videregivelse af oplysninger til tredjeparter
•  Dine privatlivsrettigheder/Afmeld vores mailingliste
•  Tredjepartswebsteder
•  Sikkerhed
•  Databeskyttelsesprincipper
•  Dataopbevaring
•  Internationale dataoverførsler
•  EU-USA/Schweiz-USA og Storbritannien Udvidelse til EU-USA-rammerne for databeskyttelse
•  Børns privatliv
•  Opdateringer til denne meddelelse
•  Kontakt os

DEN INFORMATION VI INDSAMLER

De personlige oplysninger, vi muligvis indsamler om dig, falder ind under følgende kategorier:

Oplysninger, som du giver os

Visse dele af vores hjemmeside og tjenester kan bede dig om at give visse personlige oplysninger. Vi vil klart kommunikere årsagen til, at du bliver bedt om sådanne personlige oplysninger, samt hvilke typer personlige oplysninger der kræves for at opfylde en anmodning eller service.

Vi indsamler oplysninger, som du direkte giver os, når du bruger vores hjemmeside, apps eller tjenester. De typer af personlige oplysninger, vi kan indsamle direkte fra dig, omfatter fornavn og efternavn, e-mailadresser, postadresser, telefonnumre, køn, offentligt ID, som kan omfatte ovenstående, samt fødselsdato og -sted, oplysninger om den krævede servicetype, markedsføringspreferencer, arbejdsgiver, medarbejderidentifikationsnummer, stillingsbetegnelser, visumoplysninger, kontaktoplysninger i nødsituationer, hvis angivet, kreditkortbetalingsoplysninger, billet- og rejseplanoplysninger, internetprotokoladresse (“IP-adresse”), transaktionsoplysninger, billetoplysninger, oplysninger om hyppige flyvende/loyalitetsstatus, rejsepræferencer, hvor det anmodes om, såsom sæde, måltid, særlige serviceydelser, rygestatus, samt enhver kommunikation, forespørgsel, kontakt eller anden information, du vælger at give under din brug af tjenesterne. Der kan være tilfælde, hvor sådanne oplysninger optages via lyd til kvalitetskontrolformål, men du vil blive informeret, før du deltager i sådanne tilfælde.

Når du giver disse personlige oplysninger, vil vi kun bruge disse oplysninger til det specifikke formål, de er givet til.

Information vi indsamler automatisk, når du besøger vores hjemmeside eller apps eller bruger vores tjenester

Vi kan indsamle visse oplysninger om din brug af Webstedet gennem brugen af sporingsteknologier eller via andre passive midler. Disse “passivt indsamlede” oplysninger inkluderer, men er ikke begrænset til, domænenavnet på webstedet, der tillod dig at navigere til Webstedet, anvendte søgemaskiner, den anvendte IP-adresse, den tid, der blev brugt på Webstedet, de sider, du så på Webstedet, andre websteder, du besøgte før og efter besøget på Webstedet, den type internetbrowser, du har, hyppigheden af dine besøg på Webstedet og andre relevante statistikker, herunder følgende:

Loginformation. Når du tilgår webstedet, registrerer vores servere automatisk oplysninger, som din browser sender, når du besøger et websted. Disse serverlogs kan indeholde oplysninger som din webanmodning, IP-adresse, browsertype, browserens sprog, dato og tidspunkt for din anmodning samt en eller flere cookies (små tekstfiler, der indeholder en streng af tegn), der entydigt kan identificere din browser.

Links. Webstedet kan indeholde links i et format, der gør det muligt for os at holde styr på, om disse links er blevet fulgt via IP-adresser. Vi bruger disse oplysninger til at forbedre kvaliteten af vores produkter og design.

Cookies. Når du besøger eller tilgår Hjemmesiden, sender vi en eller flere cookies (små tekstfiler, der indeholder en streng af tegn) til din computer, der unikt identificerer din browser. Vi bruger cookies til at forbedre kvaliteten af Hjemmesiden ved at gemme brugerpræferencer og spore brugertendenser. De fleste webbrowser accepterer cookies automatisk, men kan konfigureres til ikke at gøre det eller til at underrette brugeren, når en cookie sendes. Hvis du ønsker at deaktivere cookies, skal du vælge disse præferencer i din internetbrowsers indstillinger og se vores Cookieoplysninger. Bemærk venligst, at hvis du deaktiverer cookies, kan du muligvis ikke bruge visse tilpassede funktioner, der er tilgængelige via Hjemmesiden.

Web Beacons. Web beacons (også kendt som “pixel tags” eller “clear GIFs”) er 1x1 enkel-pixel grafik, der giver os mulighed for at tælle antallet af brugere, der har besøgt eller tilgået webstedet, og at genkende brugere ved at få adgang til vores cookies. Vi kan anvende web beacons til at lette administration og navigation af webstedet, til at spore brugernes handlinger på webstedet, til at udarbejde samlede statistikker om webstedsbrug og svartider samt til at give en forbedret onlineoplevelse for besøgende på webstedet. Vi kan også inkludere web beacons i HTML-formaterede e-mailbeskeder, som vi sender, for at bestemme, hvilke e-mailbeskeder der blev åbnet.

