AVIZ DE CONFIDENȚIALITATE CLINICĂ COLPITTS

Colpitts Clinical Notificare privind confidențialitatea actualizată ultima dată la 23 aprilie 2024

Colpitts Clinical, Inc. și filiala deținută în întregime, Unisphere Travel Ltd., Inc. d/b/a Colpitts Clinical (în mod colectiv “Clinica Colpitts”, “noi”, “noi”, “noastră”) se angajează să vă protejeze confidențialitatea. Prezenta Notificare privind confidențialitatea (“Aviz”) explică practicile noastre de confidențialitate și oferă informații despre cum și de ce colectăm, utilizăm și partajăm informațiile dvs. personale prin interacțiunea noastră cu dvs. și prin intermediul produselor și serviciilor noastre și atunci când companiile sau persoanele fizice vizitează site-urile și subdomeniile filialelor noastre (“Site”), aplicațiile noastre mobile (“Aplicații”) sau să utilizați platformele noastre de comunicare (“Servicii”). Politica descrie, de asemenea, opțiunile acestora cu privire la utilizarea, accesul, ștergerea și corectarea informațiilor personale.

Notificarea privind confidențialitatea Colpitts Clinical se aplică clienților noștri (inclusiv utilizatorilor finali ai clienților noștri) și utilizatorilor (toate celelalte persoane care utilizează produsele, serviciile, aplicațiile sau site-ul web Colpitts Clinical) care ne furnizează informații personale direct prin utilizarea site-ului nostru web, a aplicațiilor sau a serviciilor noastre (denumite colectiv “dumneavoastră”). Puteți alege să nu ne furnizați anumite informații, dar acest lucru vă poate limita capacitatea de a utiliza Serviciile noastre. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la utilizarea de către noi a informațiilor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact furnizate în partea de jos a prezentei notificări.

LINK-URI RAPIDE

Vă recomandăm să citiți această notificare în întregime pentru a vă asigura că sunteți pe deplin informat. Cu toate acestea, dacă doriți să accesați doar o anumită secțiune a acestei notificări, atunci puteți face clic pe link-ul relevant de mai jos pentru a trece la secțiunea respectivă.

•  Informații pe care le colectăm
•  Informații pe care le utilizăm
•  Partajarea și divulgarea de informații către părți terțe
•  Drepturile dvs. de confidențialitate/Desabonați-vă de pe lista noastră de corespondență
•  Site-uri terță parte
•  Securitate
•  Principiile privind protecția datelor
•  Păstrarea datelor
•  Transferuri internaționale de date
•  Extinderea UE-SUA/Suedia-SUA și Regatul Unit la cadrele UE-SUA privind confidențialitatea datelor
•  Viața privată a copiilor
•  Actualizări ale prezentei notificări
•  Contactați-ne

INFORMAȚII PE CARE LE COLECTĂM

Informațiile personale pe care le putem colecta despre dumneavoastră se încadrează în următoarele categorii:

Informații pe care ni le furnizați

Anumite părți ale site-ului nostru web și ale serviciilor noastre vă pot solicita să furnizați anumite informații personale. Vă vom comunica în mod clar motivul pentru care vi se solicită să furnizați astfel de informații personale și tipurile de informații personale necesare pentru a îndeplini o cerere sau un serviciu.

Colectăm informații pe care ni le furnizați direct atunci când utilizați site-ul nostru web, aplicațiile sau serviciile noastre. Tipurile de informații personale pe care le putem colecta direct de la dvs. includ numele și prenumele, adresele de e-mail, adresele poștale, numerele de telefon, sexul, actul de identitate guvernamental care poate include cele de mai sus și data și locul nașterii, informații despre tipul de serviciu solicitat, preferințele de marketing, angajatorul, numărul de identificare al angajatului, titlurile postului, detaliile vizei, informațiile de contact în caz de urgență, dacă sunt furnizate, informații privind plata cu cardul de credit, detalii privind biletul și itinerariul, adresa protocolului de internet (“adresa IP”), informații privind tranzacțiile, informații privind tariful, informații privind statutul de pasager fidel, preferințele de călătorie, acolo unde sunt solicitate, cum ar fi locul, masa, serviciile speciale de asistență, statutul de fumător, precum și orice comunicări, solicitări, informații de contact sau alte informații pe care alegeți să le furnizați în timpul utilizării serviciilor. Pot exista cazuri în care astfel de informații sunt înregistrate audio în scopul asigurării calității, însă veți fi informat înainte de a participa la astfel de cazuri.

Atunci când furnizați aceste informații personale, le vom utiliza numai pentru motivul specific pentru care sunt furnizate.

Informații pe care le colectăm automat atunci când vizitați site-ul nostru web sau aplicațiile noastre sau utilizați serviciile noastre

Putem colecta anumite informații despre utilizarea Site-ului de către dvs. prin utilizarea tehnologiilor de urmărire sau prin alte mijloace pasive. Aceste informații “colectate pasiv” includ, fără a se limita la acestea, numele de domeniu al site-ului web care v-a permis să navigați pe Site, motoarele de căutare utilizate, adresa IP utilizată, durata de timp petrecută pe Site, paginile pe care le-ați vizitat pe Site, alte site-uri web pe care le-ați vizitat înainte și după vizitarea Site-ului, tipul de browser de internet pe care îl aveți, frecvența vizitelor dvs. pe Site și alte statistici relevante, inclusiv următoarele:

Informații despre jurnal. Atunci când accesați site-ul, serverele noastre înregistrează automat informațiile pe care browserul dvs. le trimite atunci când vizitați un site web. Aceste jurnale ale serverului pot include informații precum solicitarea dvs. web, adresa IP, tipul de browser, limba browserului, data și ora solicitării dvs. și unul sau mai multe cookie-uri (fișiere text de mici dimensiuni care conțin un șir de caractere) care pot identifica în mod unic browserul dvs.

