Lépések a nyomozói találkozó sikeréhez

Tehát Önt bízták meg egy vizsgálói értekezlet (IM) megtervezésével. Ezek az események olyan jelentős hatással vannak a klinikai vizsgálat általános sikerére, hogy az eredmények elérésének vágya miatt a tervezési fázis nyomasztónak tűnhet. A szponzoroknak és a CRO-knak azonban segíthet a vizsgálati kísérletre vonatkozó céljaik kitűzésében és elérésében, ha lépésekre bontják azt.

• Az első lépés az edzési célok meghatározása. Nem tudod elérni a céljaidat, ha nem tudod, mit akarsz elérni.
• A költségvetést a megfelelőség szem előtt tartásával dolgozza ki. A legfontosabb dolog, amit szem előtt kell tartani, amikor egy független képviselői értekezletet tartanak, az a napfénytörvénynek való megfelelés. A helyszínek nem lehetnek pazar ötcsillagos szállodák, vagy akár olyan hotelek, amelyek nevében szerepel az “üdülőhely” vagy a “spa” szó. Az étkezéseknek szerény árúaknak kell lenniük. A “gyógyszermenü” előzetes megtárgyalása segít a költségek alacsonyan tartásában. A repülőtéri szállodák jól működnek, mivel a szállítási költségeket is megspórolják. A pontos költségvetés készítése és a nyilvántartás vezetése alapvető fontosságú. Ne feledje, hogy a három legfontosabb dolog, amit szem előtt kell tartania egy integrált tengerentúli utazás megtervezésekor: a következetesség, a megfelelés és a költséghatékonyság.
• A helyszín kiválasztásakor fontos, hogy megnézze, milyen területekről érkeznek majd a célközönségei. A helyszínnek egy központi városban kell lennie, hogy a nyomozók három-hat órán belül odaérjenek. Ne feledje, hogy a nyomozói találkozók általában csak két napig tartanak, ezért nem szeretné, ha a résztvevőknek túl sok órát kellene utazniuk. A nyomozói nem akarnak kimaradni az irodából vagy távol lenni a pácienseiktől, ezért pénteken/szombaton tartsa őket. Ha eldöntötte, hogy melyik városban vagy városokban szeretné tartani a független vizsgálót, válasszon három különböző szállodát, és tárgyaljon, tárgyaljon, tárgyaljon, tárgyaljon. Nem csak a szállodai árak befolyásolhatják a költségvetését, hanem az ételek és italok, az ingyenes szobák, az internet, az AV-kedvezmények és még sok más. Tudja meg, hogy lesznek-e más gyógyszeripari vállalatok is a szállodában ugyanabban az időben. Ha igen, győződjön meg róla, hogy a tárgyalóhely nem más gyógyszeripari vállalatok közelében van, hogy az üzleti titkok ne jussanak rossz fülekre.
• A napirendje idővel alakul majd ki, de már most el kell kezdenie gondolkodni a logisztikán, amely lehetővé teszi, hogy elérje ezeket a célokat. Például hány résztvevőt szeretne elérni, és hogyan tudja növelni a látogatottságot? Mekkora tárgyalóteremre lesz szükség ahhoz, hogy a nemzetközi közgyűlés a lehető leginteraktívabb és legmegragadóbb legyen? Valószínűleg sok mindent kell megtárgyalnia két nap alatt, ezért tartsa a napirendet szűkösnek.
• Hagyjon elegendő időt a kapcsolatépítésre és az esti társadalmi eseményekre., bár a gyógyszeripari szabályoknak való megfelelés érdekében biztosítani kell, hogy az események szerények legyenek.

Összességében meg kell fontolni, hogyan lehet a legjobban lehetővé tenni a kutatók számára, hogy a lehető legtöbb ismerettel és a klinikai protokollok alapos megértésével hagyják el a találkozót. A tervezési folyamat során hozott döntések hozzájárulhatnak a betegek felvételéhez, megtartásához, valamint a vizsgálat teljes időtartamához és költségeihez.