Tredjepartssporing.

Vi tillader ikke tredjeparter at indsamle personlige oplysninger om dine onlineaktiviteter over tid og på tværs af forskellige websteder, når du bruger webstedet.

Når du besøger vores hjemmeside eller bruger vores apps eller tjenester, kan vi automatisk indsamle visse oplysninger fra din enhed. I nogle lande, herunder i Den Europæiske Union, kan disse oplysninger betragtes som personoplysninger i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning:

Brugerinformation –

Vi holder styr på din aktivitet i forbindelse med hjemmesiden, apps eller tjenester, konfigurationen af deres computere og præstationsmålinger relateret til deres brug af hjemmesiden, apps eller tjenester. Når du for eksempel bruger vores tjenester, kan vi indsamle:

1. Trafikdata om de kommunikationer, der finder sted via vores platform (såsom opkald, teamschat, videokonferencer, SMS) for at give os mulighed for at overføre disse kommunikationer effektivt og gnidningsfrit.;
2. Netværksovervågningsdata, der gør os i stand til at opretholde sikkerheden og agiliteten af ​​vores interne netværk;
3. Log data om dig, når de bruger Tjenesterne, Hjemmesiden eller Applikationerne, herunder IP-adresse, Internetudbyder (Intern internetudbyder)“), browsertype, henvisende/udgangssider, de filer, der er vist på vores websted (f.eks. HTML-sider, grafikker osv.), operativsystem, dato/tidspunkt og/eller klikstrømsdata for at analysere tendenser samlet og administrere webstedet;
4. Enhedsdata om enhver enhed, herunder mobiltelefonnumre og andre oplysninger relateret til mobile enheder som operativsystem og model, hvis du bruger vores Tjenester via vores Apps. Med hensyn til andre enheder indsamles oplysninger via cookies og andre lignende teknologier, hvilket kan omfatte lagring af cookies på dine computere;
5. Opkaldsdetaljerposter (CDR'er) eller datajournaler produceret af et telefonopkald eller andre telekommunikationstransaktioner. Journalen indeholder forskellige attributter ved opkaldet, såsom tid, varighed, status for fuldførelse, kildenummer og destinationsnummer.;
6. Metadata, som er data, der er oprettet om andre data, og som kan omfatte størrelse, formatering og andre karakteristika for et dataelement;
7. E-mails/kommunikation med os; og
8. Fakturering, som omfatter alle betalingsdata.

Cookies og andre lignende teknologier – Vi anvender forskellige teknologier til at indsamle information, som kan omfatte cookies, når du besøger vores hjemmeside eller bruger vores apps eller tjenester. Se venligst Colpitts Clinical Cookie-meddelelse for yderligere oplysninger.

Information vi indsamler fra tredjeparter

Vi indsamler oplysninger om dig, når virksomheder interagerer med os og bruger vores tjenester, herunder når nogen anden giver os oplysninger om dig (f.eks. når vores kunde eller en tredjepart (såsom en arbejdsgiver, et rejsebureau, et globalt distributionssystem, en rejseleverandør osv.) giver os dine oplysninger, for at vi kan udføre tjenester for dem).

Vi kan indsamle navne og e-mailadresser på personer fra tredjeparter for at markedsføre vores produkter/tjenester til disse personer. Denne indsamling af oplysninger og markedsføring sker altid i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi modtager kun disse oplysninger, hvor vi har kontrolleret, at disse tredjeparter enten har dit samtykke, eller disse tredjeparter på anden måde er lovligt tilladt eller påkrævet at videregive dine personlige oplysninger til os.

Vi kan modtage personlige oplysninger om dig fra andre kilder, herunder offentligt tilgængelige databaser eller tredjeparter, som vi har købt data fra, og kombinere disse data med oplysninger, vi allerede har om dig, i overensstemmelse med gældende love. Dette hjælper os med at opdatere, udvide og analysere vores optegnelser, identificere nye kunder og levere produkter og tjenester, der kan være af interesse for dig.

Vi kan indsamle personlige oplysninger om dig fra andre applikationer, du måtte bruge, hvis du vælger at integrere Colpitts Clinical Apps eller Services med andre Apps eller Services.

INFORMATION VI BRUGER

Vi kan bruge de oplysninger, vi indsamler fra dig, til en række formål, herunder til at:

• Administrere, drive, beskytte og vedligeholde hjemmesiden, applikationerne eller tjenesterne;
• Behandle og gennemfør rejse-, hotel-/gæstfriheds- og transporttransaktioner, og send relateret information, herunder transaktionsbekræftelser og fakturaer;
• Koordinering og afvikling af møder og arrangementer;
• Klientrapportering og relationsstyring;
• Administrer og forbedr din brug af Hjemmesiden, Apps eller Tjenester;
• Levering af online og offline support til kunder og slutbrugere;
• Forbered og giv dig udtalelser vedrørende hjemmesiden, apps og/eller tjenester;
• For at hjælpe med at levere vores hjemmeside, apps eller tjenester til kunder til service og support;
• Undersøge og forhindre bedrageriske aktiviteter, uautoriseret adgang til hjemmesiden, apps eller tjenester og andre ulovlige aktiviteter; og
• Til alle andre formål, som vi giver dig besked om og indhenter dit samtykke til;
• For at hjælpe med at personliggøre din oplevelse og genmålrette dig til annonceringsformål;
• Rejsendes tilfredshedsundersøgelser;
• Besvare henvendelser og anmodninger og give dig oplysninger og adgang til de ressourcer, du har anmodet om;
• Kvalitetssikring og træningsformål;
• Aggreger og analyser din brug af webstedet, apps eller tjenester til trendovervågning, markedsføring og reklameformål; og
• Modtag tekniske beskeder, opdateringer, sikkerhedsmeddelelser og administrative kommunikationer.

