NORWOOD, MASS. – Patiëntenvervoer is een vaak over het hoofd gezien aspect van succesvolle klinische studies, maar vereist wel een uitgebreide coördinatie en expertise. Colpitts klinische proefreis en uitgaven, Direct Travel, een dochteronderneming van Direct Travel Group, viert 15 jaar succesvol aanbieden van oplossingen voor deze unieke behoefte binnen de biotechnologie- en farmaceutische industrieën in de Verenigde Staten, Europa en over de hele wereld. Colpitts heeft recent ook belangrijke mijlpalen bereikt binnen zijn groeiende klinische divisie, die in de afgelopen 15 jaar tien keer is gegroeid – een indicator van hoe belangrijk het is voor proefondernemers en CRO's om gekwalificeerde deelnemers aan te werven en te behouden.
Reisdiensten voor klinische proeven zijn bijzonder uniek vanwege de complexiteit die gepaard gaat met het handhaven van vertrouwelijkheid en de vereisten van de FDA en andere regelgevende instanties. HIPAA Compliance. Alle coördinatoren van de Clinical Division van Colpitts werken uitsluitend met klinische cliënten samen. Zij zijn allemaal GCP-gecertificeerd en volgen jaarlijkse compliance-trainingen om op de hoogte te blijven van alle laatste regelgevingen. Het clientportaal van Colpitts, dat onlangs zijn tiende versie heeft uitgebracht om nieuwe functies en functionaliteiten te implementeren, is conform zowel de HIPAA-richtlijnen (in de VS) als de Europese privacystandaarden voor gegevensverwerking. Het clientportaal heeft een hoge adoptiegraad, vooral bij de klinische cliënten van Colpitts, omdat het efficiënte en vertrouwelijke communicatie tussen coördinatoren van klinische proeflocaties en ons klinisch team mogelijk maakt.
“Compliance en informatiebeveiliging zijn een van de belangrijkste redenen waarom sponsororganisaties voor klinische proeven een ervaren reismanagementbedrijf kiezen om deze logistiek te verzorgen,” aldus Alan M. Krensky. “Een reismanagementbedrijf dat deze diensten intern verricht, zonder de vergoeding van vliegtickets, hotelreserveringen, kostenbeheer of speciale accommodatie voor patiënten die vaak medische zorg nodig hebben tijdens hun reis, bespaart tijd en geld en biedt een naadloze reiservaring.”
In de afgelopen 18 maanden heeft Colpitts meerdere miljoenen dollars aan dagvergoedingen en meer dan 2.500 uitgavenvergoedingen verwerkt op haar herlaadbare MasterCard, die beschikbaar zijn voor proefdeelnemers. Deze kaarten hebben een belangrijke verbetering betekend voor de logistiek rondom het reizen naar klinische proeven. Proefsponsors besparen nu talloze uren tijd die eerder werden besteed aan het beheren van de dagvergoedingen en uitgaven van de proefpatiënten.
Over Colpitts klinische proefreis:
Colpitts is een van de weinige full-service aanbieders van reis- en kostenbeheer die zich specifiek richten op de sponsororganisaties en patiënten in klinische studies. Met hun hoofdkantoor in Norwood, Massachusetts, is Colpitts Clinical Trial Travel & Expense, een Direct Travel-bedrijf, gevestigd in de Verenigde Staten en heeft het kantoren in het Verenigd Koninkrijk. Met hun internationale reismanagementnetwerk heeft Colpitts toegang tot meer dan 70 landen, een aankoopprijs van $17 miljard dollar en de mogelijkheid om oplossingen te leveren die zijn aangepast aan de behoeften van hun klanten in de biotechnologie en farmaceutische sector, terwijl kosten worden geminimaliseerd en regelgeving wordt geëerbiedigd.
