Por qué el costo es la razón principal por la que las personas no participan en ensayos clínicos, pero no debería ser así.

Los gastos de viaje son una de las principales preocupaciones de los pacientes que viajan para participar en ensayos clínicos.

Una de las principales preocupaciones de los pacientes y sus familias antes de decidir participar plenamente en un ensayo clínico es el costo asociado con los desplazamientos hasta los centros donde se realizan las visitas del ensayo. Como coordinadores de viajes clínicos, llamamos a nuestros pacientes y sus familias y les explicamos qué gastos cubrirá el patrocinador del ensayo y, por lo general, las familias se sienten muy agradecidas al saber que el patrocinador cubre casi todos los gastos de viaje. He tenido familias que lloraban por teléfono porque estaban muy preocupadas por los gastos que tendrían que pagar de su bolsillo solo por participar en un ensayo, y descubrir que no tenían que preocuparse por eso les quitó un peso de encima.

Otros costos que suelen cubrir los ensayos clínicos

La mayoría de los ensayos no solo cubren los gastos de vuelos, hotel y transporte terrestre, sino que también proporcionan una “dieta” diaria para cubrir las comidas y los gastos imprevistos. Dependiendo del ensayo, esta puede oscilar entre $15,00 al día por persona y $100,00 al día por persona, o más. Proporcionamos al paciente o a su familia una tarjeta Visa recargable que pueden conservar durante su participación en el ensayo. Cuando el centro clínico nos notifica una próxima visita, cargamos los fondos de la dieta en la tarjeta 48 horas antes. Al disponer de una dieta para comidas, el paciente y/o su familia no tienen que guardar los recibos y presentar un informe de gastos más tarde. Simplemente utilizan su tarjeta Visa recargable para pagar las comidas durante los días de viaje y visita. Estos fondos son suyos y pueden gastarlos como deseen.

Un paciente recibe ayuda cuando más la necesita.

Recientemente, estaba programando un pago para cargarlo en la tarjeta de un paciente, cuando me di cuenta de que este paciente tenía más de $3,000.00 en fondos disponibles y que la tarjeta no se había utilizado en absoluto durante los dos años que había estado participando en el ensayo. Me puse en contacto con el paciente para asegurarme de que había recibido su tarjeta y de que no la había extraviado. El paciente afirmó que había extraviado la tarjeta y no sabía que podía llamar para solicitar una nueva. Cuando se dio cuenta de que, durante los últimos dos años, se habían seguido añadiendo fondos a la tarjeta por todas sus visitas y que ahora tenía más de $3,000 en ella, este paciente se echó a llorar de alivio. Me explicó que, recientemente, debido a la COVID-19, había sido despedido de su trabajo y estaba pasando apuros para llegar a fin de mes. El paciente me dijo que iba a empezar un nuevo trabajo en dos semanas, pero que no sabía cómo iba a comprar alimentos y productos básicos durante las próximas semanas hasta que recibiera su primer sueldo. Cuando lo llamé ese día para informarle de estos fondos y de que podía enviarle una nueva tarjeta a través de FedEx, fue la respuesta a sus plegarias.

Participar en un ensayo clínico es un compromiso en muchos sentidos, pero preocuparse por pagar los gastos de viaje, comidas, etc. para acudir a las visitas no debería ser una preocupación. Póngase siempre en contacto con su equipo de viaje para averiguar qué beneficios se está perdiendo.