Vi og vores tredjeparts marketingtjenesteudbydere kan også bruge de oplysninger, som kunder sender til os, til vores marketingformål, hvis dette er i overensstemmelse med dine marketingpræferencer og gældende lovgivning. Du kan dog fravælge vores marketingindsats. Se yderligere oplysninger for yderligere oplysninger “Afmeld fra vores mailingliste” og “Sælg ikke mine personlige oplysninger” sektionerne nedenfor.

Juridisk grundlag for behandling af personoplysninger (kun EØS/UK)

Definitioner af visse termer (inklusive men ikke begrænset til Datapersons, Personoplysninger, Behandling, Juridisk grundlag, Databehandler, Datakontrollør) i denne meddelelse er defineret i Artikel 4 i Europa-Parlamentets og Rådets generelle forordning om databeskyttelse 2016/679 (GDPR), som også vil gælde for britiske borgere i henhold til den britiske databeskyttelseslov af 2018 (UK GDPR) fundet her: GDPR Definitioner.

Hvis du er fra Den Europæiske Union (EU) eller Storbritannien, afhænger vores juridiske grundlag for indsamling og brug af dine personoplysninger som beskrevet ovenfor af de pågældende personoplysninger og den specifikke kontekst, hvori vi indsamler dem. Denne meddelelse giver obligatorisk information som krævet i henhold til artikel 13 og 14 i GDPR vedrørende gennemsigtigheden af databehandlingen af dine personoplysninger som den registrerede.

Colpitts Clinical vil fungere som databehandler, hvor sponsoren eller CRO'en er vores kunde og fungerer som datakontroller. I henhold til en skriftlig kontrakt vil datakontrolleren videregive personoplysninger om samtykkende forsøgspersoner til Colpitts Clinical med henblik på at styre og behandle rejsearrangementer og/eller udgiftsydelser i forbindelse med kliniske forsøg. Det er denne kontrakt, der udgør det ‘juridiske grundlag’ for Colpitts Clinicals behandling af personoplysninger under disse omstændigheder.

Colpitts Clinical bliver databehandler, hvis vi indsamler yderligere personoplysninger direkte fra dig, kun hvor vi har dit samtykke til dette, og hvor vi har brug for personoplysningerne til at opfylde en kontrakt med dig, eller hvor behandlingen tjener vores legitime interesser, og dine databeskyttelsesinteresser eller grundlæggende rettigheder og friheder ikke tilsidesættes. I visse tilfælde kan vi også have en juridisk forpligtelse til at indsamle de pågældende personoplysninger.

Hvis vi beder dig om at give personoplysninger for at opfylde et lovkrav eller indgå en kontrakt med dig, vil vi gøre det klart på det pågældende tidspunkt og informere dig om, hvorvidt dine personoplysninger er obligatoriske eller ej (samt om de mulige konsekvenser, hvis du ikke giver dine personoplysninger).

Tilsvarende, hvis vi indsamler og bruger dine personoplysninger baseret på vores eller en tredjeparts legitime interesser, og disse interesser ikke allerede er anført ovenfor (se afsnittet “Oplysninger vi bruger”), vil vi på det relevante tidspunkt tydeliggøre for dig, hvad disse legitime interesser er.

Colpitts Clinical fungerer som databehandler for personoplysninger, der opbevares om egne ansatte, og behandler lovligt disse data under sin ansættelseskontrakt med disse registrerede.

Hvis du har spørgsmål til eller brug for yderligere information om det juridiske grundlag for, hvordan vi indsamler og bruger dine personlige data, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne under sektionen “Kontakt os” herunder.

DELING OG VIDREGIVELSE AF INFORMATION TIL TREDJEPARTER

For at kunne varetage dine rejsearrangementer, vil det i de fleste tilfælde være nødvendigt at behandle personlige oplysninger via en tredjepart (disse vil omfatte, men er ikke begrænset til, flyselskaber, hoteller, biludlejningsfirmaer og visum- eller pasfirmaer). Personlige oplysninger vil kun blive overført til eller behandlet af tredjepartsvirksomheder, hvor sådanne virksomheder er nødvendige for opfyldelsen af rejsearrangementerne.