Legături. Site-ul poate include linkuri într-un format care ne permite să urmărim dacă aceste linkuri au fost urmate de adrese IP. Utilizăm aceste informații pentru a îmbunătăți calitatea produselor și a designului nostru.

Cookie-uri. Atunci când vizitați sau accesați site-ul, trimitem unul sau mai multe module cookie (fișiere text de mici dimensiuni care conțin un șir de caractere) către computerul dumneavoastră, care identifică în mod unic browserul dumneavoastră. Utilizăm modulele cookie pentru a îmbunătăți calitatea Site-ului prin stocarea preferințelor utilizatorilor și urmărirea tendințelor utilizatorilor. Majoritatea browserelor web acceptă cookie-uri în mod automat, dar pot fi configurate pentru a nu face acest lucru sau pentru a notifica utilizatorul atunci când este trimis un cookie. Dacă doriți să dezactivați cookie-urile, vă rugăm să alegeți aceste preferințe în setările browserului dvs. de internet și să consultați Notificarea noastră privind cookie-urile. Vă rugăm să rețineți că, dacă dezactivați cookie-urile, este posibil să nu puteți utiliza unele caracteristici personalizate disponibile prin intermediul Site-ului.

Web Beacons. Balizele web (cunoscute și sub denumirea de “etichete pixel” sau “GIF-uri clare”) sunt elemente grafice 1×1 cu un singur pixel care ne permit să numărăm numărul de utilizatori care au vizitat sau accesat Site-ul și să recunoaștem utilizatorii prin accesarea cookie-urilor noastre. Putem utiliza balize web pentru a facilita administrarea și navigarea pe site, pentru a urmări acțiunile utilizatorilor site-ului, pentru a compila statistici agregate privind utilizarea site-ului și ratele de răspuns și pentru a oferi o experiență online îmbunătățită vizitatorilor site-ului. De asemenea, putem include balize web în mesajele de e-mail în format HTML pe care le trimitem pentru a determina care mesaje de e-mail au fost deschise.

Urmărire terță parte.

Nu permitem terților să colecteze informații personale despre activitățile dvs. online de-a lungul timpului și pe diferite site-uri web atunci când utilizați Site-ul.

Atunci când vizitați site-ul nostru web sau utilizați aplicațiile sau serviciile noastre, putem colecta automat anumite informații de pe dispozitivul dumneavoastră. În unele țări, inclusiv în Uniunea Europeană, aceste informații pot fi considerate date cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor:

Informații de utilizare –

Ținem evidența activității dvs. în legătură cu site-ul web, aplicațiile sau serviciile, configurația computerelor lor și parametrii de performanță legați de utilizarea de către aceștia a site-ului web, aplicațiilor sau serviciilor. De exemplu, atunci când utilizați Serviciile noastre, putem colecta:

1. Date de trafic despre comunicațiile care au loc prin intermediul platformei noastre (cum ar fi apeluri, chat în echipă, videoconferințe, SMS) pentru a ne permite să transmitem aceste comunicații în mod eficient și eficace;
2. Date de monitorizare a rețelei pentru a ne permite să menținem securitatea și agilitatea rețelelor noastre interne;
3. Înregistrarea datelor despre dumneavoastră atunci când utilizați Serviciile, site-ul web sau aplicațiile, inclusiv adresa IP, furnizorul de servicii de internet (“ISP”), tipul de browser, paginile de trimitere/ieșire, fișierele vizualizate pe site-ul nostru (de exemplu, pagini HTML, grafice etc.), sistemul de operare, data/ora și/sau datele clickstream pentru a analiza tendințele în ansamblu și a administra site-ul;
4. Date despre dispozitiv despre orice dispozitiv, inclusiv numărul de telefon mobil și alte informații legate de dispozitivele mobile, cum ar fi sistemul de operare și modelul, dacă utilizați serviciile noastre prin intermediul aplicațiilor noastre. În ceea ce privește informațiile despre alte dispozitive colectate prin cookie-uri și alte tehnologii similare, utilizăm diverse tehnologii pentru a colecta informații care pot include salvarea de cookie-uri pe computerele dumneavoastră;
5. Call Detail Records înregistrare de date produsă de un apel telefonic sau de alte tranzacții de telecomunicații. Înregistrarea conține diverse atribute ale apelului, cum ar fi ora, durata, starea de finalizare, numărul sursei și numărul destinației;
6. Meta-date, care sunt date create despre alte date, care pot include dimensiunea, formatarea, alte caracteristici ale unui element de date;
7. E-mailuri/comunicări cu noi; și
8. Date de facturare, care includ orice date de plată.

Cookie-uri și alte tehnologii similare - Utilizăm diverse tehnologii pentru a colecta informații care pot include module cookie atunci când vizitați site-ul nostru web sau utilizați aplicațiile sau serviciile noastre. Vă rugăm să consultați Colpitts Clinical Notificare privind modulele cookie pentru informații suplimentare.

Informații pe care le colectăm de la terțe părți

Aflăm informații despre dvs. atunci când întreprinderile interacționează cu noi și utilizează serviciile noastre, inclusiv atunci când altcineva ne furnizează informații despre dvs. (de exemplu, atunci când clientul nostru sau o terță parte (cum ar fi un angajator, o agenție de turism, un sistem global de distribuție, un furnizor de servicii de turism etc.) ne furnizează informațiile dvs. pentru ca noi să prestăm servicii pentru ei.

Putem colecta numele și adresele de e-mail ale persoanelor de la terți pentru a comercializa produsele/serviciile noastre către aceste persoane. Această colectare de informații și marketing se realizează întotdeauna în conformitate cu legislația aplicabilă. Primim aceste informații numai în cazul în care am verificat dacă aceste părți terțe au consimțământul dumneavoastră sau dacă aceste părți terțe au permisiunea sau obligația legală de a ne dezvălui informațiile dumneavoastră cu caracter personal.

