Reiskoördinatoaren fan Colpitts soargje derfoar dat oan de unike behoeften fan pasjinten foldien wurdt ûnderweis.
Der is gjin ienfâldige, kant-en-klare oplossing foar reizen nei klinyske proeven. Elke sponsor fan 'e proef hat te krijen mei ferskillende easken foar lokaasjes, nivo's fan pasjintesoarch en akkommodaasjebehoeften. Yn essinsje is der gjin ien-maat-past-alles-opsje om pasjinten nei de proeflokaasje te krijen en har noflik te meitsjen tidens har ferbliuw.
Lykas faak it gefal is mei proefkoördinaasje, moatte de klinyske reiseksperts fan Colpitts elk aspekt fan projektbehear oanpasse, te begjinnen mei har planningsoanpak. Foar ien klinyske kliïnt yn it bysûnder regele it Colpitts-team regelmjittige konferinsjepetearen dy't plakfine soene elke kear as pasjintreizen foar it boeken beoardiele wurde moasten. Dizze petearen wiene needsaaklik om te soargjen dat de bysûnder immobile pasjinten dy't belutsen wiene by dizze proef nei in spesifike medyske barren fluch en noflik nei de proeflokaasje reizgje koene.
Ien sokke tillefoankonferinsje waard let op in freedtemiddei oanfrege troch de sponsor fan 'e proef. In pasjint moast de folgjende wike fan Fenezuëla nei Philadelphia fleane, wat tafallich de maitiidsfakânsjetiid wie foar studinten, wat betsjutte dat de flechtopsjes op koarte termyn ekstreem beheind wiene. Mei it each op 'e medyske tastân fan 'e pasjint soe in ambulânsehelikopter in akseptabele foarm fan reizgjen west hawwe, mar op dat stuit wie der in ferbod fan 'e oerheid op alle reizen fan 'e FS nei Fenezuëla.
De kânsen wiene nei alle gedachten tsjin it Colpitts-team, mar de tillefoankonferinsje makke in skerpsinnige oplossing mooglik foar de útdagings dy't foar harren lizze. It team regelde dat de pasjint kommersjeel nei Panama City fleach, dêr't in charterhelikopter de pasjint doe ophelle en nei Philadelphia fleach. Alle reisdetails waarden binnen 24 oeren befêstige om te soargjen dat de pasjint en de sponsor fan 'e proef sa fier mooglik fan tefoaren in krekte reisrûte hiene.