Vi kan dele og videregive dine oplysninger, som vi indsamler, med følgende tredjeparter med henblik på at levere rejsehåndteringstjenester til dig:

• Colpitts Clinical eller nogen af ​​dets tilknyttede selskaber i overensstemmelse med denne meddelelse til databehandling;
• Forretningspartnere, entreprenører, rejseudbydere, leverandører og autoriserede tredjepartsagenter, til:
  • Betjene, levere, forbedre og tilpasse vores tjenester, herunder, men ikke begrænset til:
    • Flyselskaber, hoteller, ejendomsudlejningsvirksomheder, transporttjenester
    • Online bookingværktøjer (OBTs), hvis de er samlet til brug med vores kunder
    • Globale Distributionssystemer (GDS'er)
    • Kortbetalingsfirmaer
    • Omsorgspligt ydernes ansvar
  • Levere support og tekniske tjenester;
  • Send markedsførings- og andre driftsmæssige kommunikationer vedrørende vores Tjenester;
  • Håndhæv vores politik for acceptabel brug;
• Politimyndigheder, regulerende eller statslige organer, eller andre tredjeparter for at reagere på retlige processer, overholde enhver juridisk forpligtelse; beskytte eller forsvare vores rettigheder, interesser eller ejendom eller tredjeparters; forhindre eller undersøge forseelser i forbindelse med webstedet, apps eller vores tjenester;
• Tredjeparter i forbindelse med et eventuelt eller faktisk salg, fusion, overtagelse, finansiering eller omstrukturering af vores virksomhed.

Kun for EU/UK-personer:

Personoplysninger må ikke overføres til et land eller territorium uden for EU eller Storbritannien, medmindre overførslen sker til et land eller territorium, der af EU eller Storbritannien er anerkendt som havende et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau, eller sker med samtykke fra den registrerede, eller sker for at tilgodese Colpitts Clinicals legitime interesser i henhold til dens kontraktlige aftaler med sine klienter.

Alle interne koncernoverførsler af Personoplysninger skal være omfattet af skriftlige aftaler under Selskabets Aftale om Datatransfers Inden for Koncernen (IGDTA) for interne dataoverførsler, som er baseret på Standard Kontraktbestemmelser anerkendt af den Europæiske Databeskyttelsesmyndighed.

DINE PRIVATLIVSRETTIGHEDER/AFMELD DIG FRA VORES MAILINGLISTE

Opdater og adgang til dine oplysninger

Hvor vi behandler personoplysninger indsamlet via vores hjemmeside eller apps eller via vores tjenester til vores egne konti, fakturering eller markedsføringsformål, giver vi enkeltpersoner mulighed for at få adgang til, gennemgå, ændre og slette sådanne personoplysninger, som vi behandler i henhold til den gældende lovgivning i dit bopælsland.

Hvor du har givet dit samtykke til indsamling, brug eller videregivelse af dine personoplysninger, kan du have en juridisk ret til at trække dit samtykke til vores brug eller videregivelse af dine personoplysninger tilbage, under visse omstændigheder. For at trække dit samtykke tilbage, hvis det er relevant, kan du kontakte os på de kontaktoplysninger, der er angivet i afsnittet “Kontakt os” i denne meddelelse. Bemærk venligst, at hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan vi muligvis ikke levere de programmer, produkter, tjenester, begivenheder eller oplysninger, som du har anmodet om, eller som kunne tilbydes dig.

Afmeld vores mailingliste

Hvis du har tilmeldt dig elektroniske markedsføringskommunikationer fra os, eller hvis vi ellers har din implicitte samtykke til at sende sådanne kommunikationer i henhold til gældende love, men du ikke længere ønsker at din e-mail-adresse eller anden elektronisk adresse bruges til salgsfremmende formål, kan du afmelde dig.

• ved at klikke på “afmeld” i en marketingmail, du modtager,
• eller ved at følge afmeldingsinstruktionerne, der gives, når du modtager en elektronisk marketingkommunikation.

Bemærk venligst, at:

• Selvom du har frameldt dig markedsføringskommunikation fra os, kan vi stadig kontakte dig til transaktionsmæssige formål i overensstemmelse med gældende love (f.eks. kundeservice, produktinformation, service- eller påmindelsesmeddelelser eller tilbagekaldelser). Vi kan også have brug for at kontakte dig med spørgsmål eller oplysninger vedrørende dine kundeservicehenvendelser; og
• Det kan tage noget tid, før alle vores registreringer afspejler ændringer i dine præferencer (f.eks. hvis du anmoder om ikke at modtage personlig markedsføring fra os, kan din præference muligvis ikke blive registreret for en kampagne, der allerede er i gang).

Dine privatlivsrettigheder som EU/UK-person

Derudover kan du, hvis du er fra EU eller Storbritannien, have bredere rettigheder til at få adgang til og slette dine personlige data, til at gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen af dine personlige data, eller anmode om portabilitet af dine personlige oplysninger.

For at fremsætte sådanne anmodninger kan du sende en e-mail til ColpittsPrivacy@dt.com eller skriv til os på postadressen i sektionen “Kontakt os” herunder. Vi vil behandle og håndtere alle anmodninger i overensstemmelse med gældende love.

Hvis vi har indsamlet og behandlet dine personoplysninger med dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af nogen behandling, vi har foretaget forud for din tilbagetrækning, og det vil heller ikke påvirke behandlingen af dine personoplysninger foretaget på baggrund af andre lovlige behandlingsgrundlag end samtykke.