Putem primi informații personale despre dumneavoastră din alte surse, inclusiv din baze de date publice sau de la terți de la care am achiziționat date, și putem combina aceste date cu informațiile pe care le deținem deja despre dumneavoastră, în conformitate cu legislația aplicabilă. Acest lucru ne ajută să actualizăm, să extindem și să analizăm înregistrările noastre, să identificăm noi clienți și să furnizăm produse și servicii care ar putea fi de interes pentru dumneavoastră.

Putem colecta informații cu caracter personal despre dumneavoastră din alte aplicații pe care le puteți utiliza dacă alegeți să integrați aplicațiile sau serviciile Colpitts Clinical cu alte aplicații sau servicii.

INFORMAȚII PE CARE LE FOLOSIM

Putem utiliza informațiile pe care le colectăm de la dvs. pentru o serie de scopuri, inclusiv pentru:

• Administrarea, operarea, protejarea și întreținerea site-ului web, aplicațiilor sau serviciilor;
• Procesează și finalizează tranzacțiile de călătorie, hotel/ospitalitate, transport și trimite informațiile aferente, inclusiv confirmările și facturile tranzacțiilor;
• Coordonarea și executarea reuniunilor și evenimentelor;
• Raportarea și gestionarea relațiilor cu clienții;
• Gestionarea și îmbunătățirea utilizării de către dvs. a site-ului web, aplicațiilor sau serviciilor;
• Oferirea de asistență online și offline clienților și utilizatorilor finali;
• Pregătiți și vă furnizați mărturii cu privire la site, aplicații și/sau servicii;
• Pentru a ajuta la furnizarea site-ului nostru web, a aplicațiilor sau a serviciilor către clienți pentru servicii și asistență;
• Investigarea și prevenirea activităților frauduloase, a accesului neautorizat la site, aplicații sau servicii și a altor activități ilegale; și
• Pentru orice alte scopuri cu privire la care vă notificăm și pentru care primim acordul dumneavoastră;
• Pentru a ajuta la personalizarea experienței dvs. și pentru a vă reorienta în scopuri publicitare;
• Sondaje privind satisfacția călătorilor;
• Să răspundă la întrebări și solicitări și să vă ofere informații și acces la resursele pe care le-ați solicitat;
• În scopul asigurării calității și al formării;
• Agregarea și analiza utilizării de către dvs. a Site-ului web, Aplicațiilor sau Serviciilor pentru monitorizarea tendințelor, în scopuri de marketing publicitar; și
• Să vă trimitem alerte tehnice, actualizări, notificări de securitate și comunicări administrative.

Noi și furnizorii noștri terți de servicii de marketing putem, de asemenea, să folosim informațiile pe care ni le trimit clienții în scopurile noastre de marketing, dacă acest lucru este în conformitate cu preferințele dumneavoastră de marketing și cu legislația aplicabilă. Cu toate acestea, puteți renunța la eforturile noastre de marketing. Pentru informații suplimentare, consultați “Dezabonați-vă de la lista noastră de corespondență” și “Nu vindeți informațiile mele personale” secțiunile de mai jos.

Temeiul juridic pentru prelucrarea informațiilor cu caracter personal (numai SEE/UK)

Definițiile anumitor termeni (inclusiv, dar fără a se limita la Persoana vizată, Date cu caracter personal, Prelucrare, Temei juridic, Prelucrător de date, Controlor de date) din această notificare sunt definite în conformitate cu articolul 4 din Regulamentul general european privind protecția datelor 2016/679 (GDPR), care se va aplica, de asemenea, rezidenților din Regatul Unit în temeiul Legii privind protecția datelor din Regatul Unit din 2018 (UK GDPR), care se găsește aici: Definiții GDPR.

Dacă sunteți din Uniunea Europeană (UE) sau Regatul Unit, temeiul nostru juridic pentru colectarea și utilizarea datelor dvs. cu caracter personal descrise mai sus va depinde de datele cu caracter personal în cauză și de contextul specific în care le colectăm. Această notificare furnizează informații obligatorii, astfel cum se prevede la articolele 13 și 14 din RGPD, cu privire la transparența prelucrării datelor cu caracter personal ale dvs. în calitate de persoană vizată.

Colpitts Clinical va acționa în calitate de operator de date în cazul în care sponsorul sau organizația de cercetare contractuală este clientul nostru care acționează în calitate de operator de date. În temeiul unui contract scris, Controlorul de date va transmite Colpitts Clinical datele cu caracter personal ale participanților la studiul clinic care și-au dat consimțământul pentru a gestiona și procesa aranjamentele de călătorie legate de studiul clinic și/sau serviciile de cheltuieli în legătură cu studiul clinic. Acest contract este cel care constituie ‘temeiul juridic’ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de Colpitts Clinical în aceste circumstanțe.

Colpitts Clinical va deveni operator de date în cazul în care colectează date cu caracter personal suplimentare direct de la dvs. numai în cazul în care avem consimțământul dvs. în acest sens și în cazul în care avem nevoie de datele cu caracter personal pentru a executa un contract cu dvs. sau în cazul în care prelucrarea este în interesul nostru legitim și nu prevalează interesele dvs. privind protecția datelor sau drepturile și libertățile fundamentale. În unele cazuri, este posibil să avem și o obligație legală de a colecta datele cu caracter personal în cauză.

În cazul în care vă solicităm să furnizați date cu caracter personal pentru a respecta o cerință legală sau pentru a încheia un contract cu dumneavoastră, vom clarifica acest lucru la momentul respectiv și vă vom informa dacă furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este obligatorie sau nu (precum și cu privire la posibilele consecințe în cazul în care nu furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal).

