Tyrėjų susitikimo sėkmės žingsniai

Jums buvo pavesta suplanuoti tyrėjų susirinkimą. Šie renginiai turi tokį didelį poveikį bendrai klinikinio tyrimo sėkmei, kad dėl noro pasiekti rezultatų planavimo etapas gali atrodyti neįveikiamas. Tačiau suskirstymas į etapus gali padėti užsakovams ir CRO nustatyti ir pasiekti tiriamojo posėdžio tikslus.

• Pirmasis žingsnis turėtų būti treniruočių tikslų nustatymas. Negalite pasiekti tikslų, jei nežinote, ko siekiate.
• Sudarykite biudžetą atsižvelgdami į atitiktį reikalavimams. Svarbiausias dalykas, kurio reikia nepamiršti organizuojant TV, yra Saulės šviesos įstatymo laikymasis. Vietos, kuriose rengiamos IĮ, neturėtų būti prabangūs penkių žvaigždučių viešbučiai ar net viešbučiai, kurių pavadinime yra žodžiai “kurortas” ar “SPA”. Maitinimo kainos turėtų būti kuklios. Išankstinės derybos dėl “farmacinių meniu” padeda sumažinti išlaidas. Gerai tinka oro uostų viešbučiai, nes juose taip pat sutaupoma transporto išlaidų. Labai svarbu tiksliai sudaryti biudžetą ir tvarkyti apskaitą. Atminkite, kad trys svarbiausi dalykai, kurių reikia nepamiršti planuojant IĮ, yra nuoseklumas, atitiktis ir ekonominis efektyvumas.
• Renkantis vietą svarbu atsižvelgti į vietoves, iš kurių atvyks tiksliniai dalyviai. Tyrimo vieta turėtų būti centrinėje miesto dalyje, kad tyrėjai į ją galėtų atvykti per tris-šešias valandas. Turėkite omenyje, kad tyrėjų susitikimai paprastai trunka tik dvi dienas, todėl nenorėkite, kad dalyviai būtų priversti keliauti per daug valandų. Jūsų tyrėjai nenori būti ne biure ar toli nuo savo pacientų, todėl surenkite juos penktadienį/šeštadienį. Nusprendę, kuriame mieste ar miestuose norite rengti savo IM, pasirinkite tris skirtingus viešbučius ir derėkitės, derėkitės, derėkitės. Jūsų biudžetą gali paveikti ne tik viešbučių kainos, bet ir maistas bei gėrimai, nemokami kambariai, internetas, AV nuolaidos ir kt. Sužinokite, ar tuo pačiu metu viešbutyje bus kitų farmacijos bendrovių. Jei taip, įsitikinkite, kad jūsų susitikimų vieta nėra šalia kitų farmacijos bendrovių, kad komercinės paslaptys nepasiektų netinkamų žmonių.
• Laikui bėgant jūsų darbotvarkė išsivystys, tačiau jau dabar turite pradėti galvoti apie logistiką, kuri padės jums pasiekti šiuos tikslus. Pavyzdžiui, kiek dalyvių norite sulaukti ir kaip galite padidinti dalyvių skaičių? Kiek reikės susitikimo erdvės, kad IM būtų kuo interaktyvesnis ir įdomesnis? Tikriausiai per dvi dienas turėsite daug ką aptarti, todėl darbotvarkė turi būti glausta.
• vakare skirkite pakankamai laiko bendravimui ir socialiniams renginiams., tačiau norėsite užtikrinti, kad renginiai būtų kuklūs, kad atitiktų farmacijos kodeksus.

Apskritai norite apsvarstyti, kaip geriausiai leisti tyrėjams išeiti iš susitikimo turint kuo daugiau žinių ir gerai suprantant klinikinius protokolus. Planavimo proceso metu priimti sprendimai gali turėti įtakos pacientų įtraukimui į tyrimą, jų išlaikymui ir bendrai tyrimo trukmei bei išlaidoms.