Du har også ret til til enhver tid at klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed. Generelt, når vi behandler Personoplysninger for at levere vores tjenester, gør vi det kun på vegne af vores EU/UK-kunder og i overensstemmelse med deres instruktioner. Det betyder, at hvis du ønsker at få adgang til, gennemgå, ændre eller slette personoplysninger, som vi behandler på vegne af en Colpitts Clinical-klient, i henhold til gældende EU/UK-lovgivning eller på anden måde, skal du kontakte den pågældende klient med din anmodning. Vi vil derefter hjælpe dem med at opfylde den anmodning i overensstemmelse med deres instruktioner.

Dine privatlivsrettigheder som beboer i CA, CO, CT, UT og VA (kun USA).

Hvis du er bosiddende i Californien, Colorado, Connecticut, Utah eller Virginia, kan du have visse rettigheder i henhold til de pågældende staters omfattende databeskyttelseslove (herunder, men ikke begrænset til, CCPA, CPRA, SB 190, SB6, SB227 og SB1392. I nogle stater behøver du ikke fysisk at være til stede i de ovennævnte stater for at udøve disse rettigheder, forudsat at du har en aktuel bopæl i de førnævnte stater, underlagt visse begrænsninger og anvendelighed.

Ret til adgang og dataportabilitet:

Du har ret til at anmode om, at vi udleverer visse oplysninger til dig om indsamling og brug af dine personlige oplysninger i løbet af de foregående tolv (12) måneder. Når vi har modtaget og bekræftet din verificerbare forbrugeranmodning, vil vi udlevere følgende til dig:

(1) oplysninger, der identificerer hver tredjepartsvirksomhed, som vi muligvis har videregivet personlige oplysninger om dig til vores direkte markedsføringsformål inden for det seneste år;

en beskrivelse af kategorierne af personlige oplysninger, der videregives til tredjeparter;

(3) vores forretningsmæssige eller kommercielle formål med at indsamle eller sælge disse personoplysninger;

(4) de specifikke personoplysninger, vi har indsamlet om dig (også kendt som en anmodning om dataportabilitet);

(5) hvis vi solgte eller videregav dine personoplysninger til et forretningsmæssigt eller kommercielt formål, to separate lister, der angiver (a) salg, med angivelse af de kategorier, som hver kategori af modtagere har købt; (b) videregivelse til et forretningsmæssigt formål, med angivelse af de kategorier, som hver kategori af modtagere har erhvervet.

Ret til at anmode om sletning eller datakorrigering

Du har ret til at anmode om, at vi sletter eller berigtiger alle personlige oplysninger, vi har indsamlet og opbevaret om dig, med forbehold for visse undtagelser.

Vi kan afvise din anmodning om sletning eller berigtigelse, hvis det er nødvendigt for os eller vores serviceudbydere at beholde oplysningerne for at:

• Gennemfør transaktion, hvor vi har indsamlet personlige oplysninger, yde den service, du har anmodet om, foretage handlinger, der kan forudses rimeligt inden for rammerne af vores igangværende forretningsforhold med dig, eller på anden måde rimeligt opfylde vores kontrakt med dig eller på vegne af dig for vores Kunder;
• Overhold Californiens lov om privatlivets fred for elektronisk kommunikation (Cal. Penal Code § 1546 ff.);
• Overholde en juridisk eller lovgivningsmæssig forpligtelse;
• Opdag sikkerhedshændelser, beskyt mod ondsindede, vildledende, bedrageriske eller ulovlige aktiviteter, eller retsforfølg dem, der er ansvarlige for sådanne handlinger;
• Fejlfinde produkter og software for at identificere og reparere fejl, der forringer den tilsigtede funktionalitet;
• Muliggør udelukkende interne anvendelser, der er rimeligt i overensstemmelse med forbrugernes forventninger baseret på vores samhandel og dit forhold til os;
• Foretag andre interne og lovlige anvendelser af disse oplysninger, som er forenelige med den kontekst, hvori du har givet disse oplysninger.

Hvis du er bosiddende i CA, CO, CT, UT eller VA, som er berettiget til at modtage en sådan opgørelse eller ønsker at udøve en rettelse, sletning eller anmodning om dataportabilitet, bedes du sende en e-mail eller kontakte os på (888) 546-1504, og vi vil kontakte dig inden for ti (10) dage efter en sådan anmodning for at verificere din identitet og berettigelse.

Dine privatlivsrettigheder som bosiddende i Canada

Databeskyttelsesrettigheder i Canada er beskyttet under Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Canada) (“PIPEDA”). Alberta, British Columbia og Quebec har provinsielle databeskyttelseslove, der kan gælde i stedet for PIPEDA. The Personal Information Protection Act er Albertas privatsektor-databeskyttelseslov. Ligeledes gælder BC Personal Information Protection Act for beboere i British Columbia. I Quebec er dine rettigheder reguleret og beskyttet under Act Respecting the Protection of Personal Information in The Private Sector. Ontario, New Brunswick, Newfoundland and Labrador og Nova Scotia har sundhedsrelaterede databeskyttelseslove, der er blevet erklæret væsentligt ensartede med PIDEDA og vil gælde med hensyn til sundhedsoplysninger for beboere i disse provinser.