În mod similar, în cazul în care colectăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal în baza intereselor legitime ale noastre sau ale unui terț, iar aceste interese nu sunt deja enumerate mai sus (a se vedea secțiunea “Informațiile pe care le utilizăm”), vă vom preciza la momentul respectiv care sunt aceste interese legitime.

Colpitts Clinical acționează în calitate de operator de date pentru orice date cu caracter personal deținute cu privire la propriii angajați și prelucrează în mod legal aceste date în temeiul contractului său de muncă cu persoanele vizate.

Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la temeiul juridic pe baza căruia colectăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact furnizate în secțiunea “Contactați-ne” de mai jos.

PARTAJAREA ȘI DIVULGAREA DE INFORMAȚII CĂTRE PĂRȚI TERȚE

Pentru a îndeplini aranjamentele de călătorie în numele dumneavoastră, în majoritatea cazurilor va fi necesară prelucrarea informațiilor cu caracter personal prin intermediul unei părți terțe (acestea vor include, fără a se limita la acestea, companiile aeriene, hotelurile, companiile de închirieri auto și companiile de vize sau pașapoarte). Informațiile cu caracter personal vor fi transferate către sau prelucrate de către companii terțe numai în cazul în care aceste companii sunt necesare pentru îndeplinirea aranjamentelor de călătorie.

Putem partaja și dezvălui informațiile dvs. pe care le colectăm cu următoarele părți terțe în scopul de a vă furniza servicii de gestionare a călătoriilor:

• Colpitts Clinical sau oricare dintre afiliații săi în conformitate cu prezenta notificare privind prelucrarea datelor;
• Parteneri de afaceri, contractori, furnizori de călătorii, vânzători și agenți terți autorizați, pentru:
  • Operarea, furnizarea, îmbunătățirea și personalizarea Serviciilor noastre, inclusiv, dar fără a se limita la:
    • Companii aeriene, hoteluri, companii de închiriere de proprietăți, servicii de transport
    • Instrumente de rezervare online (OBT) în cazul în care este contractată pentru a fi utilizată de clienții noștri
    • Sisteme globale de distribuție (GDS)
    • Societăți de plată prin card
    • Furnizori de obligații de diligență
  • Furnizarea de asistență și servicii tehnice;
  • Trimiterea de comunicări de marketing și alte comunicări operaționale legate de serviciile noastre;
  • Aplicați politica noastră de utilizare acceptabilă;
• Agenții de aplicare a legii, organisme de reglementare sau guvernamentale, sau alte părți terțe pentru a răspunde unui proces legal, pentru a respecta orice obligație legală; pentru a ne proteja sau apăra drepturile, interesele sau proprietatea sau pe cele ale părților terțe; pentru a preveni sau investiga infracțiuni în legătură cu site-ul web, aplicațiile sau serviciile noastre;
• Orice terțe părți în legătură cu vânzarea, fuziunea, achiziția, finanțarea sau reorganizarea, potențială sau reală, a activității noastre.

Numai pentru persoanele din UE/UK:

Datele cu caracter personal nu vor fi transferate către o țară sau un teritoriu din afara UE sau a Regatului Unit, cu excepția cazului în care transferul este efectuat către o țară sau un teritoriu recunoscut de UE sau de Regatul Unit ca având un nivel adecvat de securitate a datelor, sau este efectuat cu consimțământul persoanei vizate, sau este efectuat pentru a satisface interesul legitim al Colpitts Clinical în ceea ce privește acordurile contractuale cu clienții săi.

Toate transferurile interne de date cu caracter personal ale grupului vor face obiectul unor acorduri scrise în temeiul Acordului de transfer de date intragrup al societății (IGDTA) pentru transferurile interne de date, care se bazează pe clauze contractuale standard recunoscute de Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ DE CONFIDENȚIALITATE/DEZABONARE DE LA LISTA NOASTRĂ DE CORESPONDENȚĂ

Actualizarea și accesul la informațiile dumneavoastră

În cazul în care prelucrăm informații cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului nostru web sau al aplicațiilor noastre sau prin intermediul serviciilor noastre în scopuri proprii de gestionare a contului, facturare sau marketing, oferim persoanelor posibilitatea de a accesa, revizui, modifica și șterge orice astfel de informații cu caracter personal pe care le prelucrăm, în conformitate cu legislația aplicabilă din țara dumneavoastră de reședință.

În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru colectarea, utilizarea sau divulgarea informațiilor dvs. cu caracter personal, puteți avea dreptul legal de a vă retrage consimțământul pentru utilizarea sau divulgarea de către noi a informațiilor dvs. cu caracter personal, în anumite circumstanțe. Pentru a vă retrage consimțământul, dacă este cazul, ne puteți contacta la coordonatele furnizate în secțiunea “Contactați-ne” din prezenta notificare. Vă rugăm să rețineți că, dacă vă retrageți consimțământul, este posibil să nu vă putem oferi programele, produsele, serviciile, evenimentele sau informațiile pe care le-ați solicitat sau care v-ar putea fi oferite.

Dezabonați-vă de la lista noastră de corespondență

Dacă ați optat să primiți comunicări electronice de marketing din partea noastră sau dacă avem consimțământul dvs. implicit de a trimite astfel de comunicări în conformitate cu legislația aplicabilă, dar nu mai doriți ca adresa dvs. de e-mail sau altă adresă electronică să fie utilizată în scopuri promoționale, puteți renunța

• făcând clic pe “dezabonare” în orice e-mail de marketing pe care îl primiți,
• sau urmând instrucțiunile de renunțare furnizate atunci când primiți o comunicare electronică de marketing.

