Die extra Meile: Benzin vs. Kilometerstand für Rückerstattungen

Da die Arbeitslosenzahlen aufgrund der weltweiten Pandemie weiter steigen, suchen viele Amerikaner nach Möglichkeiten, die Kosten zu senken und vernünftig zu haushalten. Eine Sache, auf die niemand verzichten kann, ist eine notwendige medizinische Behandlung. Deshalb ist es wichtig, Wege zu finden, um die Kosten für die An- und Abreise zu Terminen so gering wie möglich zu halten. Vor allem bei klinischen Studien müssen die Patienten Hunderte von Kilometern zurücklegen, was hohe Benzinkosten und einen hohen Verschleiß des Fahrzeugs zur Folge hat.

Vor kurzem übergab mir ein Patient fünf Seiten mit Tankquittungen, um eine Erstattung für Benzin und Kilometergeld zu erhalten. Ich beschloss, das Patientenprofil aufzurufen, um herauszufinden, warum dieser Patient so viel Geld für Benzin ausgab. Was mir sofort auffiel, war, wie weit sie von ihrem Wohnort zum Prüfzentrum fuhren - es war eine mindestens siebenstündige Fahrt.

Aus meiner Erfahrung weiß ich, dass einige Studiensponsoren eine Erstattung auf der Grundlage der zurückgelegten Kilometer erlauben, im Gegensatz zu den reinen Benzinkosten. In diesem Fall gestattete der Sponsor der Studie die Erstattung von Kilometern, also berechnete ich, was der Patient erstattet bekommen würde, wenn er die Kosten für die Kilometer einreichen würde. Die Patientin war begeistert, als ich ihr sagte, dass die IRS-Formel für die Erstattung von Kilometergeld eine höhere Rückerstattung als die Benzinquittungen ermöglichen würde. Die Patientin sagte, ihr Auto sei schon älter und reparaturbedürftig, daher helfe jedes bisschen. Es ist lohnend zu sehen, wie sich die Extrameile auf die Patienten auswirken kann, die so viele Kilometer zurücklegen.