Du har ret til at anmode om adgang til og berigtigelse af de personoplysninger, vi har om dig. For at anmode om adgang eller berigtigelse af dine personoplysninger kan du kontakte os på de oplysninger, der er angivet i afsnittet “Kontakt os” i denne meddelelse. Din ret til adgang eller berigtigelse af dine personoplysninger er underlagt gældende juridiske begrænsninger. Efter anmodning vil vi give dig adgang til dine personoplysninger inden for en rimelig frist, i overensstemmelse med gældende love. Vi kan tage rimelige skridt til at verificere din identitet, før vi giver adgang eller foretager berigtigelser. Hvis vi ikke kan give dig adgang til dine personoplysninger, vil vi informere dig om årsagerne hertil, underlagt eventuelle juridiske eller regulatoriske begrænsninger eller krav.

Bemærk venligst, at for bedre at beskytte dit privatliv og andres privatliv, kan vi (i det omfang det er tilladt og/eller krævet af gældende lovgivning/regulering) bede dig om at give yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet og/eller bopæl, før vi behandler eventuelle data-relaterede anmodninger. Vi stræber efter at besvare en verificerbar forbrugeranmodning på en hurtig måde. Hvis vi kræver yderligere tid, vil vi informere dig om årsagen og forlængelsesperioden skriftligt. Enhver oplysning, vi giver, dækker kun den 12-måneders periode forud for modtagelsen af en verificerbar forbrugeranmodning. Det svar, vi giver, vil også forklare årsagerne til, at vi ikke kan imødekomme en anmodning, hvis relevant. For anmodninger om dataoverførbarhed og for overholdelse af statslige love om databeskyttelse vil vi vælge et format til at give dine personlige oplysninger, der er let anvendeligt og bør give dig mulighed for at overføre oplysningerne fra én enhed til en anden uden hindring, specifikt ved elektronisk kommunikation.

Der er ingen betaling for at fremsætte privatlivsrelaterede anmodninger eller besvare dine verificerbare forbrugeranmodninger, medmindre de er overdrevne, gentagne eller åbenlyst ubegrundede. Hvis vi beslutter, at anmodningen medfører et gebyr, vil vi informere dig om vores beslutning og hvorfor, og give dig et omkostningsestimat, som du skal give samtykke til, før vi kan imødekomme din anmodning.

Sælg ikke mine personlige oplysninger

Klik ovenstående for at indsende en anmodning som beboer i henhold til CCPA, CPRA, SB 190, SB6, SB227 og SB1392.

TREDJEPARTSSIDER

Denne meddelelse gælder ikke for og vi er ikke ansvarlige for privatliv, information eller andre praksisser fra tredjeparter, herunder enhver tredjepart, der driver et websted eller en tjeneste, som webstedet linker til, herunder, men ikke begrænset til, sociale medier. Inkluderingen af et link på webstedet indebærer ikke vores godkendelse af det linkede websted eller tjeneste. Du bør tjekke privatlivsmeddelelserne på disse websteder, før du giver dem dine personlige oplysninger.

SIKKERHED

At holde dine oplysninger sikre er vigtigt for os. Vi opretholder en række passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger både under transmission og efter modtagelse. Vi implementerer politikker og procedurer til at beskytte dine personlige oplysninger, herunder:

• politikker og procedurer, der definerer roller og ansvarsområder inden for vores organisation for håndtering af dine personlige oplysninger fra det øjeblik, vi indsamler dem, indtil de destrueres, og begrænser adgangen til disse oplysninger på et “need-to-know”-grundlag;
• procedurer for besvarelse af klager eller henvendelser vedrørende beskyttelse af personoplysninger;
• hvis oplysningerne indsamles eller lagres elektronisk, tekniske sikkerhedsforanstaltninger som f.eks. kryptering, firewalls, adgangskoder, antivirussoftware og lignende foranstaltninger;
• kontraktuelle beskyttelsesforanstaltninger og andre foranstaltninger, der sikrer, at tjenesteudbydere, som vi deler personoplysninger med, opretholder tilstrækkelige beskyttelses- og sikkerhedsstandarder;
• medarbejdertræning i privatliv og informationssikkerhed

Colpitts Clinical har ingen kontrol over eller ansvar for sikkerheds- eller privatlivspolitikkerne eller praksisserne på andre websteder på internettet, som du måtte besøge, interagere med, eller hvorfra du måtte købe produkter eller tjenester, selv hvis du besøger dem via links fra vores websted.

Bemærk venligst, at ingen hjemmeside, mobilapp eller tjeneste er fuldstændig sikker, og derfor kan vi, selvom vi bestræber os på at beskytte vores kunders oplysninger ved hjælp af de ovenfor beskrevne foranstaltninger, ikke garantere, at uautoriseret adgang, hacking, datatab eller et databrud ikke vil forekomme.