Vă rugăm să rețineți că:

• Chiar dacă ați optat să nu mai primiți comunicări de marketing din partea noastră, vă putem contacta în scopuri tranzacționale, în conformitate cu legile aplicabile (de exemplu, pentru serviciul clienți, informații despre produse, notificări de serviciu sau de reamintire, sau rechemări). De asemenea, este posibil să fim nevoiți să vă contactăm cu întrebări sau informații referitoare la solicitările dvs. de servicii pentru clienți; și
• Este posibil să treacă ceva timp până când toate înregistrările noastre reflectă modificările preferințelor dvs. (de exemplu, dacă solicitați să nu primiți comunicări de marketing personalizate din partea noastră, este posibil ca preferința dvs. să nu fie înregistrată pentru o promoție deja în curs).

Drepturile dumneavoastră de confidențialitate în calitate de persoană din UE/UK

În plus, dacă sunteți din UE sau Regatul Unit, este posibil să aveți drepturi mai largi de a accesa și șterge datele dvs. personale, de a vă opune sau restricționa prelucrarea datelor dvs. personale sau de a solicita portabilitatea informațiilor dvs. personale.

Pentru a face astfel de cereri, puteți trimite un e-mail la ColpittsPrivacy@dt.com sau să ne scrieți la adresa de corespondență din secțiunea “Contactați-ne” de mai jos. Vom lua în considerare și vom trata toate solicitările în conformitate cu legile aplicabile.

Dacă am colectat și prelucrat datele dumneavoastră cu caracter personal cu consimțământul dumneavoastră, atunci vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului dvs. nu va afecta legalitatea oricărei prelucrări pe care am efectuat-o înainte de retragerea dvs. și nici nu va afecta prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal efectuată pe baza unor motive legale de prelucrare, altele decât consimțământul.

De asemenea, aveți dreptul de a vă plânge în orice moment autorității locale de protecție a datelor. În general, atunci când prelucrăm date cu caracter personal pentru a furniza serviciile noastre, facem acest lucru numai în numele clienților noștri din UE/UK și în conformitate cu instrucțiunile acestora. Acest lucru înseamnă că, dacă doriți să accesați, să revizuiți, să modificați sau să ștergeți orice Date cu caracter personal pe care le prelucrăm în numele unui client Colpitts Clinical, în conformitate cu legislația UE/UK aplicabilă sau în alt mod, trebuie să contactați acel Client cu solicitarea dumneavoastră. Îl vom ajuta apoi să îndeplinească această solicitare în conformitate cu instrucțiunile sale.

Drepturile dumneavoastră de confidențialitate în calitate de rezident în CA, CO, CT, UT și VA (numai în Statele Unite).

Dacă sunteți rezident în California, Colorado, Connecticut, Utah sau Virginia, este posibil să aveți anumite drepturi în temeiul legilor privind confidențialitatea datelor din statele respective (inclusiv, dar fără a se limita la CCPA, CPRA, SB 190, SB6, SB227 și SB1392). În unele state, nu este necesar să fiți prezent fizic în statele enumerate mai sus pentru a exercita aceste drepturi, cu condiția să aveți o reședință curentă în statele menționate anterior, sub rezerva anumitor limitări și aplicabilități.

Dreptul la acces și portabilitatea datelor:

Aveți dreptul să ne solicitați să vă dezvăluim anumite informații cu privire la colectarea și utilizarea informațiilor dvs. personale în ultimele douăsprezece (12) luni. După ce primim și confirmăm solicitarea dvs. verificabilă a consumatorului, vă vom dezvălui:

(1) informații care identifică fiecare societate terță căreia i-am divulgat, în ultimul an, informații cu caracter personal care vă privesc în scopul marketingului nostru direct;

(2) o descriere a categoriilor de informații cu caracter personal divulgate terților;

(3) scopurile noastre de afaceri sau comerciale pentru colectarea sau vânzarea informațiilor personale respective;

(4) elementele specifice de informații cu caracter personal pe care le-am colectat despre dumneavoastră (cunoscută și sub denumirea de cerere de portabilitate a datelor);

(5) în cazul în care am vândut sau divulgat informațiile dvs. cu caracter personal într-un scop comercial sau de afaceri, două liste separate care dezvăluie (a) vânzările, identificând categoriile pe care le-a achiziționat fiecare categorie de destinatari; (b) divulgările într-un scop comercial, identificând categoriile pe care le-a obținut fiecare categorie de destinatari.

Dreptul de a solicita ștergerea sau corectarea datelor:

Aveți dreptul să ne solicitați să ștergem sau să corectăm oricare dintre informațiile personale pe care le-am colectat de la dvs. și pe care le-am păstrat, sub rezerva anumitor excepții.

Putem refuza solicitarea dvs. de ștergere sau corectare dacă păstrarea informațiilor este necesară pentru noi sau pentru furnizorii noștri de servicii pentru:

• Să finalizăm tranzacția pentru care am colectat informațiile personale, să furnizăm serviciul pe care l-ați solicitat, să întreprindem acțiuni anticipate în mod rezonabil în contextul relației noastre de afaceri în curs de desfășurare cu dumneavoastră sau să executăm în mod rezonabil contractul nostru cu dumneavoastră sau în numele dumneavoastră pentru clienții noștri;
• Respectați Legea privind confidențialitatea comunicațiilor electronice din California (Cal. Penal Code § 1546 et. seq.);
• Respectarea unei obligații legale sau de reglementare;
• Detectarea incidentelor de securitate, protejarea împotriva activităților rău intenționate, înșelătoare, frauduloase sau ilegale sau urmărirea în justiție a celor responsabili pentru astfel de acte;
• Depanarea produselor și a software-ului pentru a identifica și repara erorile care afectează funcționalitatea prevăzută;
• Permiteți numai utilizări interne care sunt aliniate în mod rezonabil cu așteptările consumatorilor pe baza relațiilor noastre și a relației dumneavoastră cu noi;
• să facă alte utilizări interne și legale ale acestor informații care sunt compatibile cu contextul în care ați furnizat informațiile respective.

