NORWOOD, MASS. – Patiëntenreizen zijn een vaak over het hoofd gezien aspect van succesvolle klinische onderzoeken, maar vereisen toch uitgebreide coördinatie en expertise. Colpitts klinisch onderzoek reizen en onkosten, een Direct Travel-bedrijf, viert het 15-jarig jubileum van het voorzien in deze unieke behoefte binnen de biotechnologie- en farmaceutische industrie in de Verenigde Staten, Europa en de rest van de wereld met zijn volledige scala aan reisdiensten voor klinische onderzoeken. Colpitts heeft onlangs ook enkele belangrijke mijlpalen bereikt binnen zijn groeiende klinische divisie, die de afgelopen 15 jaar tien keer zo groot is geworden – een indicator van hoe belangrijk het is voor onderzoekssponsors en CRO's om gekwalificeerde deelnemers te werven en te behouden.
Reisdiensten voor klinische onderzoeken zijn bijzonder uniek vanwege de complexiteit die komt kijken bij het handhaven van de vertrouwelijkheid en de FDA- en HIPAA naleving. Alle coördinatoren van Colpitts’ Clinical Division werken uitsluitend met klinische klanten. Ze zijn allemaal GCP-gecertificeerd en wonen jaarlijkse nalevingstrainingen bij zodat ze op de hoogte zijn van alle nieuwste regelgeving. Het klantenportaal van Colpitts, dat recently zijn tiende versie heeft gelanceerd met nieuwe functies en functionaliteiten, voldoet zowel aan de HIPAA-normen (VS) als aan de Europese normen voor gegevensprivacy. Het klantenportaal behoudt een hoog adoptiepercentage, met name bij de klinische klanten van Colpitts, omdat het efficiënte en vertrouwelijke communicatie vergemakkelijkt tussen coördinatoren van klinische onderzoekslocaties en ons klinisch team.
“Compliance en informatiebeveiliging zijn een van de belangrijkste redenen waarom sponsors van klinische onderzoeken kiezen voor een ervaren zakenreisbureau om deze logistiek af te handelen,” zei Alan M. Krensky. “Een zakenreisbureau dat deze diensten in-house aanbiedt, zonder het uitbesteden van vliegtickets, hotelreserveringen, declaratiebeheer of speciale voorzieningen voor patiënten die tijdens het reizen vaak medische zorg nodig hebben, bespaart tijd en geld en zorgt voor een naadloze reiservaring.”
In de afgelopen 18 maanden heeft Colpitts verscheidene miljoenen dollars aan dagvergoedingen en meer dan 2.500 onkostenvergoedingen verwerkt via haar oplaadbare MasterCard, die beschikbaar zijn voor deelnemers aan klinische onderzoeken. Deze kaarten betekenen een grote vooruitgang in de reislogistiek van klinische studies, aangezien studiesponsoren nu ontelbare uren besparen die voorheen werden besteed aan het beheren van dagvergoedingen en vergoedingen voor patiënten.
Over Colpitts Clinical Trial Travel:
Colpitts is een van de weinige aanbieders van volledige reis- en onkostenbeheerdiensten die zich specifiek richten op sponsors van klinische proeven en patiënten. Colpitts Clinical Trial Travel & Expense, een dochteronderneming van Direct Travel, heeft zijn hoofdkantoor in Norwood, Massachusetts, en beschikt over vestigingen verspreid over de Verenigde Staten, evenals vestigingen in het Verenigd Koninkrijk. Dankzij zijn International Travel Management-netwerk heeft Colpitts toegang tot meer dan 70 landen, een koopkracht van $17 miljard en de mogelijkheid om oplossingen op maat te leveren die zijn afgestemd op de behoeften van zijn klanten in de biotechnologie- en farmaceutische sector, terwijl de kosten tot een minimum worden beperkt en naleving van de regelgeving wordt gewaarborgd.