DATABESKYTTELSESPRINCIPPER

1. Personoplysninger skal behandles lovligt, rimeligt og gennemsigtigt.
2. De Personoplysninger, der indsamles, vil kun være dem, der specifikt kræves for at opfylde rejse-, indkvarterings- eller andre rejserelaterede krav. Sådanne data kan indsamles direkte fra Dataparten eller leveres til Colpitts Clinical via hans/hendes arbejdsgiver eller et kontraktligt forhold på vegne af en sådan Datapart. Sådanne data vil kun blive behandlet til dette formål.
3. Personoplysninger må kun opbevares så længe, det er nødvendigt for at opfylde juridiske, kontraktuelle og finansielle krav.
4. Personoplysninger skal være tilstrækkelige, relevante og begrænsede til, hvad der er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de indsamles og/eller behandles. Personoplysninger skal være nøjagtige og, hvor det er nødvendigt, holdes ajourførte.
5. Hvor det er lovpligtigt, har registrerede ret til at anmode Colpitts Clinical om indsigt i og berigtigelse eller sletning af deres persondata, til at gøre indsigelse mod eller anmode om begrænsning af behandlingen vedrørende data, eller til retten til dataportabilitet. I hvert tilfælde skal en sådan anmodning ske skriftligt og sendes til ColpittsPrivacy@dt.com.
6. Personoplysninger må kun behandles på det ovenfor forklarede juridiske grundlag, medmindre sådanne interesser tilsidesættes af registreredes grundlæggende rettigheder og friheder, som altid har forrang. Hvis den registrerede har givet specifikt yderligere samtykke til behandlingen, kan et sådant samtykke trækkes tilbage til enhver tid (men kan derefter resultere i en manglende mulighed for at opfylde rejsekrav).
7. Colpitts Clinical vil ikke bruge Personoplysninger til overvågning eller profilering af nogen art, og vil ikke anvende automatiserede beslutningsprocesser, udover de aktiviteter, der anmodes om i forbindelse med udførelsen af en kontrakt.
8. Hvor lovpligtigt, har registrerede ret til at indgive en klage direkte til en tilsynsmyndighed i deres eget land. Colpitts Clinicals databeskyttelse føres tilsyn af:

Til: Privatlivsteam
Colpitts Klinisk
7430 East Caley Avenue, Suite 320E
Centennial CO 80111

Databevaring

Vi opbevarer dine personlige oplysninger/personoplysninger i højst det tidsrum, der er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne oprindeligt blev indsamlet, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt ved lov, af juridiske, skattemæssige eller regulatoriske årsager, eller andre legitime og lovlige forretningsmæssige formål.

Hvor vi ikke har noget fortsat legitimt forretningsmæssigt behov for at behandle dine personoplysninger, vil vi enten slette, samle eller på anden måde anonymisere dem.

INTERNATIONALE DATATRANSMISSIONER

Dine personlige oplysninger/personoplysninger kan blive overført til og behandlet i lande, der ligger uden for det land, hvor du er bosiddende. Specifikt kan oplysninger indsamlet uden for USA, herunder i EU, blive overført til og lagret på vores servere i USA, Canada og potentielt i andre lande, hvor vores koncern og tredjeparts tjenesteudbydere og partnere opererer. Disse lande kan have databeskyttelseslove, der er forskellige fra lovene i dit land (og i nogle tilfælde muligvis ikke lige så beskyttende). Når dine personlige oplysninger/personoplysninger bruges eller lagres i en jurisdiktion, der er anderledes end der, hvor du er bosiddende, kan de være underlagt lovgivningen i den fremmede jurisdiktion, herunder enhver lov, der tillader eller kræver videregivelse af personlige oplysninger/personoplysninger til regeringen, statslige organer, domstole og retshåndhævelse i den jurisdiktion.

Vi har dog implementeret passende sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine personlige oplysninger forbliver beskyttet i overensstemmelse med denne meddelelse og gældende love. For eksempel har Colpitts Clinical, med hensyn til personlige oplysninger med oprindelse i EU, Storbritannien og Schweiz, selv-certificeret til EU-U.S. Data Privacy Framework, Swiss-U.S. Data Privacy Framework og UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, hvilket kan verificeres Her.

Under visse betingelser, mere fuldt beskrevet på webstedet for Databeskyttelsesrammen https://www.dataprivacyframework.gov/, du kan påkalde bindende voldgift, når andre tvistbilæggelsesprocedurer er udtømt.

EU-USA/Schweiz-USA og UK-udvidelse til EU-USA-rammerne for databeskyttelse

I overensstemmelse med "Data Privacy Framework" forpligter Colpitts Clinical sig til at løse klager vedrørende vores indsamling eller brug af dine personlige data. EU-, UK- og schweiziske enkeltpersoner med forespørgsler eller klager vedrørende vores "Data Privacy Framework"-politik bør først kontakte Colpitts Clinical på:

Til: Privatlivsteam
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Centennial, CO 80111
ColpittsPrivacy@dt.com

Colpitts Clinical har yderligere forpligtet sig til at samarbejde med det panel, der er nedsat af EU's databeskyttelsesmyndigheder (DPA'er), den schweiziske føderale kommissær for databeskyttelse og informationsfrihed (FDPIC) og det britiske informationskommissariat (ICO) med hensyn til uløste klager vedrørende databeskyttelsesrammen for data overført fra EU, Schweiz og Storbritannien.