Dacă sunteți un rezident al CA, CO, CT, UT sau VA care se califică pentru a primi o astfel de contabilitate sau doriți să exercitați o cerere de corectare, ștergere sau portabilitate a datelor, vă rugăm să trimiteți un e-mail sau să ne contactați la (888) 546-1504 și vă vom contacta în termen de zece (10) zile de la o astfel de cerere pentru a vă verifica identitatea și eligibilitatea.

Drepturile dumneavoastră de confidențialitate în calitate de rezident în Canada

În Canada, dreptul la viață privată este protejat în temeiul Legii privind protecția informațiilor personale și a documentelor electronice (Canada) (“PIPEDA”). Alberta, Columbia Britanică și Quebec au legi provinciale privind confidențialitatea care se pot aplica în locul PIPEDA. Legea privind protecția informațiilor personale (Personal Information Protection Act) este legea privind protecția vieții private din sectorul privat din Alberta. În mod similar, pentru rezidenții din Columbia Britanică, se va aplica Legea privind protecția informațiilor personale din Columbia Britanică. În Quebec, drepturile dumneavoastră sunt reglementate și protejate de Legea privind protecția informațiilor personale în sectorul privat. Ontario, New Brunswick, Newfoundland și Labrador și Nova Scotia au legi privind protecția vieții private în domeniul sănătății care au fost declarate substanțial similare cu PIDEDA și se vor aplica în ceea ce privește informațiile privind sănătatea pentru rezidenții din aceste provincii.

Aveți dreptul de a solicita accesul la informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastră și de a le corecta. Pentru a solicita accesul sau corectarea informațiilor dvs. cu caracter personal, ne puteți contacta la coordonatele furnizate în secțiunea “Contactați-ne” din prezenta notificare. Dreptul dvs. de a accesa sau corecta informațiile dvs. cu caracter personal este supus restricțiilor legale aplicabile. La cerere, vă vom oferi acces la informațiile dvs. personale într-un termen rezonabil, în conformitate cu legile aplicabile. Putem lua măsuri rezonabile pentru a vă verifica identitatea înainte de a vă acorda accesul sau de a face corecții. În cazul în care nu vă putem oferi acces la informațiile dvs. cu caracter personal, vă vom informa asupra motivelor, sub rezerva oricăror restricții sau cerințe legale sau de reglementare

Vă rugăm să rețineți că, pentru a vă proteja mai bine confidențialitatea și confidențialitatea altor persoane, vă putem solicita (în măsura în care acest lucru este permis - și/sau solicitat - de legislația/reglementarea aplicabilă) să furnizați informații suplimentare pentru a vă verifica identitatea și/sau reședința înainte de a procesa orice cerere legată de date. Ne străduim să răspundem prompt la o solicitare verificabilă a unui consumator. Dacă avem nevoie de timp suplimentar, vă vom informa în scris cu privire la motiv și la perioada de prelungire. Orice dezvăluiri pe care le furnizăm vor acoperi doar perioada de 12 luni anterioară primirii unei cereri verificabile a consumatorului. Răspunsul pe care îl vom furniza va explica, de asemenea, motivele pentru care nu ne putem conforma unei cereri, dacă este cazul. Pentru cererile de portabilitate a datelor și pentru respectarea legilor de stat privind protecția vieții private, vom selecta un format de furnizare a informațiilor dvs. personale care este ușor de utilizat și care ar trebui să vă permită să transmiteți informațiile de la o entitate la alta fără impedimente, în special prin comunicarea prin poștă electronică.

Nu se percepe nicio taxă pentru formularea cererilor legate de confidențialitate sau pentru a răspunde cererilor dumneavoastră verificabile ale consumatorilor, cu excepția cazului în care acestea sunt excesive, repetitive sau vădit nefondate. În cazul în care stabilim că solicitarea justifică o taxă, vă vom informa cu privire la decizia noastră și la motivul acesteia și vă vom furniza o estimare a costurilor pe care trebuie să o acceptați înainte de a finaliza solicitarea dumneavoastră.

Nu vindeți informațiile mele personale

Faceți clic pe butonul de mai sus pentru a depune o cerere în calitate de rezident în temeiul CCPA, CPRA, SB 190, SB6, SB227 și SB1392.

SITE-URI TERȚE

Prezenta notificare nu se aplică și nici nu ne asumăm răspunderea pentru confidențialitatea, informațiile sau alte practici ale terților, inclusiv ale terților care operează orice site sau serviciu la care site-ul web are legături, inclusiv, dar fără a se limita la site-urile de socializare. Includerea unui link pe site-ul web nu implică aprobarea de către noi a site-ului sau serviciului legat. Ar trebui să verificați notificările de confidențialitate ale acestor site-uri înainte de a le furniza informații personale.

SECURITATE

Păstrarea informațiilor dvs. în siguranță este importantă pentru noi. Menținem o serie de măsuri de protecție tehnice și organizaționale adecvate pentru a vă proteja informațiile personale atât în timpul transmiterii, cât și după primirea acestora. Implementăm politici și practici pentru a vă proteja informațiile personale, inclusiv:

• politici și proceduri care definesc rolurile și responsabilitățile din cadrul organizației noastre în ceea ce privește gestionarea informațiilor dvs. personale din momentul în care le colectăm și până în momentul în care sunt distruse și limitează accesul la aceste informații pe baza principiului “necesității de a cunoaște”;
• procedurile de răspuns la reclamații sau solicitări legate de protecția informațiilor cu caracter personal;
• în cazul în care informațiile sunt colectate sau stocate electronic, garanții tehnice precum criptarea, firewall-uri, parole, software antivirus și măsuri similare;
• protecții contractuale și alte măsuri pentru a ne asigura că furnizorii de servicii cu care partajăm informații cu caracter personal mențin protecții și standarde de securitate adecvate;
• formarea angajaților în domeniul confidențialității și securității informațiilor

Colpitts Clinical nu controlează și nu își asumă responsabilitatea pentru securitatea sau politicile de confidențialitate sau practicile altor site-uri de pe internet pe care le-ați putea vizita, cu care ați putea interacționa sau de pe care ați putea cumpăra produse sau servicii, chiar dacă le vizitați folosind linkuri de pe site-ul nostru.

