צעדים להצלחת פגישת החוקר

אז הוטלה עליכם המשימה לתכנן פגישת חוקרים (IM). לאירועים אלה יש השפעה כה משמעותית על ההצלחה הכוללת של ניסוי קליני, עד שהרצון להשיג תוצאות עלול לגרום לשלב התכנון להיראות מאיים. עם זאת, פירוק התהליך לשלבים יכול לעזור לספונסרים ולחברות CRO לקבוע ולהשיג את היעדים שלהם עבור ה-IM.

• הצעד הראשון צריך להיות זיהוי מטרות האימון שלך. אי אפשר להשיג מטרות אם לא יודעים מה מנסים להשיג.
• הכינו את התקציב שלכם תוך התחשבות בדרישות התאימות. הדבר החשוב ביותר שיש לזכור בעת קיום IM הוא עמידה בחוק Sunshine Act. האתרים לא צריכים להיות מלונות חמישה כוכבים מפוארים, או אפילו מלונות ששמם כולל את המילים “אתר נופש” או “ספא”. הארוחות צריכות להיות במחיר צנוע. משא ומתן מראש על “תפריטי תרופות” עוזר להוזיל את העלויות. מלונות שדה תעופה מתאימים היטב, שכן הם גם חוסכים בעלויות תחבורה. תקצוב מדויק ורישום מדויק הם חיוניים. זכרו כי שלושת הדברים החשובים ביותר שיש לזכור בעת תכנון IM הם עקביות, תאימות ויעילות מבחינת עלויות.
• בבחירת מיקום, חשוב לבחון את האזורים מהם יגיעו המשתתפים המיועדים. המקום צריך להיות ממוקם בעיר מרכזית, כך שהחוקרים יוכלו להגיע אליו תוך שלוש עד שש שעות. זכרו כי מפגשי חוקרים נמשכים בדרך כלל יומיים בלבד, ולכן לא כדאי לגרום למשתתפים לנסוע שעות רבות. החוקרים שלכם לא רוצים להיות מחוץ למשרד או רחוק מהמטופלים שלהם, ולכן כדאי לקיים את המפגשים ביום שישי או שבת. לאחר שתחליטו באיזו עיר או ערים אתם רוצים לקיים את פגישת החוקרים, בחרו שלושה מלונות שונים וניהלו משא ומתן, משא ומתן, משא ומתן. לא רק מחירי המלונות משפיעים על התקציב שלכם, אלא גם האוכל והמשקאות, חדרים חינם, אינטרנט, הנחות על ציוד אודיו-ויזואלי ועוד. בררו אם יהיו חברות תרופות אחרות במלון באותו הזמן. אם כן, ודאו שמקום הפגישה שלכם אינו קרוב לחברות תרופות אחרות, כדי שסודות מסחריים לא יגיעו לאוזניים הלא נכונות.
• סדר היום שלך יתפתח עם הזמן, אך עליך להתחיל לחשוב על הלוגיסטיקה שתאפשר לך להשיג את המטרות הללו. לדוגמה, כמה משתתפים אתם שואפים להביא, ואיך תוכלו להגדיל את מספר המשתתפים? כמה שטח ישיבות תצטרכו כדי להפוך את המפגש האינטרנטי לאינטראקטיבי ומרתק ככל האפשר? כנראה שיש לכם הרבה נושאים לכסות בשני ימים, אז הקפידו על סדר יום צפוף.
• הקצו זמן מספיק לאירועי נטוורקינג ואירועים חברתיים בערב., אך כדאי לוודא שהאירועים יהיו צנועים כדי לעמוד בקודי התנהגות של חברות התרופות.

בסך הכל, עליך לשקול כיצד לאפשר לחוקרים לצאת מהפגישה עם כמה שיותר ידע והבנה מעמיקה של הפרוטוקולים הקליניים. ההחלטות המתקבלות לאורך תהליך התכנון יכולות לתרום לגיוס המטופלים, לשימורם, ולמשך הזמן הכולל ולעלות המחקר.