临床试验的人性一面
临床试验的人性一面:提醒我为什么要做这份工作的一周
作为一名临床试验差旅协调员,我经常专注于后勤工作--预订机票、安排酒店、处理报销事宜。但时不时地,一些情况会让我想起我们工作的人性一面,以及为什么我们的工作如此重要。.
最近,在对我们的一项试验进行为期一周的访问期间,我收到了一位参加研究的儿童家长发来的电子邮件。从她发来的第一行邮件中,我就能感受到她的压力和焦虑。她解释说,他们的伙食费已经用完了,还有三天的访问时间,并询问是否有办法在访问中途获得报销。.
通常情况下,这种特殊的试验是以报销为基础的--家庭先付款,之后再退款。但并非每位家长或参与者都有能力提前支付这些费用。在这种情况下,他们的酒店房间没有烹饪设备,这意味着昂贵的酒店餐厅或当地外卖是他们唯一的选择。.
在查看了他们已经花费的收据后,我立即与我们的财务团队合作,安排了紧急付款。当我与这位母亲确认银行转账将在 24 小时内完成后,她给了我这个发自内心的回复:
“我谨代表我本人和我的儿子,衷心感谢你们对我们的请求做出了非常迅速和积极的回应。得知退款将于今天寄出,我们如释重负,可以继续在阿姆斯特丹为儿子治疗,没有任何额外的压力。您的支持对我们的意义远非言语所能表达。感谢你们在这重要时刻与我们同在。衷心感谢”。”
读了她的话,我真的停住了脚步。它提醒我,我们每天都在处理政策、流程和文书工作,而这些家庭要处理的事情要大得多--在照顾生病的孩子的同时,还要在陌生的城市、不熟悉的系统和持续的经济压力中游刃有余。.
在此之后,我联系了研究发起人,解释了事情的经过,并请求特别批准为这个家庭在未来的探访中提供每日膳食津贴。他们立即表示理解,并几乎立即批准了这一请求。.
当我把这个决定告诉这位母亲时,她回信了:
“发自内心地感谢你们想到了我们,甚至预料到了我们,感谢你们乐于助人。知道我们在这段旅程中并不孤单,我真的很高兴。你们的善意和关心给了我们每一步的力量和希望。我们深表感激。我由衷地感谢你们”
我还将她的谢意转达给了我们的财务团队,他们迅速开展工作,加快了她的首次付款。其中一人回复说
“当你听到这些的时候,你会觉得很温馨,因为我们没有看到这一面实在是太遗憾了。这让我对自己的角色有了更多的认识--我们都帮助过的家庭数量之多,令人惊叹”。”
整个经历有力地提醒我们,为临床试验家庭提供支持需要团队合作--不仅仅是旅行协调,还包括财务、赞助商和其他幕后工作人员。我们很容易被行政细节所迷惑,但最重要的是,我们是在帮助家庭度过他们生命中最具挑战性的时刻。.
有时,仅仅是加快报销或流程上的一个小变化,就能让他们卸下肩上的重担,从而专注于真正重要的事情:孩子的治疗和健康。.
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