Vă rugăm să rețineți că niciun site web, aplicație mobilă sau serviciu nu este complet sigur și astfel, deși ne străduim să protejăm informațiile Clienților noștri folosind măsurile descrise mai sus, nu putem garanta că nu vor avea loc accesări neautorizate, hacking, pierderi de date sau o încălcare a securității datelor.

PRINCIPIILE DE PROTECȚIE A DATELOR

1. Datele cu caracter personal sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent.
2. Datele cu caracter personal colectate vor fi doar cele necesare în mod specific pentru a îndeplini cerințele de călătorie, cazare sau alte cerințe legate de călătorie. Astfel de date pot fi colectate direct de la persoana vizată sau furnizate Colpitts Clinical prin intermediul angajatorului său sau al unei relații contractuale în numele persoanei vizate. Astfel de date vor fi prelucrate numai în acest scop.
3. Datele cu caracter personal vor fi păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea cerințelor legale, contractuale și financiare.
4. Datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt colectate și/sau prelucrate. Datele cu caracter personal trebuie să fie exacte și, dacă este necesar, actualizate.
5. Atunci când este necesar din punct de vedere legal, persoana vizată are dreptul de a solicita Colpitts Clinical accesul la datele sale cu caracter personal și rectificarea sau ștergerea acestora, de a se opune sau de a solicita restricționarea prelucrării datelor sau dreptul la portabilitatea datelor. În fiecare caz, o astfel de cerere trebuie să fie formulată în scris și trimisă la ColpittsPrivacy@dt.com.
6. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate numai pe baza temeiului juridic explicat mai sus, cu excepția cazului în care drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate prevalează întotdeauna asupra acestor interese. În cazul în care persoana vizată și-a dat consimțământul suplimentar specific pentru prelucrare, acest consimțământ poate fi retras în orice moment (dar poate duce la imposibilitatea de a îndeplini cerințele de călătorie).
7. Colpitts Clinical nu va utiliza datele cu caracter personal pentru nicio activitate sau proces de monitorizare sau profilare și nu va adopta niciun proces decizional automatizat, cu excepția activităților solicitate în temeiul executării unui contract.
8. În cazul în care este necesar din punct de vedere legal, persoana vizată are dreptul de a depune o plângere direct la o autoritate de supraveghere din propria țară. Conformitatea Colpitts Clinical privind protecția datelor este supravegheată de:

Attn: Echipa de confidențialitate
Colpitts Clinic
7430 East Caley Avenue, Suite 320E
Centennial CO 80111

RETENȚIA DATELOR

Vom păstra informațiile dvs. cu caracter personal/Datele cu caracter personal pentru o perioadă nu mai lungă decât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care informațiile au fost colectate inițial, cu excepția cazului în care o perioadă de păstrare mai lungă este cerută sau permisă de lege, din motive legale, fiscale sau de reglementare, sau în alte scopuri comerciale legitime și legale.

În cazul în care nu mai avem nicio nevoie legitimă de a prelucra informațiile dvs. cu caracter personal/Datele personale, le vom șterge, agrega sau anonimiza în alt mod.

TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE DATE

Informațiile dvs. personale/Datele personale pot fi transferate și prelucrate în alte țări decât țara în care sunteți rezident. În mod specific, informațiile colectate în afara Statelor Unite, inclusiv în UE, pot fi transferate și stocate pe serverele noastre din Statele Unite, Canada și, potențial, în alte țări în care operează grupul nostru de companii și furnizorii de servicii și partenerii terți. Aceste țări pot avea legi privind protecția datelor care sunt diferite de legile din țara dumneavoastră (și, în unele cazuri, pot să nu fie la fel de protectoare). Atunci când informațiile dvs. cu caracter personal/datele cu caracter personal sunt utilizate sau stocate într-o altă jurisdicție decât cea în care locuiți, acestea pot face obiectul legislației din acea jurisdicție străină, inclusiv orice lege care permite sau impune divulgarea informațiilor cu caracter personal/datelor cu caracter personal către guvern, agenții guvernamentale, instanțe și autorități de aplicare a legii din acea jurisdicție.

Cu toate acestea, am luat măsuri de protecție adecvate pentru a ne asigura că informațiile dvs. personale vor rămâne protejate în conformitate cu prezenta notificare și cu legile aplicabile. De exemplu, în ceea ce privește informațiile cu caracter personal provenite din UE, Regatul Unit și Elveția, Colpitts Clinical s-a autocertificat conform Cadrului de confidențialitate a datelor UE-SUA, Cadrului de confidențialitate a datelor Elveția-SUA și Extinderii în Regatul Unit a Cadrului de confidențialitate a datelor UE-SUA, care pot fi verificate aici.

În anumite condiții, descrise mai detaliat pe site-ul Cadrului de confidențialitate a datelor https://www.dataprivacyframework.gov/, puteți invoca arbitrajul obligatoriu atunci când alte proceduri de soluționare a litigiilor au fost epuizate.

Extinderea UE-SUA/Suedia-SUA și Regatul Unit la cadrele UE-SUA privind confidențialitatea datelor

În conformitate cu Cadrul de confidențialitate a datelor, Colpitts Clinical se angajează să soluționeze plângerile privind colectarea sau utilizarea datelor dvs. personale. Persoanele din UE, Regatul Unit și Elveția care au întrebări sau reclamații cu privire la politica noastră privind Cadrul de confidențialitate a datelor trebuie să contacteze mai întâi Colpitts Clinical la adresa:

Attn: Echipa de confidențialitate
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Centennial, CO 80111
ColpittsPrivacy@dt.com

Colpitts Clinical s-a angajat, de asemenea, să coopereze cu comisia instituită de autoritățile UE pentru protecția datelor (DPA), de comisarul federal elvețian pentru protecția datelor și a informațiilor (FDPIC) și de biroul comisarilor pentru informații din Regatul Unit (ICO) în ceea ce privește plângerile nerezolvate privind Cadrul de confidențialitate a datelor referitoare la datele transferate din UE, Elveția și Regatul Unit.

