Selon votre lieu de résidence, vous pourriez avoir la chance d’accéder à des essais cliniques à proximité. De nombreux patients vivent à quelques heures de leur établissement, tandis que d’autres se trouvent à l’autre bout du pays ou même à travers le monde. Certaines visites d’essai ne durent que quelques jours, tandis que d’autres peuvent aller de plusieurs semaines à des mois. Loger dans un hôtel traditionnel signifie que les patients devront probablement manger à l’extérieur à chaque repas et renoncer à certaines commodités courantes de la maison, ce qui est acceptable pendant quelques jours grâce aux services que les hôtels proposent. Cependant, après quelques jours, on a tendance à manquer l’espace, la sensation d’être chez soi et la possibilité de cuisiner.
Pour des séjours de moins d'un mois mais de plus de 5 à 7 jours, nous recherchons des options d'hébergement à long terme.
Ces hôtels peuvent proposer des chambres avec une petite cuisine et certaines avec un espace de vie séparé, dotées de canapés-lit, de fauteuils relaxants, d’un coin repas, etc. L’existence d’une petite cuisine et une certaine séparation permettent à nos familles de se sentir plus à l’aise et leur permettent d’économiser de l’argent pour manger à l’extérieur. Ils bénéficient également des services de nettoyage quotidiens ainsi que de l’accès à la piscine et aux salles de fitness de l’hôtel. Ces hôtels à long séjour proposent également généralement des remises, ce qui permet à notre sponsor de réaliser des économies.
Lorsque les séjours sont de 30 jours ou plus, nous allons un peu plus loin et recherchons des appartements meublés à court terme.
Confier la gestion d’un appartement peut sembler intimidant, mais Colpitts Clinical a simplifié le processus. Nous travaillons directement avec une poignée de sociétés de location d’appartements que nous avons sélectionnées avec soin et qui gèrent les locations à travers le monde. Ces sociétés respectent la norme HIPAA et savent que ce n’est pas la famille qui signe le contrat ou qui paie les factures, mais les sponsors. Elles ont même simplifié le contrat, ce qui facilite la lecture et la signature du contrat par nos sponsors dans les délais impartis.
Quels sont les avantages des appartements à court terme par rapport aux hôtels à long séjour ?
- Confort : Les appartements à court terme sont beaucoup plus spacieux que les chambres d’hôtel, ce qui permet à nos familles de disposer de l’espace dont elles ont besoin. Certains patients doivent encore travailler pendant qu’ils participent à une étude clinique, et il leur faut donc un espace pour y aménager un petit bureau. Des cuisines complètes et bien équipées permettent aux familles de se sentir plus chez elles. La plupart de ces appartements comprennent un lave-linge et un sèche-linge. Les complexes d’appartements disposent généralement de salles de sport, de piscines et, dans certains cas, de salles de jeux pour les enfants. Les patients peuvent donc démouiller et ranger tout leur matériel afin de ne pas vivre dans des valises.
- Prix : Le coût des appartements à court terme permet généralement à nos sponsors de réaliser des économies de centaines de dollars par mois, par rapport aux tarifs des hôtels.
Organiser des visites prolongées pour les patients et leurs familles n’a pas besoin d’être une tâche intimidante. La planification préalable aide toujours. Si nous sommes informés suffisamment à l’avance des visites à venir, nous avons davantage de temps pour trouver les hébergements idéaux pour les familles. Parfois, il est difficile de trouver des hébergements lors d’événements dans les grandes villes, mais grâce à notre étroite collaboration avec nos sociétés de location et nos partenaires hôteliers, nous nous efforçons de rendre ces visites de longue durée aussi stressantes que possible.
