Hôtel ou appartement : Comment choisir

Selon l'endroit où vous vivez, vous pouvez avoir la chance d'avoir des essais cliniques à proximité. De nombreux patients n'habitent qu'à quelques heures de leur site, tandis que d'autres se trouvent à l'autre bout du pays, voire à l'autre bout du monde. Certaines visites d'essais cliniques ne durent que quelques jours, tandis que d'autres visites et rendez-vous peuvent durer plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Séjourner dans un hôtel traditionnel signifie que les patients devront probablement manger à l'extérieur tous les repas et sacrifier certains équipements ménagers courants, ce qui est acceptable pendant quelques jours compte tenu des commodités offertes par les hôtels. Cependant, au bout de quelques jours, l'espace, le sentiment d'être chez soi et la possibilité de cuisiner tendent à manquer aux patients.

Pour les séjours de moins d'un mois mais de plus de 5 à 7 jours, nous recherchons des hôtels de long séjour.
Ces hôtels proposent des chambres dotées d'une petite cuisine et, dans certains cas, d'un espace de vie séparé comprenant des canapés, des fauteuils de relaxation, une salle à manger, etc. Le fait de disposer d'une petite cuisine et d'un espace séparé permet à nos familles d'être plus à l'aise et d'économiser de l'argent sur les repas au restaurant. Elles bénéficient également d'un service de nettoyage quotidien et de l'accès à la piscine et aux salles de sport de l'hôtel. Ces hôtels de long séjour offrent généralement des réductions, ce qui permet à notre sponsor d'économiser de l'argent.

Lorsque les visites durent 30 jours ou plus, nous allons plus loin et recherchons des appartements meublés à court terme.
La location d'un appartement peut sembler intimidante, mais Colpitts Clinical a rationalisé le processus. Nous travaillons directement avec une poignée de nos sociétés de location préférées qui s'occupent des baux d'appartements dans le monde entier. Ces sociétés comprennent la conformité HIPAA et savent que ce n'est pas la famille qui signe le bail ou paie les factures, mais les sponsors. Elles ont même simplifié le contrat, ce qui permet à nos parrains de le lire plus facilement et de le signer dans les délais impartis.

Quels sont les avantages des appartements de courte durée par rapport aux hôtels de longue durée ?

• Le confort : Les appartements de courte durée sont beaucoup plus grands que les chambres d'hôtel, ce qui donne à nos familles l'espace dont elles ont besoin. Certaines personnes ont encore besoin de travailler pendant qu'elles participent à un essai clinique, d'où la nécessité de disposer d'un espace pour installer un petit bureau. Les cuisines équipées de taille normale donnent aux familles l'impression d'être chez elles. La plupart de ces appartements sont équipés d'un lave-linge et d'un sèche-linge. Les complexes d'appartements disposent généralement d'une salle de sport, d'une piscine et, dans certains cas, d'une salle de jeux pour les enfants. Les patients peuvent tout déballer et ranger pour ne pas vivre dans des valises.
• Le prix : Le coût des appartements de courte durée permet généralement à nos sponsors d'économiser des centaines d'euros par mois, par rapport au prix des hôtels.

L'organisation de visites prolongées pour les patients et leurs familles ne doit pas être décourageante. Il est toujours utile de planifier à l'avance. Si nous sommes prévenus suffisamment à l'avance des visites à venir, nous avons plus de temps pour trouver l'hébergement idéal pour les familles. Il est parfois difficile de trouver un logement lors d'événements dans les grandes villes, mais grâce à nos relations étroites avec nos sociétés de location et nos partenaires hôteliers, nous nous efforçons de rendre ces visites de longue durée aussi peu stressantes que possible.