调查员会议的成功步骤

您的任务是策划一次研究者会议 (IM)。这些活动对临床试验的整体成功具有重大影响，因此，对取得成果的渴望会让计划阶段显得力不从心。不过，将其分解成几个步骤可以帮助申办者和 CRO 设定并实现他们的研究者会议目标。.

• 第一步应该是确定自己的训练目标。. 如果不知道自己要实现什么目标，就无法完成目标。.
• 编制预算时要考虑合规性。. 在举行即时信息会议时，最重要的一点是遵守《阳光法案》。会议地点不应该是豪华的五星级酒店，甚至不应该是名称中带有 “度假村 ”或 “水疗中心 ”字样的酒店。膳食价格应适中。事先谈好 “药品菜单 ”有助于降低成本。机场酒店也很不错，因为它们还能节省交通费用。准确编制预算和保存记录至关重要。请记住，在计划 IM 时，最重要的三点是一致性、合规性和成本效益。.
• 在选择地点时，重要的是要考虑到目标与会者的旅行地区。. 会议地点应位于中心城市，以便调查员能在三到六小时内到达该城市。请记住，调查员会议通常只持续两天，因此不要让与会者花费太多时间。您的调查员不想离开办公室或病人，因此可以在周五/周六举行。一旦决定在哪个城市或几个城市举办会议，就要挑选三家不同的酒店，然后进行谈判、谈判、再谈判。影响预算的不仅仅是酒店价格，还有餐饮、免费房间、网络、影音折扣等。了解酒店内是否会有其他制药公司同时入住。如果有，请确保您的会议场所不靠近其他制药公司，以免商业机密被误传。.
• 您的日程将随着时间的推移而发展，但您需要开始考虑能够让您实现这些目标的后勤工作。. 例如，您希望有多少与会者，如何提高出席率？需要多大的会议空间才能使即时通讯尽可能具有互动性和吸引力？在两天的时间里，您可能有很多事情要做，因此议程要紧凑。.
• 为晚上的交流和社交活动留出充足的时间, 但您必须确保活动规模适中，以符合制药规范。.

总之，您要考虑如何让研究人员在离开会议时尽可能多地了解和透彻理解临床方案。在整个规划过程中所做的决定会影响患者的入组、保留率以及研究的总体持续时间和成本。.