Hotel o apartamento: cómo elegir

Dependiendo de dónde vivas, es posible que tengas la suerte de que haya ensayos clínicos disponibles cerca de tu domicilio. Muchos pacientes pueden vivir a solo unas horas del centro donde se realizan los ensayos, mientras que otros se encuentran al otro lado del país o incluso del mundo. Algunas visitas para los ensayos duran solo unos pocos días, mientras que otras visitas y citas pueden durar desde varias semanas hasta meses. Alojarse en un hotel tradicional significa que los pacientes probablemente tendrán que comer fuera todas las comidas y sacrificar algunas comodidades domésticas habituales, lo cual está bien durante unos días, dada la comodidad que ofrecen los hoteles. Sin embargo, al cabo de unos días, la gente tiende a echar de menos el espacio, la sensación de estar en casa y la posibilidad de cocinar.

Para estancias de menos de un mes, pero de más de 5-7 días, buscamos opciones de hoteles para estancias prolongadas.
Estos hoteles pueden ofrecer habitaciones con cocinas pequeñas y algunas con salas de estar independientes que cuentan con sofás cama, sillones relajantes, comedor, etc. Disponer de una pequeña cocina y cierta separación ayuda a nuestras familias a sentirse más cómodas y les permite ahorrar dinero en comidas fuera de casa. También se benefician de los servicios de limpieza diarios y del uso de la piscina y las salas de ejercicio del hotel. Estos hoteles para estancias largas suelen ofrecer descuentos, lo que supone un ahorro para nuestro patrocinador.

Cuando las visitas son de 30 días o más, vamos un paso más allá y buscamos apartamentos amueblados para estancias cortas.
Contratar un departamento puede parecer complicado, pero Colpitts Clinical ha simplificado el proceso. Trabajamos directamente con unas pocas empresas de arrendamiento de nuestra confianza que gestionan alquileres de departamentos en todo el mundo. Estas empresas comprenden el cumplimiento de la HIPAA y saben que no es la familia la que firma el contrato de arrendamiento o paga las facturas, sino los patrocinadores. Incluso han simplificado el contrato, facilitando a nuestros patrocinadores su lectura y firma antes de la fecha límite.

¿Cuáles son las ventajas de los apartamentos para estancias cortas frente a los hoteles para estancias largas?

• Comodidad: los apartamentos para estancias cortas son mucho más amplios que las habitaciones de hotel, lo que proporciona a nuestras familias el espacio que necesitan. Algunas personas necesitan seguir trabajando mientras participan en un ensayo clínico, por lo que necesitan espacio para montar una pequeña oficina. Las cocinas completas y equipadas hacen que las familias se sientan más como en casa. La mayoría de estos apartamentos cuentan con lavadora y secadora. Los complejos de apartamentos suelen tener gimnasios, piscinas y, en algunos casos, salas de juegos para niños. Los pacientes pueden desempacar y guardar todas sus cosas para no tener que vivir con lo puesto.
• Precio: El costo de los apartamentos de corta estancia suele suponer un ahorro de cientos de dólares al mes para nuestros patrocinadores, en comparación con los precios de los hoteles.

Organizar visitas prolongadas para los pacientes y sus familias no tiene por qué ser una tarea abrumadora. Planificar con antelación siempre ayuda. Si se nos avisa con suficiente antelación de las próximas visitas, tendremos más tiempo para encontrar el alojamiento ideal para las familias. A veces resulta complicado encontrar alojamiento durante los eventos que se celebran en las grandes ciudades, pero gracias a nuestra estrecha relación con las empresas de alquiler y los hoteles con los que colaboramos, nos esforzamos por que estas visitas de larga duración sean lo más relajadas posible.