Colpitts Clinical overholder EU-US Data Privacy Framework, Swiss-US Data Privacy Framework og UK Extension til EU-US Data Privacy Framework, som fastsat af US Department of Commerce vedrørende indsamling, brug og opbevaring af personoplysninger overført fra henholdsvis EU og Schweiz til USA.

Colpitts Clinical har bekræftet over for Handelsministeriet, at det overholder Data Privacy Framework. Hvis der er nogen konflikt mellem vilkårene i denne privatlivspolitik og Data Privacy Framework, gælder Data Privacy Framework.

Colpitts Clinical forpligter sig til at alle personoplysninger, der overføres fra EU, Schweiz og Storbritannien til USA, er underlagt principperne i Data Privacy Framework. Colpitts Clinical modtager kun personoplysninger med henblik på at arrangere rejserelaterede ydelser og vil ikke bruge disse data til andre formål. De typer af personoplysninger, der indsamles, kan omfatte obligatoriske elementer som pasdata, kontaktoplysninger og betalingsmetoder. Denne liste er ikke udtømmende. Disse personoplysninger vil til enhver tid blive opbevaret sikkert, og Colpitts Clinical vil tage ansvar og passende foranstaltninger til at beskytte dem mod tab, misbrug og uautoriseret adgang, videregivelse, ændring og destruktion.

Personlige data vil kun blive videregivet til tredjeparter, der er direkte involveret i opfyldelsen af rejsearrangementer for vores rejsende, og kun til dette specifikke formål. Disse vil omfatte (men er ikke begrænset til) flyselskaber, hoteller og globale distributionssystemer. Disse data vil blive opbevaret sikkert af tredjeparten. Colpitts Clinical forpligter sig til fuldt ud at overholde og være ansvarlig for princippet om ‘ansvar for videregivelse’ i Data Privacy Framework, for så vidt angår overførsel af personlige data, som krævet af gældende lovgivning.

Individet har ret til at få adgang til deres egne personlige data med mulighed for at få disse data rettet eller slettet, eller begrænse brugen heraf eller videregivelsen af dem. Et individ kan også vælge ikke at få deres personlige data overført til en eller flere tredjeparter, eller behandlet til et specifikt formål, men det kan i sådanne tilfælde stærkt begrænse eller forhindre, at rejsearrangementer foretages på deres vegne. Ansøgningen skal ske skriftligt til ovenstående adresse.

Colpitts Clinical anerkender Transportministeriets (DoT) undersøgelses- og håndhævelsesbeføjelser samt kravet om at offentliggøre personoplysninger som svar på en lovlig anmodning fra en offentlig myndighed eller for at opfylde krav til national sikkerhed eller retshåndhævelse i USA. Colpitts Clinical forpligter sig til at offentliggøre enhver kendelse fra DoT eller en domstol vedrørende manglende overholdelse af principperne i Data Privacy Framework.

Colpitts Clinical vil benytte sig af de eksterne tjenester fra det britiske datatilsyn (Information Commissioner’s Office), det schweiziske føderale databeskyttelses- og informationskommissariat (Federal Data Protection and Information Commissioner’s Office) eller EU's databeskyttelsesmyndigheder til gratis tvistbilæggelse, der opstår som følge af behandlingen af personoplysninger i henhold til Data Privacy Framework. Det kan være muligt for en person at indlede bindende voldgift under visse omstændigheder, hvis det aftales med datatilsynet.

Colpitts Clinical vil gennemføre interne revisioner for at sikre, at politikudtalelserne ovenfor forbliver sande og nøjagtige, og at de er blevet implementeret i overensstemmelse med Data Privacy Framework.

BØRNS PRIVATLIV

Børn er ikke berettiget til at bruge vores websteder, apps eller tjenester, og vi beder mindreårige (børn under 18 år) om ikke at indsende personlige oplysninger til os. Hvis du er mindreårig, må du kun bruge webstedet i forbindelse med dine forældre eller værger.

OPDATERINGER TIL DENNE MEDDELELSE

Vi kan opdatere denne meddelelse fra tid til anden som svar på ændrede juridiske, tekniske eller forretningsmæssige forhold. Hvis vi ændrer vores meddelelse, vil vi offentliggøre disse ændringer på denne side udover at opdatere datoen “Senest opdateret” øverst på denne webside. Hvis vi foretager væsentlige ændringer, vil vi give dig mere direkte besked, f.eks. ved at opslå en meddelelse eller besked på webstedet eller ved at sende dig en e-mail, inden sådanne ændringer træder i kraft. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne meddelelse for at holde dig informeret om de seneste ændringer.

KONTAKT OS

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller bekymringer vedrørende denne meddelelse, bedes du sende en e-mail til os på ColpittsPrivacy@dt.com. Eller du kan skrive til os på:

Colpitts Klinisk
Til: Privatlivsteam
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Centennial, CO 80111