Pourquoi le coût est la raison #1 pour laquelle les gens ne participent pas aux essais cliniques - mais cela ne devrait pas être le cas

Les frais de déplacement sont l'une des principales préoccupations des patients qui se rendent à des essais cliniques.

L'une des principales préoccupations des patients et de leurs familles avant qu'ils ne décident de participer pleinement à un essai clinique est le coût des déplacements vers et depuis les sites où se déroulent les visites d'essai. En tant que coordinateur des voyages cliniques, nous appelons nos patients et leurs familles pour leur expliquer les frais couverts par le promoteur de l'essai - et généralement, les familles sont très reconnaissantes d'apprendre que le promoteur couvre la quasi-totalité de leurs frais de voyage. J'ai eu des familles qui pleuraient au téléphone parce qu'elles étaient si inquiètes de devoir payer de leur poche pour participer à un essai, et le fait d'apprendre qu'elles n'avaient pas à s'en préoccuper a été un poids pour elles.

Autres coûts généralement couverts par les essais cliniques

La plupart des procès couvrent non seulement les frais de vol, d'hôtel et de transport terrestre, mais ils prévoient également une “indemnité journalière” pour couvrir les repas et les frais accessoires. En fonction de l'essai, cette indemnité peut aller de $15.00 par jour et par personne à $100.00 par jour et par personne, voire plus. Nous fournissons au patient ou à sa famille une carte Visa rechargeable qu'ils peuvent conserver tout au long de leur participation à l'essai. Lorsque le site clinique nous informe d'une visite à venir, nous chargeons les indemnités journalières sur la carte 48 heures à l'avance. En disposant d'une indemnité journalière pour les repas, le patient et/ou sa famille n'ont pas besoin de conserver leurs reçus et de remplir une note de frais ultérieurement. Il leur suffit d'utiliser leur carte Visa rechargeable pour payer les repas pendant les jours de voyage et de visite. Ces fonds leur appartiennent et ils peuvent les dépenser à leur guise.

Un patient reçoit de l'aide au moment où il en a le plus besoin

Récemment, alors que je programmais le chargement d'un paiement sur la carte d'un patient, je me suis rendu compte que ce patient disposait de plus de $3 000,00 et que la carte n'avait pas du tout été utilisée pendant les deux années où il avait participé à l'essai. J'ai contacté le patient pour m'assurer qu'il avait bien reçu sa carte et qu'elle n'avait pas été égarée. Le patient m'a répondu qu'il avait égaré sa carte et qu'il n'avait pas réalisé qu'il pouvait appeler pour en obtenir une autre. Lorsqu'il s'est rendu compte qu'au cours des deux dernières années, des fonds avaient été ajoutés à la carte pour toutes ses visites et qu'il avait maintenant plus de $3 000 sur la carte, ce patient a pleuré de soulagement. Il m'a expliqué que récemment, en raison de la COVID-19, il avait été licencié et avait du mal à joindre les deux bouts. Le patient m'a dit qu'il allait commencer un nouvel emploi dans deux semaines, mais qu'il ne savait pas comment il allait pouvoir faire ses courses et se procurer les produits de première nécessité au cours des prochaines semaines, jusqu'à ce qu'il reçoive son premier salaire. Lorsque je les ai appelés ce jour-là pour les informer de l'existence de ces fonds et du fait que je pouvais leur envoyer une nouvelle carte par FedEx, leurs prières ont été exaucées.

Participer à un essai clinique est un engagement à bien des égards, mais il ne faut pas s'inquiéter des frais de voyage, de repas, etc. pour se rendre aux visites. Contactez toujours votre équipe de voyage pour connaître les avantages dont vous pourriez bénéficier.