Pacientų kelionių ir išlaidų pavertimas bandymų sėkmės varikliu

Sutrikimų mažinimas pacientams, rėmėjams ir KRO

Šiandieninėje kliniminių tyrimų aplinkoje užsakovams ir KOP yra prašoma atlikti daugiau su didesniu greičiu, griežtesniais biudžetais ir didėjančiu reguliaciniu sudėtingumu. Protokolai yra sudėtingesni. Tyrimai yra globalūs. Pacientai yra labiau pasklidę. Viena operacinė sritis, kuri gali tyliai nulemti tyrimo sėkmę, yra: pacientų kelionių ir išlaidų valdymas.

Rėmėjai ir CRO (sutartinių tyrimų organizacijos) nori išvengti ilgų įtraukimo į tyrimą vėlavimų, praleistų vizitų, padidėjusios tyrimų vietų apkrovos ir nepatenkintų dalyvių. Kai jis valdomas strategiškai, jis tampa stabilizuojančia jėga, kuri palaiko tiek veiklos rezultatus, tiek pacientų patirtį.

Daugeliui dalyvių sprendimą dalyvauti klinikiniame tyrime lemia ne tik mokslas, bet ir logistika. Kelionės išlaidos, tvarkaraščio neapibrėžtumas ir uždelsti kompensacijų mokėjimai sukuria realias kliūtis.

Struktūrizuota kelionių ir išlaidų programa pašalina šias kliūtis taip:

• Padengiant kelionės išlaidas iš anksto, o ne reikalaujant apmokėti iš savo kišenės
• Koordinavimas tiesiogiai su pacientais ir globėjais
• Gyvas, reaguojantis palaikymas
• Efektyvus ir skaidrus kompensacijų valdymas

„Colpitts Clinical“ siekiame ne tik užsakyti keliones, bet ir sumažinti pacientų neapibrėžtumą, kad jie galėtų sutelkti dėmesį į savo sveikatą ir dalyvavimą tyrime. Kai kelionės vyksta sklandžiai, gerėja pacientų išlaikymo rodiklis ir mažėja su veikla susiję trikdžiai.

Svetainės pralaidumo apsauga

Svetainės patiria didelį spaudimą. Kelionių koordinavimo ir išlaidų kompensavimo stebėjimo pridėjimas prie jų darbo krūvio atima laiką nuo pacientų priežiūros ir protokolų laikymosi.

Centralizavus šias paslaugas, svetainės gali:

• Nustokite rankiniu būdu sekti išlaidas
• Sumažinti administracinį susirašinėjimą
• Peradresuokite išteklius studijų vykdymui

Rėmėjai ir sutartinių tyrimų organizacijos (STO) gauna naudos iš aiškesnių komunikacijos kanalų ir mažiau eskalacijų, o klinikinės bazės gauna reikšmingą operacinę pagalbą.

Finansinio skaidrumo ir kontrolės užtikrinimas

Kelionių ir išlaidų apskaita gali greitai tapti suskaldyta tarp skirtingų vietovių ir regionų. Be matomumo, prognozuoti tampa sunku, o pasiruošimas auditui tampa reaktyvus.

Sąžiningas kelionių ir išlaidų partneris teikia:

• Konsoliduotas, skaidrus sąskaitų faktūrų išrašymas
• Ataskaitų teikimas realiuoju laiku ir išlaidų sekimas
• Su politika suderinti išlaidų valdikliai
• Skaidri dokumentacija, skirta palaikyti atitiktį peržiūroms

Šis priežiūros lygis leidžia rėmėjams ir KRO veiksmingai kontroliuoti biudžetą, nesumažinant palaikymo pacientams.

Integruotas procesas suderinamumas

Kelionės ir kompensacijos susijusios su reguliuojamomis sritimis, privatumo apsauga, teisingos rinkos vertės svarstymu ir specifinėmis rėmėjų politikomis. Struktūruotas požiūris užtikrina, kad šie reikalavimai būtų sprendžiami proaktyviai, o ne retrospektyviai.

„Colpitts Clinical“ nuo pat pradžių integruoja atitikties reikalavimus į darbo eigą, teikdama pasiruošusią auditui dokumentaciją ir saugias sistemas, specialiai sukurtas klinikinių tyrimų aplinkai.

Globalinėms ar kelių svetainių programoms nuoseklumas visuose regionuose tampa kritiškai svarbia apsauga.

Palaikymas besikeičiantiems bandymų modeliams

Kadangi decentralizuoti ir hibridiniai tyrimai plečiasi, kelionių koordinavimas tampa sudėtingesnis, o ne paprastesnis. Net ir nuotoliniai modeliai dažnai reikalauja apsilankyti vietose, kad būtų atliktas vaizdavimas, procedūros ar specializuoti vertinimai.

Skaitytuvų infrastruktūra yra būtina siekiant valdyti:

• Multinacinė logistika
• Sudėtingas globėjo koordinavimas
• Paskutinės minutės maršruto pakeitimai
• Įvairūs kompensavimo modeliai

Kai kelionių strategija yra integruojama anksti planuojant tyrimą, tai stiprina veiklos stabilumą visą bandymo gyvavimo ciklą.

Paciento patirties kėlimas, apgalvotai ir atsakingai

Pacientų orientacija – tai ne tik patogumas, bet ir kliūčių šalinimas laikantis taisyklių ir struktūriškai. Kelionių parama tiesiogiai veikia tai, kaip dalyviai suvokia tyrimą ir jį remiančią įmonę. Kai pacientai jaučiasi palaikomi, pagerėja bendravimas. Pagerėja apsilankymų laikymasis. Pagerėja bendra tyrimo patirtis. Tas poveikis yra pamatuojamas ir svarbus.

Strateginė partnerystė, o ne sandoris

Sponsoriams ir CROs pacientų kelionių ir išlaidų valdymo delegavimas neturėtų būti vertinamas kaip trumpalaikis sprendimas. Tai operatyvinė strategija, apimanti įdarbinimą, išlaikymą, atitikimą reikalavimams, finansinę priežiūrą ir santykius su tyrimų centrais.

„Colpitts Clinical“ pozicionuoja save kaip Sponsoriaus ir CRO (klinikinių tyrimų organizacijos) komandos pratęsimą, teikdama struktūrizuotus procesus, skaidrią ataskaitų teikimo sistemą ir pacientų poreikius atitinkantį koordinavimą, kuris stiprina visą studijos ekosistemą. Didėjant klinikinių tyrimų sudėtingumui, organizacijos, kurios kelionių ir išlaidų valdymą vykdo proaktyviai, o ne reaktyviai, turės geresnes pozicijas saugoti studijų terminus, biudžetus ir pacientų pasitikėjimą.

Ištirti daugiau

Kodėl klinikiniai tyrimai yra svarbūs

"Colpitts" neapsiriboja tik kelionėmis

Gyvybiškai svarbus klinikinių tyrimų ir pagalbinių kelionių koordinavimo vaidmuo - Colpitts Clinical

Aplankykite mus LinkedIn

Aplankykite mus "Facebook"