Disa sfida logjistike nuk mund të parashikohen ose të planifikohen, por vite përvoje i kanë dhënë Colpitts Clinical avantazhin e të dihurit se si të përgjigjet shpejt dhe me efektivitet ndaj problemeve të zakonshme të udhëtimit. Kur parashikohet mot i vështirë, ekipi i Colpitts fillon në mënyrë proaktive të ndryshojë itineraret dhe aranzhimet e udhëtimit, sepse shumë nga trajtimet e pacientëve tanë janë shumë të vështira për t'u riplanifikuar dhe duhet të merren brenda një afati kohor të caktuar.
Ndalesat dhe vonesat janë zhgënjyese për çdo udhëtar, por këto shqetësime thjesht nuk janë një opsion për pacientët e provave klinike që kanë nevojë për ndihmë me lëvizshmërinë ose që janë në orare të rrepta për marrjen e ilaçeve apo ushqimin. Një strategji është fluturimi i pacientëve nga një aeroport i afërt ku stuhia mund të mos ketë ndikim, ose Colpitts organizon që pacienti të marrë trajtim në një tjetër qendër prove nëse moti problematik është në destinacionin e tyre origjinal.
Vonesat nuk lidhen gjithmonë me motin. Një tjetër pengesë e zakonshme në udhëtimin e pacientëve është kur udhëtari ka nevojë për ndihmë, por linja ajrore nuk është në dijeni. Colpitts bashkëpunon me TSA-në për të identifikuar pacientët që kanë nevojë për ndihmë dhe që kanë karrige me rrota që duhet të sillen në bord. Komunikimi proaktiv me linjën ajrore ndihmon në shmangien e ndërprerjeve të panevojshme dhe që kërkojnë kohë në udhëtimin e pacientit.
Në disa raste, pacientët kërkojnë një ambulancë për t'i transportuar nga aeroporti deri në destinacionin e tyre final, të cilat rezervohen nga Colpitts paraprakisht. Udhëtimi mund të jetë i paparashikueshëm, por një nga mënyrat se si Colpitts është në gjendje të sigurojë një përvojë udhëtimi të pandërprerë për pacientët klinikë është duke kuptuar të gjitha nevojat e lor dhe duke shfrytëzuar përvojën dhe një rrjet global furnitorësh për të gjetur zgjidhje që funksionojnë dhe ofrojnë një ndjenjë sigurie për pacientin.