Colpitts Clinical respectă Cadrul de confidențialitate a datelor UE-SUA, Cadrul de confidențialitate a datelor Elveția-SUA și Extinderea în Regatul Unit a Cadrului de confidențialitate a datelor UE-SUA, astfel cum au fost stabilite de Departamentul de Comerț al SUA cu privire la colectarea, utilizarea și păstrarea datelor cu caracter personal transferate din Uniunea Europeană și Elveția în Statele Unite, respectiv.

Colpitts Clinical a certificat Departamentului Comerțului că aderă la Cadrul de confidențialitate a datelor. În cazul în care există un conflict între termenii din această politică de confidențialitate și Cadrul de confidențialitate a datelor, Cadrul de confidențialitate a datelor va prevala.

Colpitts Clinical se angajează ca toate datele cu caracter personal transferate din UE, Elveția și Regatul Unit în SUA să fie supuse principiilor Cadrului de confidențialitate a datelor. Colpitts Clinical primește date cu caracter personal numai în scopul organizării de servicii legate de călătorii și nu va utiliza aceste date în niciun alt scop. Tipurile de date cu caracter personal colectate pot include elemente obligatorii precum datele din pașaport, informațiile de contact și metodele de plată. Această listă nu este exhaustivă. Datele cu caracter personal vor fi păstrate în siguranță în orice moment, iar Colpitts Clinical va lua responsabilitatea și măsurile adecvate pentru a le proteja împotriva pierderii, utilizării abuzive și accesului neautorizat, divulgării, modificării și distrugerii.

Datele cu caracter personal vor fi transferate numai către terți care sunt direct implicați în îndeplinirea aranjamentelor de călătorie pentru călătorii noștri, și numai în acest scop specific. Acestea vor include (dar fără a se limita la) companii aeriene, hoteluri și sisteme globale de distribuție. Aceste date vor fi păstrate în siguranță de către partea terță. Colpitts Clinical se angajează să respecte pe deplin și să fie răspunzătoare de principiul ‘Responsabilitate pentru transferul ulterior’ din Cadrul de confidențialitate a datelor în măsura în care transferul datelor cu caracter personal se aplică în conformitate cu legislația aplicabilă.

Persoanele fizice au dreptul de a-și accesa propriile date cu caracter personal, având posibilitatea de a corecta sau șterge datele respective sau de a limita utilizarea sau divulgarea acestora. De asemenea, o persoană poate alege ca datele sale cu caracter personal să nu fie transferate uneia sau mai multor părți terțe sau să nu fie prelucrate într-un anumit scop, dar acest lucru poate limita sau împiedica în mod drastic efectuarea de aranjamente de călătorie în numele său într-o astfel de circumstanță. Această cerere trebuie făcută în scris la adresa de mai sus.

Colpitts Clinical recunoaște competențele de investigare și executare ale Departamentului Transporturilor (DoT) și cerințele de a dezvălui date cu caracter personal ca răspuns la o solicitare legală din partea oricărei autorități publice sau pentru a îndeplini cerințele de securitate națională sau de aplicare a legii în Statele Unite. Colpitts Clinical se angajează să facă public orice ordin al DoT sau al unei instanțe judecătorești referitor la orice neconformitate cu principiile Cadrului de confidențialitate a datelor.

Colpitts Clinical va utiliza serviciile externe ale Biroului Comisarului pentru Informații din Regatul Unit, ale Biroului Comisarului pentru Informații și Protecția Datelor Federal Elvețian sau ale autorităților de protecție a datelor din UE pentru soluționarea gratuită a litigiilor care decurg din prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu Cadrul de confidențialitate a datelor. Poate fi posibil ca o persoană să invoce arbitrajul obligatoriu în anumite circumstanțe, dacă se convine cu Biroul Comisarului.

Colpitts Clinical va efectua audituri interne pentru a se asigura că declarațiile de politică de mai sus rămân adevărate și exacte și că acestea au fost puse în aplicare în conformitate cu Cadrul de confidențialitate a datelor.

VIAȚA PRIVATĂ A COPIILOR

Copiii nu sunt eligibili pentru a utiliza site-urile, aplicațiile sau serviciile noastre și solicităm ca minorii (copii sub vârsta de 18 ani) să nu ne transmită nicio informație personală. Dacă sunteți minor, puteți utiliza Site-ul numai împreună cu părinții sau tutorii dumneavoastră.

ACTUALIZĂRI ALE PREZENTEI NOTIFICĂRI

Putem actualiza periodic această Notificare ca răspuns la evoluțiile juridice, tehnice sau comerciale. Dacă ne modificăm Notificarea, vom posta aceste modificări pe această pagină, în plus față de actualizarea datei “Ultima actualizare” din partea de sus a acestei pagini web. Dacă facem modificări importante, vă vom notifica mai direct, de exemplu prin postarea unei notificări sau a unui mesaj pe site-ul web sau prin trimiterea unui e-mail înainte ca aceste modificări să intre în vigoare. Vă încurajăm să consultați această Notificare în mod regulat pentru a rămâne la curent cu cele mai recente modificări.

CONTACTAȚI-NE

Dacă aveți întrebări, comentarii sau preocupări cu privire la această notificare, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la ColpittsPrivacy@dt.com. Sau, ne puteți scrie la:

Colpitts Clinic
Attn: Echipa de confidențialitate
7430 E. Caley Avenue, Suite 320E
Centennial, CO 80111